Przedsądowe wezwanie do zapłaty

Masz dłużnika, który od dłuższego czasu unika płatności? Nie odbiera telefonu, nie odpowiada na wiadomości, a każda próba rozmowy kończy się fiaskiem? W takiej sytuacji przedsądowe wezwanie do zapłaty może być dokładnie tym, czego potrzebujesz.
Przedsądowe, inaczej ostateczne wezwanie do zapłaty to narzędzie, z którego wierzyciele korzystają tuż przed skierowaniem sprawy na drogę sądową. Stanowi zdecydowany, lecz nadal polubowny sygnał, że termin spłaty należności zbliża się ku końcowi lub już został przekroczony. Taki dokument nie tylko przypomina o zobowiązaniu, ale jest też dodowem na to, że jako wierzyciel dołożyłeś wszelkich starań, by rozwiązać sprawę bez udziału sądu.

Jakie korzyści daje wysłanie ostatecznego wezwania do zapłaty?

  1. Może skutecznie zmobilizować dłużnika – często już samo wezwanie, szczególnie napisane przez prawnika, działa motywująco.
  2. Mając dowód, że zostało doręczone, np. kopię maila czy potwierdzenie odbioru – zwiększasz swoje szanse na skuteczne dochodzenie należności przed sądem.
  3. Daje podstawy do naliczania odsetek, a także wykazania zwłoki dłużnika.

Kiedy wysyłane jest przedsądowe wezwanie do zapłaty?

Przedsądowe wezwanie do zapłaty wysyłane jest po upływie terminu płatności faktury, gdy dłużnik nie ureguluje zobowiązania w ustalonym czasie. Jest to ostatnie ostrzeżenie przed podjęciem kroków prawnych, mające na celu zmotywowanie dłużnika do spłaty długu bez konieczności wchodzenia na drogę sądową. Najczęściej stosuje się je po wyczerpaniu innych form kontaktu, takich jak przypomnienia o płatności lub negocjacje.
 

Wzywam do zapłaty: co zawrzeć w ostatecznym wezwaniu do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty stanowi formalne przedsądowe oświadczenie wierzyciela, w którym żąda on od dłużnika spłaty zadłużenia. Wierzyciel jasno określa w nim, jakie prawne skutki mogą nastąpić, jeśli dłużnik nie uiści należności w określonym czasie.
  • Odwołanie do niezapłaconej faktury: Ostateczne przypomnienie powinno jasno wskazywać, która faktura jest przedmiotem sprawy. Należy wspomnieć o dostarczonych produktach lub usługach, numerze faktury, kwocie oraz terminie płatności. 
  • Wszystkie koszty: Oprócz kwoty niezapłaconej faktury, wymień dodatkowe koszty, które mogą zostać naliczone, takie jak odsetki czy koszty windykacji.
  • Konto do przelania płatności: Aby przyspieszyć proces odzyskiwania należności, ważne jest, aby podać konto, na które należy dokonać płatności.
  • Określony termin płatności: Poinformuj dłużnika o terminie, w którym należy uregulować należność. Ważne jest, aby być jak najbardziej konkretnym. Lepiej jest podać dokładną datę niż określać termin jako „płatność w ciągu 7 dni”. W przypadku roszczeń biznesowych zalecamy termin płatności wynoszący 5 dni roboczych, choć możliwe są również krótsze lub dłuższe okresy.
  • Konsekwencje opóźnień w płatnościach: W ostatecznym przypomnieniu ważne jest, aby wskazać konsekwencje w przypadku braku płatności. Dłużnik będzie bardziej skłonny do uregulowania należności, zwłaszcza gdy dowie się, że dodatkowe koszty będą obciążały jego konto lub że rozważane będzie podjęcie działań prawnych.
Jeśli nie masz czasu lub pewności, czy dokument jest poprawnie sformułowany, możemy przygotować go za Ciebie – zgodnie z najlepszymi praktykami i standardami, które stosujemy w międzynarodowej windykacji. Skontaktuj się z nami, a jeden z naszych polskich prawników pomoże Ci stworzyć skuteczne wezwanie, dopasowane do Twojej sytuacji.

Co możemy dla Ciebie zrobić?

  • Sporządzić ostateczne wezwanie do zapłaty w języku Twojego dłużnika
  • Dostosować ostateczne wezwanie do zapłaty do Twoich potrzeb
  • Sporządzić ostateczne wezwanie do zapłaty zgodnie z Twoją branżą
  • Przeprowadzić sprawę na etapie pozasądowym ze skutecznością na poziomie 95%
  • Posiadamy umocowanie prawne i w razie potrzeby możemy podjąć działania w sądzie
Zgłoś swoją sprawę przed 16:00, a zaczniemy działać już dzisiaj!

Pobierz darmowy wzór przedsądowego wezwania do zapłaty

Czy Twoje dotychczasowe próby odzyskania należności nie przyniosły skutku? To może być czas, aby sięgnąć po ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty. Warto wiedzieć jak je napisać, aby miało ono odpowiednią moc prawną i wywarło na dłużniku właściwe wrażenie.
Jeśli nie wiesz, jak sporządzić takie oficjalne pismo, nie martw się. Przygotowaliśmy dla Ciebie bezpłatny wzór przedsądowego wezwania do zapłaty, który możesz pobrać i dostosować do swoich potrzeb. Nasz wzór obejmuje wszystkie niezbędne elementy, aby Twoje wezwanie było skuteczne i zgodne z wymogami prawnymi.
Nie zwlekaj, pobierz teraz nasz bezpłatny wzór ostatecznego przedsądowego wezwania do zapłaty i zadbaj o to, aby Twoje należności zostały jak najszybciej uregulowane!

Pobierz darmowy wzór przedsądowego wezwania do zapłaty

Czy Twój dłużnik nie reaguje na Twoje telefony i pisemne ponaglenia? W takim razie może nadszedł czas, aby wysłać swojemu dłużnikowi ostateczne wezwanie do zapłaty. Dzięki temu wzorowi dajesz swojemu dłużnikowi ostatnią szansę na dokończenie płatności. Możesz łatwo pobrać ten wzór i dostosować go do swoich potrzeb.

Pobierz wzór

Co jeśli wysłanie ostatecznego wezwania do zapłaty nie poskutkuje?

Jeśli ostateczne wezwanie do zapłaty nie przyniesie rezultatu, to znak, że czas przejść do kolejnego etapu – windykacji sądowej. Choć większość wierzycieli liczy na polubowne zakończenie sprawy, brak odpowiedzi na oficjalne wezwanie do zapłaty zwykle oznacza, że dobrowolna spłata długu nie jest dla dłużnika priorytetem.
Co możesz zrobić dalej?
  1. Konsultacja prawna – jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, warto skonsultować się z naszymi prawnikami, którzy ocenią, czy sprawa jest gotowa do skierowania do sądu.
  2. Złożenie pozwu – kolejnym krokiem jest przygotowanie pozwu o zapłatę. Dobrze przygotowane ostateczne wezwanie do zapłaty będzie tu pomocnym dowodem – pokaże sądowi, że próbowałeś rozwiązać sprawę na etapie polubownym. 
  3. Postępowanie sądowe – w zależności od charakteru długu, można rozważyć:
    • Elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU) – szybsze i mniej kosztowne.
    • Postępowanie uproszczone lub zwykłe – w przypadku bardziej złożonych spraw.
  4. Egzekucja komornicza – po uzyskaniu prawomocnego wyroku, sprawę można przekazać do komornika w celu wyegzekwowania należności. 

Sądowe wezwanie do zapłaty – procedura

Sądowe wezwanie do zapłaty najczęściej odnosi się do nakazu zapłaty, wydawanego przez sąd na wniosek wierzyciela w ramach tzw. postępowania upominawczego lub elektronicznego postępowania upominawczego (EPU). W przeciwieństwie do przedsądowego wezwania do zapłaty, które jest inicjatywą wierzyciela, sądowe wezwanie stanowi już oficjalne pismo procesowe, wysyłane przez sąd i mające moc prawną.
Kiedy pojawia się sądowe wezwanie do zapłaty?
Sąd wydaje nakaz zapłaty, jeśli uzna, że roszczenie jest zasadne i wystarczająco udokumentowane. Wierzyciel nie musi przeprowadzać rozprawy – sąd na podstawie złożonych dokumentów może wydać nakaz zapłaty zaocznie. Dłużnik ma następnie 14 dni na:
  • uregulowanie długu,
  • lub wniesienie sprzeciwu.
Jeśli nie zareaguje w tym czasie, nakaz uprawomocnia się i może być podstawą do egzekucji komorniczej.

Nasi specjaliści od windykacji w Polsce

Wysłanie ostatecznego wezwania do zapłaty to często kluczowy krok w procesie polubownego odzyskiwania należności. Prawnicy z kancelarii Bierens Windykacja mogą przygotować dla Ciebie przedsądowe wezwanie do zapłaty, które będzie dostosowane do specyfiki Twojej sprawy i sporządzone w języku Twojego dłużnika. Dzięki naszej profesjonalnej pomocy i odpowiednim pełnomocnictwom, Twoje wezwanie zyska na powadze, zwiększając szanse na szybką spłatę. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej i zabezpieczyć swoje interesy.

FORMULARZ KONTAKTOWY

Tak, zgadzam się z polityką prywatności dotyczącą ochrony danych osobowych.
  • Windykujemy w języku lokalnym lub po angielsku
  • Odpowiadamy w ciągu 3 godzin
  • Z nami zyskujesz dostęp do naskuteczniejszych metod windykacji