Windykacja należności w sektorze IT
Brak terminowej płatności w branży IT może zatrzymać realizację projektów, ograniczyć możliwości rozwojowe firmy i utrudnić obsługę stałych klientów. Opóźnienie w przepływie środków wpływa bezpośrednio na stabilność finansową przedsiębiorstwa oraz jego zdolność do inwestowania w nowe technologie i innowacje.
Kancelaria Bierens wspiera firmy IT w skutecznym odzyskiwaniu należności, zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym, pomagając im zachować płynność finansową i kontynuować działalność bez ryzyka utraty wartościowych kontrahentów.
Kancelaria Bierens wspiera firmy IT w skutecznym odzyskiwaniu należności, zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym, pomagając im zachować płynność finansową i kontynuować działalność bez ryzyka utraty wartościowych kontrahentów.
Czym jest windykacja w sektorze IT?
Sektor IT charakteryzuje się dynamicznym tempem działania, projektami rozliczanymi etapowo, modelami abonamentowymi oraz świadczeniem usług zdalnie, często na rzecz klientów z różnych krajów. Brak zapłaty za dostarczone oprogramowanie, licencje, wdrożenia systemów czy utrzymanie infrastruktury IT może poważnie zakłócić stabilność finansową firmy oraz spowolnić rozwój innowacyjnych projektów. Windykacja należności w branży technologicznej wymaga nie tylko znajomości prawa handlowego, ale również zrozumienia specyfiki usług cyfrowych, własności intelektualnej oraz modeli SaaS, PaaS czy outsourcingu IT.
Kiedy warto zwrócić się do nas po pomoc?
W branży IT brak terminowej płatności nie zawsze wynika z problemów finansowych dłużnika – bardzo często jest efektem niejasnego zakresu umowy, zmian projektowych lub błędnej interpretacji harmonogramu wdrożenia. Nasi prawnicy regularnie odzyskują należności dla firm IT w sytuacjach takich jak:
i wiele więcej…
Ogólne przepisy dotyczące windykacji w sektorze IT
Windykacja należności w branży technologicznej opiera się na Prawie cywilnym, przepisach dotyczących świadczenia usług elektronicznych oraz ochrony własności intelektualnej. Zasady terminów płatności określają ustawy o przeciwdziałaniu zatorom płatniczym oraz dyrektywy unijne dotyczące transakcji handlowych. Roszczenia pomiędzy przedsiębiorcami zazwyczaj przedawniają się po 3 latach, jednak w sektorze IT często obowiązują dodatkowe zapisy dotyczące licencji, praw autorskich i klauzul serwisowych, które mogą wpływać na sposób dochodzenia należności.
Z tego względu szybka reakcja i analiza zapisów umowy ma kluczowe znaczenie dla skuteczności odzyskania płatności.
Jak przebiega proces windykacji należności w sektorze IT?
1. Etap polubowny – wezwanie do zapłaty
Pierwszym krokiem jest wysłanie wezwania do zapłaty (często w formie przedsądowej). Dokument powinien zawierać dane stron, kwotę zadłużenia, termin płatności oraz podstawę roszczenia.
Jako międzynarodowa kancelaria windykacyjna, możemy wysłać także wezwanie w języku dłużnika, co zwiększa skuteczność naszych działań.
2. Etap sądowy – nakaz zapłaty
Jeśli dłużnik nie reaguje, kolejnym krokiem jest pozew o zapłatę. W zależności od sytuacji można złożyć:
- pozew w elektronicznym postępowaniu upominawczym (EPU),
- wniosek o europejski nakaz zapłaty (w przypadku dłużnika z innego kraju UE),
- pozew w zwykłym postępowaniu sądowym.
3. Etap egzekucyjny
Po uzyskaniu prawomocnego nakazu zapłaty lub wyroku, sprawa może trafić do komornika, który zajmuje majątek dłużnika, np. nieruchomości, rachunki bankowe, wynagrodzenie czy środki transportu.
Nasze metody pracy "No Win, No Fee"
W fazie pozasądowej działamy na zasadzie No Win, No Fee. Jeżeli uda nam się odzyskać całą kwotę główną, w tym odsetki i koszty od Twojego dłużnika, Ty nie poniesiesz żadnych kosztów związanych z przeprowadzeniem windykacji. Uważamy, że to najskuteczniejszy sposób na rozwiązanie sprawy bez konieczności angażowania sądu. Opłata podstawowa w windykacji pozasądowej wynosi 185 euro i obejmuje opłatę administracyjną.
Jeśli zajdzie potrzeba podjęcia działań prawnych, pomożemy Ci w analizie zdolności kredytowej oraz sytuacji finansowej dłużnika, aby ocenić realne szanse na odzyskanie należności. Przystąpimy do kolejnych kroków dopiero po omówieniu wszystkich szczegółów i kosztów związanych z postępowaniem prawnym.
Pełny przegląd naszych opłat można znaleźć tutaj.
Międzynarodowa windykacja należności w branży IT
Firmy technologiczne często obsługują klientów z całego świata, świadcząc usługi online lub w modelu subskrypcyjnym. W przypadku zagranicznych kontrahentów brak płatności może wiązać się z dodatkowymi wyzwaniami: różnicami prawnymi, odległością, barierą językową oraz innymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych i licencji.
Kancelaria Bierens posiada międzynarodowy zespół prawników technologicznych, którzy znają lokalne przepisy dotyczące usług cyfrowych, terminów zapłaty oraz procedur egzekucyjnych. Dzięki temu skutecznie odzyskujemy należności od firm w Europie i na całym świecie, bez konieczności długotrwałych postępowań sądowych za granicą.
Dlaczego firmy IT wybierają Kancelarię Bierens?
Jak uniknąć problemów z płatnościami w sektorze IT?
- Dokładnie określ zakres usług i prawa do własności intelektualnej w umowie;
- Ustal harmonogram płatności powiązany z etapami realizacji projektu;
- Stosuj zaliczki lub płatności wstępne przy projektach wysokiego ryzyka;
- Korzystaj z elektronicznych systemów monitorowania terminów płatności;
- W przypadku opóźnienia reaguj niezwłocznie, już kilka dni po terminie faktury;
Nasi prawnicy
Firma Bierens od wielu lat pomaga przedsiębiorstwom z sektora IT w skutecznym odzyskiwaniu należności, zarówno w kraju, jak i na rynkach międzynarodowych. Rozumiemy, że w branży technologicznej opóźnienia w płatnościach mogą wstrzymać realizację projektów, ograniczyć zasoby operacyjne oraz negatywnie wpłynąć na relacje z klientami i inwestorami.
Do każdej sprawy podchodzimy indywidualnie, analizujemy umowę, kontaktujemy się z dłużnikiem i ustalamy przyczynę braku płatności. Następnie wdrażamy strategię dopasowaną do rodzaju świadczonych usług, modelu rozliczeniowego oraz rynku, na którym działa Twój kontrahent. Naszym celem jest szybkie odzyskanie Twoich pieniędzy przy zachowaniu możliwości dalszej współpracy biznesowej, jeśli jest to dla Ciebie korzystne.
Czy Twój klient nie opłacił faktury za licencję, oprogramowanie lub wsparcie serwisowe?
Czy opóźnia płatność, powołując się na nieuzasadnione problemy techniczne lub „brak czasu na weryfikację faktury”?
A może po zakończeniu projektu klient zwleka z płatnością mimo potwierdzenia wykonania prac?
Czy opóźnia płatność, powołując się na nieuzasadnione problemy techniczne lub „brak czasu na weryfikację faktury”?
A może po zakończeniu projektu klient zwleka z płatnością mimo potwierdzenia wykonania prac?
Nasi specjaliści od razu przystąpią do działania, abyś szybko odzyskał należne środki i mógł skupić się na innowacjach, rozwoju swojej firmy i pozyskiwaniu nowych klientów, zamiast na egzekwowaniu płatności.