Συμβουλές για την είσπραξη οφειλών για μικρές επιχειρήσεις

Στην πράξη, παρατηρούμε ως δικηγορικό γραφείο ειδικευμένο στην είσπραξη οφειλών, ότι οι μικρές επιχειρήσεις τείνουν να έχουν ασθενέστερη πολιτική διαχείρισης των πιστώσεών τους ,γεγονός που οδηγεί σε απλήρωτα τιμολόγια. Ακόμη και αν η επιχείρησή σας μπορεί να έχει κέρδος από πωλήσεις , θα έχετε σοβαρά προβλήματα με ρευστότητά της επιχείρησής σας εάν οι πελάτες δεν πληρώσουν εγκαίρως. Παρακάτω παραθέτουμε 7 συμβουλές για να ελαχιστοποιήσουμε αυτόν τον κίνδυνο είσπραξης οφειλών για τις μικρές επιχειρήσεις.

1. ΚΑΝΤΕ ΕΝΑΝ ΠΙΣΤΩΤΙΚΟ ΕΛΕΓΧΟ

Μειώστε τον κινδύνου καθυστερημένης είσπραξης οφειλών με έλεγχο πιστωτικού κινδύνου για τον δυνητικό πελάτη σας και έλεγχο αναφορών σχετικά με την κατάστασή τους πριν ολοκληρωθεί η πώληση. Εάν ο πελάτης έχει μικρή ρευστότητα ή κινδυνεύει με πτώχευση, αυτά πρέπει να λειτουργήσουν ως σημάδια. Απευθυνθείτε στην τράπεζα των πιθανών συνεργατών σας και και εκτελέστε έλεγχο λογαριασμού.

2. Η ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΕΙΝΑΙ ΤΟ ΚΛΕΙΔΙ

Να είστε σαφής με τον πελάτη σας σχετικά με τις προσδοκίες πληρωμής. Πριν από την ολοκλήρωση της πώλησης, καθορίστε μια πολιτική πληρωμής και βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης συμφωνεί με τους όρους. Να είστε ευγενικοί, σύντομοι και επαγγελματίες για να δημιουργήσετε αξιοπιστία.

3. ‘ΕΧΕΤΕ ΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΣΑΣ ΕΓΓΡΑΦΩΣ

‘Εχετε την πολιτική είσπραξης οφειλών εγγράφως, συμπεριλαμβανομένων των όρων πληρωμής του τιμολογίου σας και των καθυστερημένων τελών στα έγγραφα πελατών και τα τιμολόγια.

4. ΜΗΝΙΑΙΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ

Αν κάνετε μηνιαίο έλεγχο και ελέγχετε εάν οι πελάτες σας πληρώνουν εγκαίρως, θα αποφύγετε προβλήματα είσπραξης . Θα υπάρξει ειδοποίηση για τις μη πληρωμές και θα μπορέσετε να κινηθείτε γρήγορα και αναλόγως.

5. ΣΤΕΙΛΤΕ ΜΙΑ ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΗ

Αν δεν λάβετε χρήματα μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας, στείλτε μια επιστολή. Πάντα να αποθηκεύετε αντίγραφα των επιστολών σας. Στείλτε περιοδικά υπενθυμίσεις με όλες τις πληροφορίες στον πελάτη που πρέπει να σας πληρώσει.

6. ΛΑΒΕΤΕ ΔΡΑΣΗ

Παρά το γεγονός ότι, ως μικρή εταιρεία που θέλετε να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τον πελάτη σας, είναι σημαντικό να ενεργήσετε γρήγορα και να αναλάβετε δράση όταν πρόκειται για είσπραξη οφειλών. Αν διατηρήσετε μια παθητική στάση, μπορείτε περάσει πολύς χρόνος για να δείτε τα χρήματά σας να πληρώνονται. Δείξτε ότι λαμβάνετε σοβαρά τα εκκρεμή τιμολόγια και την οικονομική διαχείριση στην εταιρεία σας. Δείξετε ότι λύνεται τα προβλήματα σύντομα και με επαγγελματισμό .

7. ΚΑΛΕΣΤΕ ΣΤΟΥΣ ΕΙΔΙΚΟΥΣ

Να έχετε κατά νου το στόχο σας. Εισπράξτε την οφειλή του πελάτη σας με τη λιγότερη προσπάθεια και το κόστος. Αν μετά από αρκετές προσπάθειες ο οφειλέτης σας δεν έχει ακόμα πληρώσει το χρέος του, ήρθε η ώρα να καλέσετε έναν ειδικό. Η Bierens Group είναι μια δικηγορική εταιρεία που ειδικεύεται στη είσπραξη χρεών B2B. Η διεθνής ομάδα μας μπορεί να σας βοηθήσει να εισπράξετε την οφειλή σας οπουδήποτε στην Ευρώπη.