Windykacja

Najskuteczniejsza windykacja należności

Czy potrzebujesz pomocy w wyegzekwowaniu należności za zaległe faktury? Dzięki naszej pomocy, szybko uzyskasz zapłatę. W tym artykule znajdziesz przydatne wskazówki od naszych specjalistów ds. windykacji i dowiesz się, co możemy dla Ciebie zrobić w zakresie odzyskiwania należności.

team picture

JAK ODZYSKAĆ NALEŻNOŚĆ W 5 PROSTYCH KROKACH

Jako wiodąca w Europie kancelaria prawna pomogliśmy już ponad 24.000 firmom w ich sprawach windykacyjnych. Jesteśmy ekspertami w dziedzinie windykacji z ponad 60-letnim doświadczeniem i chętnie podzielimy się tą wiedzą z Tobą. Postępuj zgodnie z poniższym planem krok po kroku, aby szybko otrzymać zapłatę za swoją fakturę.

Krok 1: Wyślij dłużnikowi wezwanie zapłaty

Minął termin płatności, a Twój klient nadal nie zapłacił za Twoją fakturę? Po pierwsze, wyślij swojemu dłużnikowi uprzejme przypomnienie o płatności. W ten sposób przypomnisz dłużnikowi o zaległej fakturze, która musi zostać zapłacona.

Wezwanie do zapłaty powinno spełniać kilka kryteriów. Im dokładniejsze wezwanie do zapłaty, tym większa szansa, że płatność zostanie szybko dokonana. Nasi specjaliści ds. windykacji chętnie wyjaśnią, jakie wymagania musi spełniać Twoje wezwanie do zapłaty i udzielą przydatnych wskazówek dotyczących wysyłania wezwań. Oferujemy również darmowy formularz wezwania do zapłaty do pobrania, który można łatwo dostosować do danego przypadku windykacyjnego.

Krok 2: Zadzwoń do dłużnika

Wezwanie do zapłaty często prowadzi do uregulowania faktury. Jeśli jednak Twój dłużnik nadal nie odpowiada, kolejnym krokiem jest zadzwonienie do niego. Z naszego doświadczenia wynika, że wielu wierzycieli często pomija ten krok. Rozmawiając z dłużnikiem, zwiększasz jego zaangażowanie, co daje Ci możliwość dowiedzenia się, dlaczego faktura nie została zapłacona. Zrozumienie tego może pomóc w określeniu kolejnych kroków, które należy podjąć. Najlepsze wskazówki na temat dzwonienia do dłużnika można przeczytać tutaj.

Krok 3: Wyślij ostateczne wezwanie do zapłaty

Jeśli wezwanie dłużnika w kroku 2 również nie doprowadzi do zapłaty faktury, radzimy wysłać dłużnikowi ostateczne wezwanie do zapłaty. Dzięki temu dłużnik będzie miał ostatnią szansę na uregulowanie zaległej faktury. Ton ostatecznego wezwania do zapłaty jest bardziej stanowczy niż wezwania do zapłaty.

Ostateczne wezwanie do zapłaty powinno spełniać kilka kryteriów. Im dokładniejsze wezwanie do zapłaty, tym większa szansa, że płatność zostanie szybko dokonana. Nasi specjaliści ds. windykacji chętnie wyjaśnią, jakie wymagania musi spełniać Twoje wezwanie do zapłaty i udzielą przydatnych wskazówek dotyczących wysyłania wezwań. Oferujemy również darmowy formularz wezwania do zapłaty do pobrania, który można łatwo dostosować do danego przypadku windykacyjnego.

Krok 4: Zleć nam swoją sprawę windykacyjną

Czy żadne z poprzednich kroków i działań nie przyniosły rezultatu? W takim razie może trzeba podjąć poważniejsze środki. Ważne jest, aby teraz działać szybko – to pokazuje, że traktujesz sprawę poważnie. Z doświadczenia wiemy, że im dłużej się czeka, tym trudniej jest ściągnąć należność. Co więcej, zbyt długie oczekiwanie może nawet spowodować, że Twoja wierzytelność się przedawni.

Nie czekaj, aż będzie za późno i zleć swoją sprawę naszym prawnikom windykacyjnym. Możesz to zrobić w prosty sposób poprzez nasz formularz online. Gdy tylko prześlesz nam swoje zlecenie, natychmiast zaczniemy pracować nad Twoją sprawą. Twój dłużnik może spodziewać się od nas listu z żądaniem zapłaty już następnego dnia roboczego.

Krok 5: Od razu zabieramy się do pracy nad Twoją sprawą

Po otrzymaniu Twojego zlecenia od razu zabieramy się do pracy. Nie musisz się już martwić o samodzielną windykację należności, ponieważ my wszystko załatwimy za Ciebie! Nasi specjaliści od windykacji i prawnicy nigdy nie poddadzą się po jednej próbie. Zrobimy wszystko, co w naszej mocy, aby odzyskać całą kwotę Twojej należności i mamy w tym zakresie fachową wiedzę.

W trakcie procesu windykacji możesz śledzić status swojej sprawy 24/7 poprzez nasz portal internetowy. Pozostajemy z Tobą w ścisłym kontakcie i na każdym etapie procesu windykacyjnego informujemy o aktualnym stanie sprawy.

Pomoc w windykacji należności

Potrzebujesz pomocy doświadczonego prawnika windykacyjnego? W takim razie zadzwoń do nas jeszcze dziś! Porozmawiasz z naszym specjalistą, z którym będziesz mógł przedyskutować swoją sprawę. Nasi specjaliści ds. odzyskiwania należności udzielają jasnych i uczciwych porad. Dzięki temu wiesz dokładnie, czego możesz się spodziewać.

Zadzwoń do naszego działu pomocy windykacyjnej lub zostaw swoje dane, aby nasi specjaliści mogli się z Tobą skontaktować.

95%
Wskaźnik sukcesu
No.1
Ekspert windykacji należności
9.0/10
Poziom zadowolenia klientów

Jakiej pomocy windykacyjnej potrzebujesz?

Możemy Ci pomóc niezależnie od tego, czy chodzi o zwykłą windykację, czy o skomplikowany spór o zapłatę. Zobacz tutaj, w jakich sytuacjach możesz skorzystać z naszej pomocy windykacyjnej.

Windykacja w Polsce

Czy masz dłużnika w Polsce? Nasz zespół polskich specjalistów windykacyjnych i prawników może pomóc w odzyskaniu należności za zaległe faktury. Specjalizujemy się w windykacji europejskiej od 1952 roku i zatrudniamy ponad 115 specjalistów ds. windykacji. Jeśli my nie możemy odzyskać Twojej należności, nikt inny nie będzie w stanie tego zrobić.

Windykacja Międzynarodowa

Masz międzynarodowego dłużnika? Dzięki zespołowi ponad 115 specjalistów ds. windykacji i prawników oraz ponad 60-letniemu doświadczeniu jesteśmy ekspertami w windykacji międzynarodowej. Ponieważ mówimy w tym samym języku co Twój dłużnik, jesteśmy w stanie pokonać wszelkie bariery językowe. Wiemy, jaka procedura windykacji zagranicznej będzie dla Ciebie najlepsza i doradzimy Ci w zakresie międzynarodowych przepisów windykacyjnych.

Żaden dłużnik nie jest dla nas za daleko: robimy wszystko, co w naszej mocy, aby dotrzeć do Twojego dłużnika i szybko uzyskać dla Ciebie płatność za fakturę.

Windykacja polubowna (pozasądowa)

Odzyskaj swoją należność bez interwencji sądu: po wysłaniu pism z żądaniem zapłaty i skontaktowaniu się z dłużnikiem, 95% spraw, które prowadzimy jest rozwiązywanych w tej fazie.

Windykacja sądowa

Nasi prawnicy zajmujący się windykacją należności mogą Ci pomóc w następujących postępowaniach windykacji sądowej:

Roszczenia zakwestionowane

Czy masz klienta, który nie zgadza się z jakością dostarczonego towaru lub usługi i odmawia zapłaty? Oto, czego możesz się spodziewać.

Zarządzanie należnościami

Chcesz zmniejszyć ryzyko windykacji lub nieporozumień z partnerami? Również w takich sytuacjach zapraszamy do kontaktu z firmą Bierens. Dowiedz się wszystkiego, co powinieneś wiedzieć o zarządzaniu wierzytelnościami.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące windykacji należności

Czym jest windykacja?

Windykacja lub odzyskiwanie długów oznacza dochodzenie zapłaty zaległych należności. Ma to miejsce wtedy, gdy klient nie zapłacił faktury po upływie jej terminu płatności. W takim przypadku można wynająć agencję windykacyjną lub prawnika zajmującego się windykacją, aby odzyskał tę kwotę. Jako kancelaria prawna zajmująca się windykacją należności, odzyskiwanie zaległych należności jest naszą specjalnością.

Kiedy powinieneś zatrudnić kancelaria windykacyjną do odzyskania Twojej należności?

Jeśli faktura pozostaje niezapłacona, możesz skorzystać z usług firmy windykacyjnej lub prawnika zajmującego się windykacją. Dokładny moment przekazania sprawy zależy od tego z jakim typem klienta masz do czynienia.
Jeśli faktura nie została zapłacona w terminie płatności, możesz natychmiast zatrudnić firmę windykacyjną. Zalecamy jednak, aby zawsze samemu wysłać list z żądaniem zapłaty, zanim zaangażuje się w to kogoś z zewnątrz.

Czy mogę zlecić windykację jednorazowo?

Tak, to jest możliwe. W przypadku jednorazowej sprawy windykacyjnej również możesz się z nami skontaktować.

Czy mogę przekazać sprawę windykacyjną, która była już prowadzona przez inną firmę windykacyjną?

To różni się w zależności od sytuacji. Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt z jednym z naszych pracowników.

Ile musi minimum wynosić moja wierzytelność, by móc zlecić windykację należności?

Nie przewidujemy takiej minimalnej kwoty. Zawsze uczciwie doradzamy co do możliwych rezultatów i kosztów. Oznacza to, że jeśli koszty windykacji przewyższają pożądane rezultaty, zawsze poinformujemy Cię o tym i odpowiednio doradzimy. Jeżeli taka sprawa windykacyjna jest dla Ciebie sprawą najwyższej wagi i chcesz przystąpić do działania, to oczywiście Ci w tym pomożemy.

Czy moja sprawa może być prowadzona na zasadzie No Win No Fee?

Tak, jest to możliwe. Wszystkie pozasądowe sprawy windykacyjne prowadzimy na zasadzie No Win No Fee. Dotyczy to również międzynarodowych spraw windykacyjnych. Odwiedź naszą stronę z cennikie, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje.

Chciałbym utrzymać relację biznesową z moim dłużnikiem. Czy jest taka możliwość?

Oczywiście, to nie jest problem. Nasze podejście jest stanowcze, ale skuteczne. Dajemy dłużnikom możliwość terminowej zapłaty całej kwoty, zachowując przy tym szacunek i uczciwość. Jeśli wolisz, aby Twój opiekun zainicjował łagodniejsze podejście do odzyskania Twojej wierzytelności, wtedy dostosujemy strategię w oparciu o Twoje potrzeby.

Czy istnieje system certyfikacji dla firm windykacyjnych?

Nie, obecnie nie istnieją żadne certyfikaty dla firm windykacyjnych. W rzeczywistości każdy może założyć firmę windykacyjną. Jednak jako kancelaria windykacyjna każdy adwokat jest członkiem Izby Adwokackiej, która ma najsurowsze wymagania spośród wszystkich innych grup zawodowych.

Kto zajmie się moją sprawą po przesłaniu zgłoszenia?

Po przesłaniu swojej sprawy, zostaniesz przydzielony do swojego osobistego opiekuna. W zależności od charakteru Twojej sprawy, ustalamy, kto jest najlepiej wykwalifikowanym specjalistą do jej rozwiązania. Na przykład, nasi specjaliści ds. windykacji posiadają wiedzę na temat windykacji w konkretnych branżach, takich jak budownictwo, przemysł odzieżowy, transport…W przypadku wierzytelności międzynarodowych zapewniamy, że Twoją sprawą zajmie się rodzimy międzynarodowy specjalista ds. windykacji.

Jak mogę zlecić windykację należności?

Możesz łatwo zlecić swoją sprawę windykacyjną za pomocą formularza online na naszej stronie internetowej. Tutaj wpisujesz dane swojej firmy, dane dłużnika i informacje o sprawie. Dodatkowo możesz przesłać wszelkie istotne dokumenty, takie jak faktura, ogólne warunki współpracy lub korespondencja z klientem. Dotychczasowi klienci mogą zlecić swoje sprawy windykacyjne poprzez nasz portal internetowy. Jako nowy klient, w ciągu 3 dni roboczych otrzymasz dane do zalogowania się na portalu. Możesz tam sprawdzić status swojej sprawy 24/7.

Co dzieje się po przesłaniu mojego zgłoszenia zlecenia windykacji?

Po zleceniu swojej sprawy windykacyjnej online natychmiast otrzymasz e-mail potwierdzający, że Twoje dane zostały pomyślnie przesłane. Twoja sprawa zostanie następnie rozpatrzona przez nasz dział przyjmowania zgłoszeń, który analizuje wszystkie przychodzące sprawy i przydziela je do odpowiedniego specjalisty ds. windykacji. Otrzymasz potwierdzenie zlecenia również od swojego opiekuna, który niezwłocznie wyśle Twojemu dłużnikowi wezwanie do zapłaty. Twój opiekun skontaktuje się również z Tobą, aby omówić najbardziej optymalny dla Ciebie sposób postępowania.

Na czym polega i jak działa windykacja?

  • Procedura windykacyjna przebiega w następujący sposób:
  • 1. Zleć swoją sprawę online.
  • 2. Jeszcze tego samego dnia Twój dłużnik otrzymuje przypomnienie, a my wyślemy Ci potwierdzenie zlecenia.
  • 3. W razie potrzeby kontynuujemy proces pozasądowy poprzez wysyłanie pism z żądaniem zapłaty, rozmowy telefoniczne.
  • 4. W razie potrzeby opiekun Twojej sprawy przeprowadza analizę możliwości wszczęcia postępowania sądowego.
  • 5. Wszczęcie postępowania sądowego.
  • Więcej o naszych metodach możesz przeczytać tutaj.

Jak długo trwa średnio windykacja?

To zależy od sytuacji i dłużnika. Zawsze zaczynamy od fazy windykacji polubownej. Proces ten trwa stosunkowo krótko, ponieważ dajemy dłużnikowi ograniczony czas na uregulowanie płatności. Jeśli konieczne jest postępowanie sądowe, proces windykacji trwa dłużej. Czas ten zależy od postępowania sądowego oraz od tego, czy dłużnik podejmie obronę.

Kiedy sprawa windykacyjna trafia do sądu?

Naszą intencją jest egzekwowanie należności bez interwencji sądu. Dlatego zawsze rozpoczynamy windykację od fazy polubownej. Jeśli to nie przyniesie efektu, możemy w porozumieniu z Tobą podjąć kroki prawne przeciwko dłużnikowi. Jest to niezależne od tego, czy Twój dłużnik kwestionuje roszczenie.

Zarezerwuj bezpłatną konsultację z naszymi ekspertami

Skontaktuj się z nami już dziś, jeśli masz pytania do naszych specjalistów ds. windykacji lub jeśli chcesz umówić się na bezpłatną konsultację. Wypełnij formularz kontaktowy, a nasi specjaliści skontaktują się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

Ekspert ds. windykacji

Niezobowiązująca porada

Tak, zgadzam się z polityką prywatności dotyczącą ochrony danych osobowych.