Είσπραξη εκκρεμών τιμολογίων
Το να κυνηγάτε τα εκκρεμή τιμολόγια είναι μια δουλειά που οι περισσότεροι άνθρωποι μισούν να κάνουν αλλά για τις εταιρείες, είναι ένα θεμελιώδες μέρος της επιχείρησής τους. Ειδικά για τις ΜΜΕ, τα απλήρωτα τιμολόγια μπορεί να σημαίνουν τη διαφορά ανάμεσα στο να αποκομίσουν κέρδη ή να πτωχεύσουν.
Παρόλα αυτά οι περισσότεροι οφειλέτες δεν το γνωρίζουν αυτό. Σκοπός τους είναι να προστατεύσουν τη δική τους επιχείρηση. Γενικά πληρώνουν το τιμολόγιο μόλις λάβουν την ειδοποίηση. Δεν είναι ότι δεν θέλουν να πληρώσουν απλά θεωρούν ότι δεν είναι σημαντικό σε εσάς εκτός κ αν του κυνηγήσεε για να πληρώσουν το τιμολόγιο.
Επομένως αν δεν τους κυνηγήσετε, μπορεί να μην πληρώσουν. Παρόλα αυτά σύμφωνα μ την εμπειρία μας αν ο οφειλέτης δεν πληρώσει αμέσως συνήθως απαιτούνται παραπάνω από μια απλή επιστολή για να πάρετε τα χρήματά σας πίσω. Αλλά πριν απευθυνθείτε σε μια εταιρία είσπραξης οφειλών ή μια δικηγορική εταιρία, υπάρχουν κάποια πράγματα που μπορείτε να κάνετε οι ίδιοι.
1. Καλέστε τον οφειλέτη σας και κυνηγήσετε τα εκκρεμή τιμολόγια
Ακούγεται αρκετά απλό αλλά συχνά αυτό το αρχικό βήμα δεν λαμβάνει χώρα. Μια τηλεφωνική κλήση υπενθυμίζει στον οφειλέτη σας να σας πληρώσει, αλλά ταυτόχρονα δημιουργεί και μια προσωπική σύνδεση που κάνει πολύ πιο πιθανό να πληρώσει το οφειλόμενο τιμολόγιό σας. Η προσθήκη της προσωπικής αφής μπορεί επίσης να διατηρήσει την σχέση σας ανέπαφη. Για παράδειγμα, μπορεί να έχουν πραγματικά ξεχάσει ή ίσως να αντιμετωπίσουν τις ίδιες τις δυσκολίες – αυτές είναι πληροφορίες που κανονικά δεν θα μοιράζονταν μαζί σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω επίσημης επικοινωνίας.
2. Στείλτε μια επιστολή
Εάν δεν έχετε καταφέρει να επικοινωνήσετε με τον οφειλέτη σας τηλεφωνικά ή εάν έχετε και δεν έχει πληρώσει ακόμα, στείλτε μια επιστολή. Η αποστολή μιας επίσημης επιστολής παρέχει γραπτή απόδειξη ότι το τιμολόγιο εξακολουθεί να εκκρεμεί και απαιτεί επισήμως την πληρωμή. Μπορείτε επίσης να στείλετε την επιστολή σε άλλους υπαλλήλους της εταιρείας, για παράδειγμα, τον Οικονομικό Διευθυντή ή τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, για να προωθήσετε το θέμα σας περαιτέρω στη γραμμή διαχείρισης.
3. Συμπεριλάβετε τους τόκους και τα έξοδα
Οι περισσότεροι οφειλέτες δεν θέλουν να πληρώσουν περισσότερα από όσα θεωρούν ότι πρέπει και γενικά θα διευθετήσουν το εκκρεμές τιμολόγιο για να αποφύγουν τυχόν επιπλέον έξοδα.
Ο υπολογισμός των τόκων και των εξόδων και το να συμπεριληφθούν στο εκκρεμές τιμολόγιο μπορεί να οδηγήσουν τον οφειλέτη στο να πληρώσει συντομότερα.
4. Φτιάξτε ένα πλάνο πληρωμών
Εάν ο οφειλέτης σας επιθυμεί να πληρώσει, αλλά αντιμετωπίζει κάποιες οικονομικές δυσκολίες ή οι ίδιοι περιμένουν έναν οφειλέτη για να τους πληρώσει, τότε ο καθορισμός ενός πλάνου πληρωμής μπορεί να είναι μια καλή λύση. Προσέξτε όμως. Η σύνταξη μιας συμφωνίας πληρωμής δεν σημαίνει απαραίτητα ότι ο οφειλέτης σας θα πληρώσει. Θα μπορούσε απλώς να είναι μια τακτική καθυστέρησης. Αν συμφωνείτε με ένα πλάνο πληρωμών, θα πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί με τις συμφωνημένες δόσεις και τις ημερομηνίες πληρωμής.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις συμφωνίες ρύθμιση .
5. Αναγγείλετε ότι θα κινηθείτε δικαστικά
Θέλετε να σας λάβει σοβαρά υπόψη ο οφειλέτης σας και, φυσικά, θέλετε τα χρήματά σας πίσω. Η αναγγελίακατάθεσης αγωγής είναι συχνά αρκετό κίνητρο για να πληρώσει ο οφειλέτης σας αλλά να γνωρίζετε ότι εάν προχωρήσετε με την απειλή , ο οφειλέτης σας είναι ακόμη λιγότερο πιθανό να πληρώσει. Συνεπώς, είναι σκόπιμο να ζητήσετε την συμβουλή ενός νομικού συμβουλου προτού ανακοινώσετε δικαστικές διαδικασίες. Οι δικηγόροι μας μπορούν να σας δώσουν συμβουλές και να σας ενημερώσουν ρεαλιστικά για προσδοκία για το κόστος και τις πιθανότητές σας να κερδίσετε πριν ξεκινήσετε μια πιθανώς μακρά διαδικασία.
6. Φέρτε έναν ειδικό στην είσπραξη
To να κυνηγάτε τους οφειλέτες ώστε να πληρώσουν τα εκκρεμή τιμολόγια είναι χρονοβόρο και προκαλεί επιβάρυνση στους πόρους σας και σε πολλές περιπτώσεις είναι ανεπιτυχής, αλλά εμείς μπορούμε να μετριάσουμε την πίεση. Αναθέστε την υπόθεσή σας σε εμάς και θα κάνουμε το καλύτερο που μπορούμε για να εισπράξουμε τα χρήμαά σας. Φυσικά, μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα που έχουμε περιγράψει, αλλά με μια δικηγορική εταιρεία είσπραξης οφειλών, έχετε περισσότερα εργαλεία στη διάθεσή μας, συγκεκριμένα γνώση του νόμου, για να εξασφαλίσουμε ότι είμαστε επιτυχείς και να εισπράξουμε τα χρήματά σας – γρήγορα.
