Jak ścigać zaległe faktury

Ściganie zaległych faktur

Ściganie zaległych faktur to praca, której większość ludzi nienawidzi, ale dla firm jest to podstawowa część ich działalności. Niezapłacone faktury, zwłaszcza w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw, mogą oznaczać różnicę między osiągnięciem zysku a zgłoszeniem upadłości.

Większość dłużników nie będzie jednak tego świadoma. Będą chronić własne firmy. Zazwyczaj zapłacą fakturę po otrzymaniu wezwania. Nie chodzi o to, że nie chcą płacić, po prostu nie uważają, że to dla Ciebie ważne, chyba, że będziesz dochodził płatności i wyślesz przypomnienie.

Więc jeśli nie będziesz ponaglać, dłużnik nie zapłaci. Biorąc to pod uwagę, z naszego doświadczenia wynika, że jeśli dłużnik nie zapłaci Ci natychmiast, odzyskanie pieniędzy może wymagać więcej niż wysłanie wezwania. Ale zanim zwrócisz się do agencji windykacyjnej lub kancelarii prawnej, jest kilka rzeczy, które możesz zrobić sam.

1. Zadzwoń do dłużnika, aby ścigać zaległe faktury

Brzmi dość prosto, ale często ten pierwszy krok nie jest podejmowany. Rozmowa telefoniczna przypomina dłużnikowi o konieczności zapłaty, ale zapewnia również osobisty kontakt, dzięki czemu jest bardziej prawdopodobne, że zapłaci zaległą fakturę. Dodanie osobistego charakteru może również utrzymać nienaruszone relacje. Dłużnik może na przykład rzeczywiście zapomnieć lub być może sam napotyka trudności – są to informacje, których normalnie nie udostępniliby Ci przez e-mail lub za pośrednictwem oficjalnej komunikacji.

2. Wyślij pismo

Jeśli nie udało ci się skontaktować z dłużnikiem telefonicznie lub udało Ci się, lecz nadal nie zapłacono, wyślij pismo. Wysłanie oficjalnego listu stanowi pisemny dowód, że faktura jest nadal zaległa i oficjalnie żąda się dokonania płatności. Możesz również wysłać list do innych pracowników w firmie, na przykład do dyrektora finansowego lub dyrektora zarządzającego, aby popchnąć sprawę dalej na wyższy szczebel zarządzania.

3. Uwzględnij odsetki i koszty

Większość dłużników nie chce płacić więcej niż jest to konieczne i zazwyczaj rozlicza zaległą fakturę, aby uniknąć dodatkowych kosztów.

Obliczenie odsetek i kosztów, które zostaną zastosowane, i ich przedstawienie może spowodować, że dłużnik zapłaci.

4. Zawrzyj porozumienie co do płatności

Jeśli dłużnik chce zapłacić, ale ma pewne trudności finansowe lub sam czeka, aby jego dłużnik zapłacił, dobrym rozwiązaniem może być zawarcie umowy o płatności. Bądź jednak ostrożny. Zawarcie umowy o płatności niekoniecznie oznacza, że dłużnik zapłaci. Może to być po prostu taktyka opóźniająca spłatę. Jeśli zgadzasz się na ustalenia dotyczące płatności, powinieneś być bardzo czujny co do ustalonych kwot i terminów płatności.

5. Ogłoszenie postępowania sądowego

Chcesz być traktowany poważnie i oczywiście odzyskać swoje pieniądze. Ogłoszenie postępowania sądowego jest często wystarczającą motywacją dla dłużnika do zapłaty, ale należy pamiętać, że jeśli Twoje zagrożenie nie jest realne, dłużnik jest jeszcze mniej skłonny do zapłaty. Dlatego zaleca się zasięgnięcie porady prawnej przed ogłoszeniem postępowania sądowego. Nasi prawnicy mogą udzielać porad i realistycznie przewidywać koszty oraz szanse na wygraną przed rozpoczęciem potencjalnie długiego procesu.

6. Zatrudnij specjalistę ds. windykacji

Ściąganie zaległych faktur jest czasochłonne, obciąża Twoje zasoby, a w wielu przypadkach kończy się niepowodzeniem. Pomożemy Ci możemy złagodzić ten stres. Przekaż nam swoją sprawę, a my zajmiemy się windykacją za Ciebie. Oczywiście możesz sam postępować zgodnie ze wspomnianymi wskazówkami, ale dzięki kancelarii prawnej zajmującej się odzyskiwaniem długów masz do dyspozycji więcej narzędzi, chociażby takich jak znajomość prawa, aby zapewnić sukces i szybko odzyskać pieniądze.

NASI SPECJALIŚCI DS. WINDYKACJI

Czy chciałbyś uzyskać więcej informacji na temat tego, w jaki sposób Kancelaria Bierens może pomóc Twojej firmie w odzyskaniu zaległej faktury międzynarodowej? W takim razie zapraszamy do kontaktu z nami. Oferujemy bezpłatne porady bez zobowiązań.