Der beste Weg, um Ihre offenen Forderungen zurückzufordern

Ausstehende Forderungen verursachen oft viel Frustration. Es bedarf nicht nur zusätzlicher Anstrengungen, um das Geld zu erhalten, auf das Sie einen Anspruch haben, viele Unternehmer hassen es auch, andere Unternehmen anzurufen, um sich nach Ihrem Geld zu erkundigen. Infolgedessen wird dem Einzug offener Forderungen oft zu wenig Aufmerksamkeit geschenkt. Das ist ein Fehler, vor allem für kleine Unternehmen. Unsere Inkassospezialisten geben Ihnen eine Reihe von Tipps, wie Sie am besten eine offenstehende Rechnung einziehen können.

Tipp 1: Rufen Sie Ihren Kunden an und senden Sie eine Zahlungserinnerung

Trotz aller Bemühungen in der Anfangsphase kann es vorkommen, dass Sie es immer noch mit unbezahlten Rechnungen zu tun haben. In diesem Fall ist es wichtig, schnell zu handeln. Wir empfehlen Ihnen, zuerst Ihren Kunden anzurufen, um zu fragen, warum die Zahlung noch nicht erfolgt ist und wann Sie mit der Zahlung rechnen können. Im Gespräch mit Ihrem Kunden hören Sie oft den wahren Grund, warum die Zahlung verspätet ist. Während dieses Gesprächs können Sie dann klare Vereinbarungen treffen, wann Sie Ihre Zahlung erhalten sollen. Es ist wichtig, im Anschluss an diese Telefonate immer eine E-Mail zu senden, um diese Vereinbarungen zu bestätigen.

Haben Sie Angst, Ihren Schuldner anzurufen? Lesen Sie hier unsere Tipps zum Anrufen von Schuldnern. here.

Sind Sie trotz Ihrer telefonischen Erinnerungen noch nicht bezahlt worden? Senden Sie dann eine schriftliche Mahnung an Ihren Kunden, um ihn zur Zahlung aufzufordern. Geben Sie, genau wie bei der Rechnung, klare Zahlungsbedingungen und Details zur Zahlung an.

Tipp 2: Übertragen Sie Ihr Inkasso an einen Spezialisten.

Wenn die Zahlung trotz aller Bemühungen nicht erfolgt, ist es ratsam, Ihre Forderung an ein Inkassobüro oder einen Anwalt zu übertragen. Warten Sie nicht zu lange darauf: Je länger Sie warten, desto geringer ist die Chance, dass die Forderung noch eingezogen werden kann. Das gilt vor allem dann, wenn ein Unternehmen in finanziellen Schwierigkeiten steckt. Nach der Übertragung Ihres Falles beginnen unsere Inkassoanwälte und Spezialisten sofort mit der Bearbeitung. Wir sind schnell und sorgen dafür, dass Sie das bekommen, worauf Sie einen Anspruch haben: die Zahlung Ihrer Rechnungen.

Weitere Tipps zur Reduzierung von Zahlungsverzögerungen:

Tipp 1: Neukunden prüfen

“Vorsicht ist besser als Nachsicht”. Ein Klischee, aber sicher wahr, wenn es um den Einzug offener Forderungen geht. Bevor Sie eine Geschäftsbeziehung eingehen, ist es daher wichtig, die Bonität Ihres potenziellen Kunden zu überprüfen. Auf diese Weise verhindern Sie, dass Sie mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, das finanziell nicht gut aufgestellt ist und Ihre Rechnungen möglicherweise nicht bezahlen kann. Stellen Sie also sicher, dass Sie immer eine gründliche Überprüfung Ihrer neuen Kunden durchführen, bevor Sie eine geschäftliche Beziehung eingehen.

Tipp 2: Professionelle Schuldnerpolitik

Ein solides Kreditmanagement ist ebenso unerlässlich, um Zahlungsverzögerungen zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Rechnungen rechtzeitig an Ihre Kunden senden und wissen, wann diese Rechnungen bezahlt werden müssen. Darüber hinaus ist es wichtig, dass Ihre Rechnung die richtigen Informationen enthält, damit keine Missverständnisse über die Zahlung entstehen können. Dadurch wird verhindert, dass Rechnungen nicht oder nicht rechtzeitig bezahlt werden. Sie zeigen auch, dass Sie über ein professionelles Kreditmanagement verfügen.