שבעה טיפים לגביית חובות מוצלחת בעסקים קטנים

|
מחבר:
1 דקות

מעצם היותנו משרד עורכי דין אשר מתמחה בגביית חובות, אנו שמים לב שפעמים רבות עסקים קטנים מתקשים לפתח מדיניות יעילה לגביית גובות. גם אם העסק יציב מבחינה כלכלית וקיימת הצלחה עסקית, במצב שלקוחות לא משלמים בזמן עלול להיגרם נזק משמעותי למאזן המזומנים של החברה. איגדנו 7 טיפים טובים למזעור הסיכון שיקרה מצב כזה בעסק קטן.

1.נהל דוח אשראי

צמצם את הסיכון לאיחור בגביית חובות על ידי בדיקת אשראי על הלקוח הפוטנציאלי שלך ובדוק מידע על מצבו העסקי לפני ביצוע העסקה. אם הלקוח שלך מתמודד עם חשבונות נמוכים ופשיטת רגל, יש לכך סימנים. כדאי לבדוק את מצב חשבון החברה של הלקוח.

2.תקשורת חשובה

היה ברור ללקוח שלך לגבי הציפיות שלך באשר לתשלום. לפני השלמת העסקה, קבע מדיניות תשלומים וודא שהלקוח מסכים לתנאים. חשוב להיות מנומס ומקצועי.

3.תתעד בכתב את המדיניות שלך

רשמו את מדיניות גביית החובות בצורה ברורה ובפירוט, לרבות תנאי תשלום החשבוניות ותשלומים באיחור, על גבי מסמכי התקשרות עם הלקוח וחשבוניות.

4.ערוך ביקורות ובדיקות חודשיות

אם אתה מבצע בקרות חודשיות ובודק אם הלקוחות משלמים לך בזמן, תימנע מבעיות גבייה. נוסף על כך, תהיה התראה על אי-תשלום ואז ניתן לנקוט בצעדים נוספים.

5.שלח תזכורת תשלום

אם לא תקבל כסף עד לתאריך היעד, שלח מכתב תזכורת תשלום ללקוח. שמור תמיד עותקים של המכתבים לרשומות שלך. מומלץ לשלוח מעת לעת תזכורת ללקוח עם כל המידע לגבי תשלומים רלוונטיים מבחינתו.

6.תנקוט פעולה

 למרות העובדה, שכחברה קטנה אתם רוצים לשמור על קשר טוב עם הלקוח שלכם, חשוב לפעול במהירות ולנקוט בפעולה בכל הנוגע לגביית חובות. אם אתה נוקט בגישה פסיבית אתה יכול לחכות הרבה זמן עד לקבלת התשלום. הראה שאתה מתייחס ברצינות לחשבוניות וניהול פיננסי בארגונך. שמור על קוהרנטיות ומקצועיות.

7.צור קשר עם מומחים בתחום

זכור את מטרתך; לגבות את החוב של הלקוח שלך במינימום מאמץ ועלות. אם לאחר מספר ניסיונות בעל החוב עדיין לא שילם את חובו, הגיע הזמן ליצור קשר עם אנשי מקצוע. קבוצת Bierens הינה משרד עורכי דין המתמחה בגביית חובות B2B, ובצוות ישנם אנשי מקצוע הבינלאומיים שלנו אשר יכולים לעזור לך לגבות את החוב ולקבל צדק עבורך כנושה.