Juridische waarde (digitale) handtekening in het buitenland

  • dinsdag 31 januari 2012 | Marketing afdeling

Correspondentie vindt tegenwoordig veelal digitaal plaats. Offertes, facturen en contracten die vroeger werden geprint en met de hand werden ondertekend, worden nu per e-mail of PDF verstuurd en soms zelfs met een simpele ‘akkoord’ beantwoord. Ondanks deze informele gang van zaken, blijft de handtekening onverminderd belangrijk in het nationale en internationale zakenverkeer. En er zijn dan ook landen genoeg waar het zetten van de handtekening als zeer waardevol wordt beschouwd. Niet alleen juridisch, maar ook als blijk van wederzijds vertrouwen.

Onweerlegbaar geldigheidsbewijs

De handtekening is bij een contract het belangrijkste onweerlegbare geldigheidsbewijs. En ook bij andere documenten is het, ondanks de veranderde omgangsnormen, vaak helemaal niet verkeerd om een handtekening te zetten. Zeker wanneer u zaken doet met het buitenland, hoeft u niet verrast op te kijken als er gevraagd wordt om een handtekening op documenten. In Polen bijvoorbeeld is het de normaalste zaak van de wereld. Poolse relaties staan open voor ontwikkelingen op de markt, maar zijn behoudend in hun zakelijke omgangsvormen. Wilt u succesvol zijn in Polen, dan moet u wel weten wat u kunt verwachten van uw zakenpartners. Bijvoorbeeld als het aankomt op handtekeningen.

Digitale handtekening

In Polen heeft de handtekening nog steeds een enorme waarde. Daar is niemand verbaasd wanneer er wordt gevraagd iets te ondertekenen. Een handtekening wordt in Polen gezien als definitieve bevestiging van de deal. Beschouw dit dus niet als aanval of belediging aan uw adres, maar juist als een garantie waarvan alle betrokken partijen profiteren. Ziet u er toch tegenop om een handtekening te vragen aan een buitenlandse klant? Kies dan voor een elektronische ondertekening. Dit is een snelle en eenvoudige manier om uw zakelijke overeenkomst rechtsgeldigheid te geven. Neem even de tijd om uw klant om een handtekening te vragen. Het voorkomt een hoop problemen en zo bent u uw collega’s die dit nalaten, een stap voor.

Reageren