Alacağınızın tahsili için en iyi yöntemler

Alacağınızı tahsil edebilmenin en yolları nelerdir?

Tahsil edilememiş ve edilmeyi bekleyen alacağın firmalar için sıkıntılı bir durum olduğunu belirtmemize gerek yok. Bakiye alacağın tahsili için sarf edilecek efor bir yana, birçok şirket alacağını talep etmek için borçlu şirketleri aramaktan bile keyif almadığı da bir gerçek. Bunun sonucunda ise firmaların bakiye alacaklarının tahsili için ayırdıkları zaman ve dikkat de aslında bir o kadar da az! Ve bu durum hele ki küçük ölçekli firmalar için geri dönülemez sonuçlara yol açabilir. Tahsilat uzmanlarımızın sizler için tahsilatta izlenecek yollar hakkında verdikleri ipuçlarına bir bakalım.

DOSYANIZI TRANSFER EDİN!

1. Borçlunuzu arayın ve hatırlatma gönderin

Başlangıçta çok her ne kadar ince eleyip sik dokusanız da sonunda ödenmemiş faturalarla karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu durumda vakit kaybetmeden aksiyon olmanız gerekir. Bu gibi durumlarda telaşa kapılmadan borçlunuzu arayıp alacağınızın vadesinde ödenmemesinin sebeplerini sorun ve ne kadar beklemeniz gerektiğini öğrenin! Müşterinizle konuşarak genelde gerçekten neden ödemenin geciktiğini öğrenebilirsiniz. Bu telefon görüşmesi sırasında müşteriniz ile ödemenin ne zaman yapılması gerektiği konusunda anlaşma ihtimaliniz yüksektir. Fakat bu gibi durumlarda telefon görüşmelerinde anlaşılan hususların takibi adına yazılı olarak müşterinize mail yolu ile bildirilmesi konunun havada kalmasını önlemesinin yani sıra sizin ne kadar konuya önem verdiğinizi gösterecektir.

Borçlunuzu nasıl arayacağınız konusunda endişeli misiniz?  Buradan borçluları arama konusunda verdiğimiz ipuçlarını okuyabilirsiniz.

Tüm aramalarınıza rağmen hala herhangi bir ödeme yapılmadı mı? Bu gibi durumlarda borçlunuza yazılı bir hatırlatma göndererek ödemenin yapılmasını söyleyin! Ödenmemiş olan alacağın faturasını ya da carisini de ekte gönderin ve ödeme yapılmasını beklediğiniz günü açıkça belirtin.

2. Alacağınızın tahsili için bir tahsilat uzmanı veya avukatı devreye sokun

Tüm çabalarınıza rağmen hala ödeme alamıyorsanız bunun için bir tahsilat uzmanı veya avukatın yardımına başvurmak akıllıcadır. Fakat bunun için fazla zaman kaybetmemizde yarar var. Ne kadar beklerseniz tahsilat ihtimaliniz o kadar azalacaktır. Bilhassa borçlunuz finansal problemlerle yüzleşiyor ise! Şayet Bierens’e dosyanızı devrettiğinizde uzmanlarımız hiç vakit kaybetmeden harekete geçerler ve hızlı bir şekilde ödenmemiş faturalarınızı tahsil ederler.

Ödenmeme riskini azaltacak ipuçları

1. Yeni müşterilerinizi araştırın

Önlem almak her zaman tedavi aramaktan daha iyidir. Bu size klişe gelebilir fakat alacak tahsilinde gayet geçerli bir söylemdir. Yeni bir müşteri ile ticari ilişkiye girişilmeden önce müşterinizin kredibilitesini araştırmanız her zaman faydalıdır. Bu sayede finansal durumu hali hazırda iyi olmayan bir müşteri ile çalışma riskini azaltırsınız. Bu sebeple yeni müşteriniz hakkında detaylı araştırma yapmadan yeni bir ticarete atılmayın.

2. Profesyonel bir müşteri takip politikası oluşturun

Geciken ya da hiç ödenmeyen alacakları önlemenin diğer bir yoluda iyi bir kredi risk yönetimine sahip olmanızdır. Faturalarınızı zamanında müşterinize gönderdiğinizden emin olun ki ne zaman ödeneceği konusunda net ve kararlı olabilesiniz. Bunun yanı sıra faturanızın içeriği de bir hayli önemli. İçeriğinde gerekli olan tüm bilgilerin, ödeme şartlarının açık ve net bir şekilde belirtildiği ve yanlış anlaşılmaya yer vermeyecek doğru bilgilerin yer aldığından emin olun. Bu yolla faturalarınızın çeşitli bahanelerle ödenmemesinin ya da ödemenin gecikmesinin önüne geçebileceğiniz gibi iyi bir kredi risk yönetimine de sahip olduğunuzu müşterilerinize gösterirsiniz.