Письмо-требование об оплате

Виды требований

Требование зависит от сложности вашего дела о взыскании задолженности и от того, как долго вы уже пытались установить контакт с вашим должником. В компании Bierens наши специалисты по взысканию долгов и юристы могут помочь вам составить различные письма-требования. Подробнее вы можете прочитать ниже. Если вы хотите направить должнику письмо другого типа, наши юристы также могут вам помочь.

• Напоминание об оплате
• Последнее напоминание
• Уведомление о неисполнении обязательств

В большинстве случаев тон голоса и серьезность типа письма-требования зависят от конкретного случая. Например, в напоминании об оплате вы информируете своего должника о неоплаченном счете, в то время как в судебной повестке вы требуете, чтобы ваш должник явился в суд. Если говорить точнее, то для вызова в суд потребуется помощь адвоката по взысканию долгов, в то время как напоминание об оплате вы можете отправить самостоятельно. Наши юристы могут отправить эти письма от вашего имени.

Письмо с требованием на языке должника

Благодаря наличию местных специалистов из более чем 20 ведущих экономик Европы, в вашем распоряжении всегда есть специалист. Для международных должников важно отправлять письма-требования на том же языке, что и ваш должник. Таким образом, вы сможете преодолеть языковой барьер, что сделает вашего должника более склонным к оплате.

Индивидуальный подход в соответствии со сферой вашей деятельности

Наши юристы не только располагают специалистами, говорящими на том же языке, что и ваш должник, но и могут составить письмо-требование в соответствии со сферой вашей деятельности. Независимо от того, в какой отрасли работает ваш бизнес, мы гарантируем, что к вашему делу будет приставлен нужный опытный специалист.

Индивидуальный подход в соответствии с вашими запросами

Ваше письмо-требование может быть адаптировано в соответствии с вашими потребностями и деловыми операциями. Например, если вы хотите применить мягкий подход, чтобы сохранить деловые отношения с должником, или наоборот, хотите применить жесткий подход, наши специалисты учтут это при составлении письма-требования. Вы всегда можете связаться со своими специалистами по взысканию долгов, чтобы обсудить эти детали.

Что должно быть включено в письмо-требование?

Письмо-требование часто имеет нейтральный тон и упоминает факты, относящиеся к вашему делу о взыскании долга. Независимо от типа, ваше письмо всегда должно содержать следующее:

1. Ссылка на неоплаченный счет

В письме-требовании следует указать, о каком неоплаченном счете идет речь. Вы должны упомянуть, какие товары или услуги были поставлены, номер счета, сумму счета и дату оплаты этого счета. Чем понятнее письмо-требование, тем больше вероятность того, что ваш должник оплатит счет как можно скорее.

2. Включите все расходы

Помимо суммы неоплаченного счета, укажите все дополнительные расходы, которые будут понесены. К ним могут относиться проценты и расходы на взыскание задолженности. Четко укажите их в требовании.

3. Укажите счет, на который должен быть переведен платеж

Для того чтобы получить свой платеж как можно скорее, важно указать счет, на который должен быть переведен платеж. Это значительно облегчает должнику выполнение платежа.

4. Укажите конкретный срок платежа

Проинформируйте своего должника о сроке погашения задолженности. Важно быть как можно более конкретным. Поэтому всегда лучше указывать конкретную дату вместо того, чтобы говорить "оплата в течение 7 дней". Для деловых требований мы рекомендуем срок платежа в 5 рабочих дней. Однако срок платежа также может быть короче или длиннее 5 дней.

5. Четко сформулируйте последствия просрочки платежа

В письме-требовании важно указать последствия в случае не произведения оплаты. Чаще всего ваш должник более склонен к оплате, особенно после того, как узнает, что дополнительные расходы будет оплачивать сам должник. Если у вас долгосрочные деловые отношения, вы также можете указать в письме, что приостановите поставку товаров или услуг до тех пор, пока не будет произведена оплата.