7 dicas de cobrança de dívidas para pequenas empresas

Na prática, nós que pequenas empresas tendem a ter uma política de gerenciamento de crédito mais fraca, o que leva frequentemente a faturas não pagas. Mesmo que a sua empresa possa gerar vendas, você terá sérios problemas com o fluxo de caixa se os clientes não pagarem a tempo. Listamos 7 dicas abaixo para minimizar esse risco de cobrança de dívidas para as pequenas empresas.

1. EXECUTE UM RELATÓRIO DE CRÉDITO

Reduza o risco de uma cobrança vencida executando uma verificação de crédito sobre o seu cliente em potencial e verifique as referências e seu status antes da conclusão da transação. Se o seu cliente lida com contas e insolvência, existem sinais. Entre em contato com o banco de parceiros do cliente em potencial e faça uma verificação da conta.

2. COMUNICAÇÃO É A CHAVE

Seja claro com o seu cliente sobre as expectativas de pagamento. Antes de concluir uma transação, estabeleça uma política de pagamento e verifique se o seu cliente concorda com os termos. Seja educado, curto e profissional para criar lealdade.

3. COLOQUE A SUA POLÍTICA DE SERVIÇOS POR ESCRITO

Escreva a sua política de cobrança de dívidas e forneça uma referência, incluindo os termos de pagamento nos documentos e faturas do cliente, demonstrando também as taxas em caso de pagamentos em atraso.

4. FAÇA REVISÕES MENSAIS E VERIFICAÇÕES

Se você fizer controles mensais e verificar que os seus clientes estão pagando a tempo, você evitará problemas de cobranças futuros. Existirão avisos de não pagamento e outras medidas poderão ser tomadas.

5. ENVIE UM LEMBRETE

Se você não receber o dinheiro até a data de vencimento, envie uma carta de cobrança. Sempre salve cópias dos documentos de cobrança para os seus registros. Envie lembretes periodicamente com todas as informações que um cliente precisa para pagar.

6. TOME AÇÕES

Apesar do fato de que, como uma pequena empresa, você deseja manter um bom relacionamento com o seu cliente, é importante agir rapidamente e agir no que diz respeito à cobrança de dívidas. Se você adotar uma atitude passiva, você pode esperar muito tempo para reaver o seu dinheiro. Mostre que você leva a sério as faturas pendentes e a administração financeira da sua organização. Mantenha as coisas curtas e profissionais.

7. PEÇA AJUDA A PROFISSIONAIS

Tenha em mente o seu objetivo; cobre a dívida do seu cliente com o mínimo de esforço e custos. Se, após diversas tentativas, o devedor ainda não tiver pago a dívida, é hora de contratar um especialista. O escritório Bierens é especializado em cobrança de dívidas B2B. Nossa equipe de profissionais internacionais pode ajudá-lo a cobrar a sua dívida em qualquer lugar da Europa.