Vadesi gelmiş faturaların takibi nasıl yapılır?

Vadesi gelmiş faturalarınızın takibi

Vadesinde ödenmeyen alacakların takibi birçok işletme için keyif verici bir is olmasa da ticaretin devamı adına elzemdir. Bilhassa KOBİ’ler için alacak takibi sağlıklı bir büyüme adına hayati önem arz etmektedir.

Borcunu vadesinde ödemeyen borçlu işletme, sizin şirketiniz için bu alacağın tahsilinin ne kadar kritik bir öneme sahip olduğunun farkında olmayabilir. Borçlu firma finansal olarak sıkıntılı bir süreçten geçiyor olabileceği gibi, kısıtlı imkânlarıyla ödemelerini öncelik sırasına göre öderken sizin alacağınızı bilerek ya da bilmeyerek erteleyebilir. Dolayısıyla vadesinde ödenmeyen borcunuz için borçlu firmaya ödeme hatırlatması göndermedikçe borçlunuz faturanızın ödemesini yapmayabilir.

Tecrübelerimize göre vadesinde ödenmeyen bir borç için birden fazla ödeme hatırlatması ve ihtarı göndermeniz gerekebilir. Fakat unutmayın ki, alacağınızı bir avukata ya da bir alacak takip bürosuna göndermeden önce kendinizce alabileceğiniz bazı aksiyonlar vardır.

1. Alacağınızın ödenmesi adına borçlu firmayı arayın

Kulağa çok basit ve klişe gelse de çoğu zaman atlanan bir husustur ve yapılmaz. Telefon araması borçlunuza ödeme yapması gerektiği hususunu hatırlamasına yardımcı olacağı gibi, kişiler bazında kuracağınız profesyonel bir iletişim tahsilat sürecini hızlandıracaktır. Borçlu firma ile telefon vasıtasıyla kuracağınız iletişimde belki de bir mail ya da resmi ihtar ile öğrenemeyeceğiniz, ödemenin neden yapılmadığının asıl sebeplerini öğrenebilirsiniz.

2. İhtar çekin

Borçlunuza telefon yolu ile ulaşamadınız ya da ulaştınız fakat ödeme hala gerçekleşmedi ise, borçlu firmaya ihtar çekin! İhtar çekerek alacağınızın bakiye olduğunu ve ödenmesini resmi olarak talep ettiğinizi kayıt altına almış olursunuz.

3. Gecikme faizini ve varsa tahsilat masraflarınızı da talep edin

Birçok borçlu ödemede gecikse bile gecikme faizi ya da gecikmeden yola açtığı zararları ödemek istemez. Gecikme faizi taraflar arasında anlaşma olmasa bile hemen hemen tüm hukuk sistemlerinde kanundan doğan ve yine limitleri kanunlarca düzenlenen bir haktır ve vadesinde ödenmeyen alacağa alacaklı tarafından uygulanabilir. Yapılan tahsilat masraflarının borçluya yansıtılmasına gelince, bu hususta bazı ülkelerin direk olarak bunu kanunla düzenlediğini, bazı ülkelerin kanunlarının ise dolaylı yoldan bu hususa ilişkin atıfta bulunduğunu görebildiğimiz gibi, bazı ülkelerde de hiç düzenlenmediğini belirtmek gerek! Dolayısıyla söz konusu alacağa uygulanacak hukuk gözünde bu konuya bakmak yerinde olacaktır.

4. Ödeme planında anlaşın

Şayet borçlu firma finansal olarak sıkıntılı bir süreçten geçiyor ise borçlunuz ile görüşerek borcunu yapılandırın ve taksitle ödeme imkânı sunun. Bir ödeme planı üzerinde anlaştığınız taktirde bunu imza altına almayı unutmayın.

Ödeme planı hakkında daha fazla bilgi için

5. Hukuki sürece girişileceğini ihtar edin

Borçlunuz konuyu ve taleplerinizi ciddiye almıyor ya da sulh yollu çabalarınıza cevap alamıyor iseniz, artık hukuki sürece girişileceğini ihtar etmeniz konunun ciddiye alınmasını sağlayacaktır. Bu konu ile ilgili bilhassa çok bilginizin olmadığı ve borçlunuzun farklı bir ülkede olduğu durumlarda bir avukat ya da uzmandan danışmanlık almanız daha tavsiye edilir bir durumdur. Bu doğrultuda avukatlarımız ve uzmanlarımızdan detaylı danışmanlık sağlayabilirsiniz.

6. Alacak takip bürosuna başvurun

Belli bir süre sonra alacağın takibi zaman israfına yol açar ve alacaklı firma için bir külfete dönüşür. Başarısız girişimler firma üzerinde baskı oluşturur. Bu gibi durumlarda dosyanızı bize devredebilir ve biz alacağınızın takibi ile ilgilenirken sizler tekrar kalan işinize odaklanabilirsiniz. Hem alacak takip bürosu hem de bir hukuk bürosu olarak tüm aşamalarda sizlere hizmet verebilecek birçok imkân ve kaynağa sahibiz. Hukuki bilgi ve tecrübemizle alacağınızın takibinde ve tahsilatında sizlere yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.