Recuperando faturas pendentes
Recuperar faturas pendentes é um trabalho que a maioria das pessoas não gosta, mas para as empresas, é uma parte fundamental de seus negócios. Especialmente para as PME as faturas não pagas podem significar a diferença entre obter lucro e pedir falência.
No entanto, a maioria dos devedores não está ciente disso. Eles estarão protegendo os seus próprios negócios. Geralmente, eles pagam uma fatura assim que recebem uma notificação. Não significa necessariamente que eles não desejam pagar, mas você deve ao menos enviar notificações para relembrá-los do pagamento.
Então, se você não tentar recuperar o valor, o devedor pode não pagar. Dito isto, em nossa experiência, se um devedor não paga imediatamente, pode levar mais que uma carta de cobrança para recuperar o seu dinheiro. Mas antes de recorrer a uma empresa de cobrança ou escritório de advocacia, existem medidas que você mesmo pode tomar.
1. Ligue para o seu devedor para recupear as faturas pendentes
Parece bastante simples, mas geralmente essa etapa inicial não é executada. Uma ligação telefônica lembra o devedor do pagamento, mas também fornece uma conexão pessoal, aumentando a probabilidade de pagamento da fatura pendente. Adicionar o toque pessoal também pode manter o seu relacionamento intacto. Por exemplo, eles podem ter se esquecido genuinamente ou talvez estar enfrentando dificuldades – essas são informações que os devedores normalmente não compartilhariam com você por e-mail ou por meio de uma comunicação oficial.
2. Envie uma carta
Se você não conseguiu entrar em contato com o seu devedor por telefone ou se este ainda não pagou, envie uma carta. O envio de uma carta oficial fornece uma prova por escrito de que a fatura ainda está pendente e solicita oficialmente o pagamento. Você também pode enviar a carta para outros funcionários dentro da empresa, por exemplo, o Diretor Financeiro ou o Diretor Administrativo para demonstrar o seu problema ainda mais na linha de gerenciamento.
3. Inclua juros e custos
A maioria dos devedores não deseja pagar mais do que o necessário e geralmente liquidaram a fatura pendente para evitar custos adicionais. Calcular os juros e custos que serão aplicados à fatura se esta não for paga e demonstrar estes valores pode levar o devedor a pagar.
4. Configure um acordo de pagamento
Se o seu devedor quiser pagar, mas tiver dificuldades financeiras ou estiver aguardando ele próprio pagamento de um cliente, a constituição de um acordo de pagamento pode ser uma boa solução. Entretanto, tenha cuidado. A configuração de um acordo de pagamento não significa necessariamente que o devedor pagará. Pode ser simplesmente uma tática de atraso. Se você concordar com um acordo de pagamento, deve estar atento aos valores e as datas de pagamento que foram acordadas.
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5. Anunciar processos legais
Você quer ser levado a sério pelo seu devedor e deseja o seu dinheiro de volta. Anunciar processos judiciais costuma ser motivação suficiente para o seu devedor pagar, mas esteja ciente de que se você não der continuidade com as medidas judiciais, o devedor pode não lhe levar a sério. Portanto, é aconselhável procurar um advogado antes de anunciar tomar medidas judiciais. Nossos advogados podem aconselhá-lo e fornecer uma expectativa realista de custos e as suas chances de ganhar antes de iniciar com um processo potencialmente demorado.
6. Trazer um especialista em recuperação de dívidas
Perseguir faturas pendentes consome tempo, sobrecarrega os seus recursos e, em muitos casos, não trazem êxito. O nosso escritório pode ajudar. Transfira o seu caso para nós e nós faremos a busca por você. Obviamente, você pode seguir as etapas conforme descrito anteriormente, mas com um escritório de advocacia especializado em recuperação de dívidas, nós possuímos mais ferramentas a nossa disposição, especificamente o conhecimento legal para garantir o sucesso e recuperar o dinheiro devido rapidamente.
