Küçük işletmeler için derlediğimiz 7 alacak takibi tavsiyemiz

Uygulamada alacak tahsilatı ve takibi konusunda uzmanlaşmış bir hukuk bürosu olarak küçük işletmelerin daha zayıf bir kredi/alacak yönetimi politikasına sahip olmaları sebebiyle bunun normalin üstünde bir oranda faturalarının ödenmemesine yol açtığını söylemek yanlış olmaz. İşletmenizin satışları iyi olsa bile, müşteriler zamanında ödeme yapmazsa, işletme nakit akışıyla ilgili ciddi sorunlarınız olacaktır. Küçük işletmeler için bu borç tahsilat riskini en aza indirmek için 7 ipucunu sizler için listeledik.

1. Kredi raporunu araştırın

Potansiyel müşteriniz hakkında ticarete başlamadan önce kredi kontrolü yaparak vadesi geçmiş alacak tahsilatı riskini azaltın ve satış tamamlanmadan önce finansal durumları hakkında referanslarını kontrol edin. Müşteriniz düşük bir kredibiliteye sahipse ya da borca bataklıktan ötürü iflasla karşı karşıya ise bunun sinyallerini bu araştırma sayesinde görebilirsiniz. Potansiyel müşterinin çalıştığı bankasına ulaşın ve mümkünse bir hesap kontrolü yapın.

2. İletişim en önemli anahtarınız

Müşterinize ödeme beklentileriniz konusunda açık olun. Bir satışı tamamlamadan önce, bir ödeme politikası oluşturun ve müşterinin şartları kabul ettiğinden emin olun. Sadakat yaratmak için kibar, net ve profesyonel olun!

3. Yazılı genel işlem koşul ve şartlarınız olsun

İşletmenize ait yazılı genel işlem koşul ve şartlarınızın olduğundan ve bu şartlarınızı yeni müşterinizle ticarete baslarken onlarla paylaştığınızdan ve onaylarını aldığınızdan emin olun.

4. Her ay düzenli bir şekilde takipte olun

Aylık kontroller yapar ve müşterilerinizin zamanında ödeme yapıp yapmadıklarını kontrol ederseniz, tahsilat sorunlarından kaçınırsınız. Ödeme yapılmadığı durumlarda ise bildirimde bulunun ve takipte kalın.

5. İhtarname veya hatırlatma gönderin

Son ödeme tarihine kadar ödeme alamazsanız, bir ihtarname gönderin. Ödeme talebiniz için gerekli olan belgelerinizin kopyalarını her zaman için saklayın. Bir müşterinin size ödeme yapması için tüm bilgileri içeren periyodik olarak hatırlatmalar gönderin!

6. Aksiyona geçin

Küçük bir işletme olarak müşterinizle iyi bir ilişki sürdürmek istemeniz gayet normal bir durum fakat alacaklarınızın tahsilinde hızlı davranmanız ve harekete geçmeniz firmanız için önemlidir. Pasif bir tavır alırsanız alacaklarınızın ödendiğini görmek için uzun süre bekleyebilirsiniz. Harekete geçerek alacaklarınızı ve işletmenizin finansal yönetimini ciddiye aldığınızı müşterilerinize gösterin. Ticari ilişkilerinizde profesyonel olun.

7. Profesyonellere danışın

Hedefinizi unutmayın; müşterinizin borcunu en az çaba ve maliyetle tahsil edin. Birkaç denemeden sonra borçlunuz hala borçlarını ödememişse, bir uzmana danışmanın zamanı gelmiştir. Bierens Grup olarak ticari alacak takibi ve tahsilatı konusunda uzmanlaşmış bir hukuk bürosuyuz. Uluslararası profesyonellerden oluşan ekibimiz, borcunuzu Avrupa'nın herhangi bir yerinde tahsil etmenize yardımcı olabilir.