Напоминание об оплате

Сколько напоминаний следует отправлять?

Отправляйте напоминание об оплате сразу после наступления срока оплаты, указанного в счете. Наш совет – действовать как можно скорее, чтобы вы могли оперативно принять меры, если потребуются дополнительные меры. В большинстве случаев должник производит оплату после того, как ему было отправлено первое напоминание.

Сколько напоминаний об оплате вы должны отправить, прежде чем нанимать агентство по взысканию задолженности?

Не существует конкретных правил относительно того, сколько напоминаний о платеже вы можете отправить. Вы можете сразу же нанять агентство по взысканию долгов или адвоката по взысканию долгов. Однако мы советуем вам сначала связаться с вашим должником. Так вы сможете сохранить деловые отношения с вашим клиентом. Если должник не отвечает на напоминание об оплате, рекомендуется нанять адвоката по взысканию задолженности.

Как обращаться к международному должнику?

Если вы хотите отправить международному должнику напоминание об оплате, лучше всего составить его на том же языке, что и ваш должник. Например, в случае с немецким должником напоминание о платеже, написанное на немецком языке, будет гораздо эффективнее. Наш опыт показывает, что должники с большей вероятностью заплатят, если напоминание о платеже написано на их языке. Таким образом, вы избежите недопонимания. Если вы хотите обратиться к своему должнику определенным образом, наш специалист по взысканию международных долгов всегда сможет учесть это при составлении напоминания о платеже.

Что должно быть включено в напоминание об оплате?

Напоминание об оплате часто имеет нейтральный тон и упоминает факты, относящиеся к вашему делу о взыскании долга, и всегда должно включать следующее:

Ссылаться на неоплаченный счет

В напоминании об оплате следует указать, о каком неоплаченном счете идет речь. Вы должны упомянуть, какие товары или услуги были поставлены, номер счета, сумму счета и дату оплаты этого счета. Чем четче будет напоминание об оплате, тем больше вероятность того, что ваш должник оплатит счет как можно скорее.

Укажите счет, на который должна быть произведена оплата

Для того чтобы получить оплату как можно скорее, важно указать счет, на который должна быть переведена оплата. Это значительно облегчает должнику выполнение платежа.

Укажите конкретный срок оплаты

Проинформируйте своего должника о сроке погашения задолженности. Важно быть как можно более конкретным. Поэтому всегда лучше указывать конкретную дату вместо того, чтобы говорить "платеж в течение 7 дней". Для деловых требований мы рекомендуем срок платежа в 5 рабочих дней. Однако также можно составить срок короче или больше 5 дней.

Указывайте последствия просрочки оплаты

В напоминании об оплате важно указать последствия, если оплата не будет произведена. Чаще всего ваш должник более склонен к оплате, особенно после того, как узнает, что дополнительные расходы будут оплачены за счет должника. Если у вас долгосрочные деловые отношения, вы также можете указать в напоминании о платеже, что вы приостановите поставку товаров или услуг до тех пор, пока не будет произведена оплата.