Co powinny zawierać ogólne warunki umowy?

Tworząc Ogólne Warunki Umowy, ważne jest, aby mieć na uwadze potrzeby swojej firmy. Celem tego dokumentu jest minimalizacja ryzyka w jak największym stopniu. Chociaż istnieje wiele warunków, które możesz uwzględnić, warto rozważyć następujące kwestie:
  • Czy przewidujesz konsekwencje za opóźnienia w płatnościach lub brak płatności?
  • Co się stanie, jeśli spóźnisz się z dostawą produktów lub usług?
  • Jakie podjąć kroki, jeśli klient będzie niezadowolony?
  • Czy możliwe jest żądanie zwrotu pieniędzy? W jakich okolicznościach?
  • Czy elementy umowy mogą być renegocjowane?
  • Jakie działania zostaną podjęte, jeśli umowa zostanie złamana?
To dobry punkt wyjścia, ale należy pamiętać, że istnieją pewne ograniczenia dotyczące tego, co możesz uwzględnić. W zależności od potrzeb Twojej firmy, lokalnych przepisów lub przepisów obowiązujących u Twojego partnera biznesowego, niektóre klauzule mogą być niedozwolone. Mogą nawet zostać uznane za „niedopuszczalne” i nie będą uznane przez sąd w przypadku sporu. Jest to szczególnie ważne, jeśli Twój proces obejmuje konsumentów, ponieważ w krajach UE istnieje więcej zabezpieczeń konsumenckich niż w USA.

Czarna i Szara Lista Ogólnych Warunków

W zależności od lokalizacji Twojego partnera biznesowego, pewne klauzule mogą być niedozwolone lub nieuznawane w Ogólnych Warunkach Umowy. Znajdują się one na „czarnej liście” klauzul. Takie zapisy zazwyczaj pozbawiają klienta ustawowych uprawnień i są prawnie uznawane za nierozsądne. Oprócz czarnej listy istnieje także „szara lista” klauzul, które, choć niekoniecznie nielegalne, mogą zostać odrzucone jako nierozsądne lub zaszkodzić Twojej sprawie w przypadku sporu.
Przykłady klauzul, które mogą nie zostać uznane przez sąd w UE, obejmują:
  • Ograniczenie okresu przedawnienia faktury do mniej niż 1 roku
  • Możliwość jednostronnego podniesienia ceny bez możliwości zakwestionowania zmiany przez drugą stronę
  • Jednostronne decydowanie, czy jedna ze stron spełniła warunki umowy
  • Sklep internetowy nie może twierdzić, że nie odpowiada za paczkę, tylko dlatego, że przekazał ją do firmy kurierskiej
  • Automatyczne odnowienie umowy bez okresu wypowiedzenia dłuższego niż miesiąc
Pamiętaj, że to tylko część tej listy. Bardzo ważne jest, aby dokładnie zbadać, jakie zapisy można włączyć do Ogólnych Warunków Umowy Twojej firmy.
Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat Ogólnych Warunków Umowy lub poszukujesz porady prawnej, skontaktuj się z nami. Jesteśmy zwolennikami przemyślanych i etycznych praktyk biznesowych i chcemy pomagać firmom wprowadzać tę zasadę w życie!

FORMULARZ KONTAKTOWY

Tak, zgadzam się z polityką prywatności dotyczącą ochrony danych osobowych.

Powiązane strony: