Factoring sin papel para los proveedores de la Administración

  • martes 24 noviembre 2015 |

Desde enero de este año las empresas que trabajan con la Administración tienen la obligación de usar la factura electrónica, lo cual a causado un incremento del uso del llamado “e-factoring”.

El factoring elctrónico o “e-factoring” es una forma de factoring mediante el cual el documento de factura consiste en un archivo informático, dejando de lado el formato papel u otro soporte físico, es decir, que la transaccién entre cliente, deudor y empresa de factoring se completa “online”.

La factura electrónica tiene el mismo efecto legal que la factura en formato papel e incluye exactamente la misma información que la contenida en cualquier transacción comercial habitualmente entre comprador y vendedor. La unica diferencia es el formato.

Aunque la implementación de este formato implica costes, también ahorra tiempo y recursos en su gestión. Para emitir este documento, las PYMES deberían tener en cuenta que si bien su envío por correo electrónico es válido éste sistema no es tan seguro como el sistema ofrecido por la propia Administración. El formato standard se denomima “facturae” y se puede descargar de la página web del Ministerio de Industria, Energía y Turismo (http://www.facturae.gob.es/paginas/Index.aspx).

Para terminar diremos que la firma electrónicia garantiza la autenticidad del origen y la integridad del contenido, es decir, que el documento fue emitido y firmado por quien dice la factura y que dicho documento no ha sido modificado ulteriormente.

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