Как добиться оплаты счёта

В погоне за неоплаченными счетами

Погоня за неоплаченными счетами — это работа, которую большинство людей ненавидят, но для компаний это фундаментальная часть их бизнеса. Особенно для МСП, неоплаченные счета могут означать разницу между получением прибыли и подачей банкротства.

Тем не менее, большинство должников будут защищать свой бизнес. Как правило, они оплачивают счёт после получения напоминания. Дело не в том, что они не хотят платить, они просто не будут думать, что это важно для вас, если вы не гонитесь за счётом и не отправляете им напоминание.

Так что, если вы не гонитесь, они не будут платить. При этом, по нашему опыту, если должник не платит вам сразу, может потребоваться больше усилий с вашей стороны, чем простое напоминание, чтобы вернуть ваши деньги. Но прежде, чем обратиться в агентство по сбору долгов или в юридическую фирму, есть несколько вещей, которые вы можете сделать сами.

1. Позвоните своему должнику

Звучит достаточно просто, но часто этот начальный шаг не делается. Телефонный звонок напоминает вашему должнику, что он должен заплатить вам, но также обеспечивает личную связь, повышая вероятность того, что он оплатит ваш счёт. Добавление личного контакта также может сохранить ваши отношения нетронутыми. Например, они, возможно, действительно забыли или, возможно, столкнулись с трудностями сами — это информация, которой они обычно не делятся с вами по электронной почте.

2. Отправьте письмо

Если вам не удалось связаться с должником по телефону, и они всё ещё не заплатили, отправьте письмо. Отправка официального письма предоставляет письменное доказательство того, что счёт-фактура всё ещё не оплачен, и официально запрашивает оплату. Вы также можете отправить письмо другим сотрудникам компании, например, финансовому директору или управляющему, чтобы обратить внимание компании на вашу проблему.

3. Включите интересы и расходы

Большинство должников не хотят платить больше, чем должны, и обычно оплачивают непогашенный счёт, чтобы избежать каких-либо дополнительных расходов.
Расчет процентов и затрат, которые будут применены к счёту и их представление, может спровоцировать платёж должника.

4. Установите порядок оплаты

Если ваш должник хочет заплатить, но у него возникли финансовые трудности, то хорошим решением может стать организация платежного соглашения. Однако, будьте осторожны. Соглашение об оплате не обязательно означает, что ваш должник будет платить. Это может быть просто тактика затягивания. Если вы согласны с условиями оплаты, вы должны быть бдительны с согласованными суммами и датами платежей.

5. Объявите о судопроизводстве

Вы хотите, чтобы ваш должник воспринимал вас всерьёз, и вы, конечно, хотите вернуть свои деньги. Объявление вашего судебного разбирательства часто является достаточной мотивацией для того, чтобы ваш должник заплатил. Для этого желательно сначала обратиться за юридической консультацией, прежде чем объявлять судебное разбирательство. Наши юристы могут дать вам совет и предоставить реалистичное ожидание затрат и ваших шансов на победу, прежде чем вы начнёте потенциально длительный процесс.

6. Подключите специалиста по взысканию долгов

Погоня за неоплаченными счетами занимает много времени, обременительна для ваших ресурсов и во многих случаях безуспешна, но мы можем уменьшить давление. Передайте ваше дело нам, и мы позаботимся о вас. Конечно, вы можете сами выполнить действия, согласно вышеописанным инструкциям, но с юридической фирмой по взысканию долгов у нас есть больше инструментов, в частности знание закона, чтобы мы успешно и быстро вернули вам ваши деньги.