Debiteuren met een 403-verklaring

Doet u zaken met een onderneming die onder een moedervennootschap valt? Als u zaken gaat doen met een nieuwe handelspartner, luidt het advies om na te gaan of deze moedervennootschap een zogenaamde ‘403-verklaring’ heeft gedeponeerd bij de KvK. Maar wat houdt deze verklaring in en wat is haar meerwaarde voor de crediteur?

Grotere concerns kunnen ervoor kiezen om niet elke dochterorganisatie een eigen jaarrekening te laten deponeren bij de KvK. In plaats daarvan kan de moederonderneming een geconsolideerde jaarrekening opstellen, waarin de jaarrekeningen van de dochterondernemingen worden geïntegreerd. De moederonderneming dient hiervoor een 403-verklaring af te geven. Dit omvat een aansprakelijkheidsverklaring van de moederonderneming voor vorderingen op de dochter en betekent een extra waarborg voor de crediteur.

Zo kan het voorkomen dat u geen jaarrekeningen kunt vinden van uw handelspartner. Als een dochteronderneming geen afzonderlijke jaarrekeningen hoeft te deponeren en daardoor zelf geen inzicht verschaft in de individuele financiële situatie, staat daar tegenover dat de moederonderneming juridisch aansprakelijk is voor rechtshandelingen van de dochter. Hieronder valt tevens de hoofdelijke aansprakelijkheid voor schulden van de dochter. Om vast te stellen hoe ver deze aansprakelijk reikt, is het raadzaam de verklaring ter inzage op te vragen bij de KvK.

Bedenk ook dat deze verklaring door het concern kan worden ingetrokken. Deze intrekking moet twee maanden vooraf worden aangekondigd via de KvK en een landelijk dagblad. De verantwoordelijkheid om de geldigheid te controleren ligt, buiten deze niet-gerichte communicatie, wel bij de crediteur. Om deze reden is het verstandig om eens per maand na te (laten) gaan of hierin geen wijzigingen zijn opgetreden. Na het verlopen van de termijn van twee maanden kan door de schuldeiser immers geen bezwaar meer worden aangetekend, wat gevolgen kan hebben voor de incasso van onbetaalde facturen.

Wilt u meer weten over aansprakelijkheid van moeder- en dochterondernemingen of wenst u advies over de 403-verklaring? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op.

Reageren