Borçlunuzdan ödeme talep ederken size yardımcı olacak 9 ipucu

Etkili borç ödeme talebi nasıl yapılır?

Borçlu firmadan alacağınızın talebi için borçlulara hatırlatma göndermek atılabilecek adımlardan bir tanesi fakat etkili bir şekilde faturanızın tahsilatını gerçekleştirecek etkili bir uyarı nasıl yapabilirsiniz?

1. Faturanın vadesinin geldiğini borçluya bildirin

Müşterinize kestiğiniz faturanın vadesi geldiği gün müşterinize vakit kaybetmeden bir bildirimde bulunun ve bunun bir hatırlatma olduğu hususunda net olun!

2. Hangi fatura için ödeme talep ettiğinizi belli edin

Birden fazla is yaptığınız müşteri firmanızın hangi faturanın ödemesini talep ettiğinizi bilmesi işleri kolaylaştıracaktır. Hatırlatmanızda fatura tarih ve numarasını ile birlikte tutarını bildirin. Bunun yanı sıra ödenmesini talep ettiğiniz faturanın hangi hizmet ya da mal satımı ile ilgili olduğunu da belirtin.

3. Ne zaman ödeme beklediğinize dair net olun

Faturanızın ne zaman ödenmesini beklediğiniz konusunda ve vadelerde açık ve net olun. Faturanızda ve hatırlatmalarınızda gün sayısı vermek yerine gün, ay, yıl olarak net bir tarih vermeniz yanlış anlaşılmaları ortadan kaldıracaktır. Hangi vadelerle çalışılacağının müşterinin ülkesine göre değişebileceğini unutmayın!

4. Geç ödemenin sonuçları hakkında bilgilendirin

Uzun yıllardır iş yaptığınız ve tanıdığınız bir firmaya her ne kadar erken uyarıda bulunmak kulağa çok etik bir hareket gibi gelmese de ticari hayatta “iş başka, arkadaşlık başka” anlayışını benimsemekte herkes için yarar var. Dolayısı ile müşteriniz her kim olursa olsun bir hatırlatmadan sonra faturanız halen ödenmedi ise bu durumun ne gibi sonuçlara yol açacağını karşı tarafa bildirin. Mesela, ödenmediği taktirde tahsilat için dosyanızı bir avukata ya da bir alacak takip bürosuna göndereceğiniz ve çıkacak masraflardan kendilerini sorumlu tutacağınızı ihtar edebilirsiniz. Bu şekilde borçlunuz beklentilerinizi ve sonuçlarını bilecek ve ona göre konuya dair hassasiyet gösterecektir.

5. Profesyonelliğinizi koruyun ve pozitif kalın

Faturanızın ödenmemiş olması can sıkıcı bir durum. Fakat talepte bulunurken bu husustaki hislerinizi karşı tarafa yansıtmamaya özen gösterin. İletişiminizin ve üslubunuzun sade ve sakin olması isinizi daha kolaylaştıracaktır.

6. Kaçıncı hatırlatma olduğunu belirtmenize gerek yok

Hatırlatmalarınızı mail ya da ihtar mektubu şeklinde gönderirken 1. uyarı diye belirtmeniz, 2. ya da 3. uyarının da geleceği izlenimini verir ve konunun ciddiye alınmasını geciktirebilir.

7. Hatırlatmalarınızı mümkünse en aza indirin

Tabi ki tek bir hatırlatma göndermek zorunda değilsiniz, duruma göre ikinci ya da üçüncü hatırlatmayı da göndermek durumunda kalabilirsiniz. Fakat sadece konunun ciddiyetini kaçırmayacak şekilde sinirli sayıda gönderdiğinizden ve sonuç alamadığınızda artık aksiyona geçtiğinizden emin olun.

Alacak tahsil bürosuna başvurmadan önce borçlunuza kaç hatırlatma yapmanız gerektiğini buradan okuyun!

8. Hukuk kurallarına bağlı kalın

Ödeme ihtarında bulunurken konunun dikkate alınması için gerek içerik olarak gerekse usul olarak gerekli olan hukuk kurallarına bağlı kalmanız önemli. Mesela Türkiye’de noter aracılığı ile borçlunun hukuki anlamda temerrüde düşürülmesi gerekli iken başka bir ülkede mail yoluyla ya da iadeli taahhütlü posta yoluyla borçluyu ihtar edebilirsiniz.

9. İhtarı borçlunuzun dilinde yapın

Borçlunuzun konunun ne olduğunu anlaması için anladığı dilden ihtar göndermek önemli! Yabancı bir borçlunuz mu var? Borçlunuz ile anlaşabildiğiniz ortak bir dil yok ise borçlunuzun dilinde ihtar göndermeye dikkat edin ki hiçbir ekstra cabaya ve bahaneye gerek kalmaksızın borçlunuzun konudan haberi olsun.

Ödeme hatırlatmaları hakkında daha fazla bilgi için

Borçlunuza ödeme hatırlatması mı gönder istiyorsunuz? Ve bu hatırlatmanın borçlunuzun dilinde mi olmasını istiyorsunuz? Borçlunuzun dilini konuşabilen birçok farklı ülkeden avukat ve uzmanlarımızla sizlere yardımcı olabileceğimizi unutmayın! Bu yolla faturanızın tahsilatını çok daha hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.