Windykacja należności w usługach księgowych
Kancelaria Bierens specjalizuje się w skutecznym odzyskiwaniu należności w wielu sektorach, w tym w branży usług księgowych i doradczych. Windykacja należności w tym sektorze, zarówno krajowa, jak i międzynarodowa, wymaga znajomości specyfiki rynku usług profesjonalnych, zasad poufności, a także przepisów dotyczących umów o świadczenie usług i wynagrodzeń za prace eksperckie.
Niezależnie od tego, czy Twój kontrahent znajduje się w Niemczech, Francji, Hiszpanii czy gdziekolwiek w Europie, nasi prawnicy zajmą się odzyskaniem należności z tytułu usług księgowych, doradczych, audytorskich czy podatkowych.
Czym jest windykacja w usługach księgowych?
Windykacja w usługach księgowych to proces dochodzenia zapłaty za wykonane usługi finansowe, podatkowe lub doradcze, które nie zostały opłacone przez klienta w uzgodnionym terminie. Dotyczy to m.in. prowadzenia ksiąg rachunkowych, przygotowywania deklaracji podatkowych, obsługi kadr i płac, audytów czy doradztwa finansowego.
Ze względu na charakter branży, opartej na zaufaniu, poufności i długoterminowej współpracy, brak zapłaty może prowadzić nie tylko do strat finansowych, ale także do przerwania relacji biznesowych. Windykacja w tym sektorze wymaga odpowiedniego podejścia prawnego i komunikacyjnego, a często także znajomości międzynarodowych przepisów podatkowych, gdy usługobiorcą jest zagraniczny podmiot. Jej celem jest szybkie i skuteczne odzyskanie należności przy jednoczesnym zabezpieczeniu interesów biura księgowego lub doradcy podatkowego.
Kiedy warto zwrócić się do nas po pomoc?
W branży księgowej brak terminowej płatności za wykonane usługi może znacząco obciążyć płynność finansową firmy oraz utrudnić kontynuację współpracy z innymi klientami. Poniżej przedstawiamy najczęstsze sytuacje, w których nasi prawnicy skutecznie wspierają biura rachunkowe, doradców podatkowych oraz firmy świadczące usługi finansowe.
i wiele więcej…
Ogólne przepisy dotyczące windykacji w usługach księgowych
Windykacja w sektorze usług księgowych opiera się głównie na przepisach Prawa cywilnego regulujących umowy o świadczenie usług oraz wynagrodzenie za pracę ekspercką. Kluczowe znaczenie mają również przepisy dotyczące transakcji handlowych, ochrony danych oraz postępowania w przypadku niewypłacalności dłużnika.
W Polsce roszczenia wynikające z umów pomiędzy przedsiębiorcami, w tym także w sektorze usług księgowych, przedawniają się co do zasady po 3 latach. W przypadku, gdy obie strony są przedsiębiorcami, bieg terminu przedawnienia może być krótszy, jeśli strony określą to w umowie.
Podobnie jak w innych sektorach, bieg przedawnienia może zostać przerwany, np. poprzez:
- uznanie długu przez kontrahenta (pisemnie lub ustnie),
- złożenie pozwu do sądu,
- złożenie wniosku o zawezwanie do próby ugodowej,
- wszczęcie postępowania egzekucyjnego.
Z tego względu w przypadku braku zapłaty za wykonaną usługę nie warto zwlekać z podjęciem działań windykacyjnych. Im szybciej sprawa zostanie przekazana do specjalistów, tym większe są szanse na skuteczne odzyskanie należności.
Jak przebiega proces windykacji należności w usługach księgowych?
1. Etap polubowny – wezwanie do zapłaty
Pierwszym krokiem jest wysłanie wezwania do zapłaty (często w formie przedsądowej). Dokument powinien zawierać dane stron, kwotę zadłużenia, termin płatności oraz podstawę roszczenia.
Jako międzynarodowa kancelaria windykacyjna, możemy wysłać także wezwanie w języku dłużnika, co zwiększa skuteczność naszych działań.
2. Etap sądowy – nakaz zapłaty
Jeśli dłużnik nie reaguje, kolejnym krokiem jest pozew o zapłatę. W zależności od sytuacji można złożyć:
- pozew w elektronicznym postępowaniu upominawczym (EPU),
- wniosek o europejski nakaz zapłaty (w przypadku dłużnika z innego kraju UE),
- pozew w zwykłym postępowaniu sądowym.
3. Etap egzekucyjny
Po uzyskaniu prawomocnego nakazu zapłaty lub wyroku, sprawa może trafić do komornika, który zajmuje majątek dłużnika, np. nieruchomości, rachunki bankowe, wynagrodzenie czy środki transportu.
Nasze metody pracy "No Win, No Fee"
W fazie pozasądowej działamy na zasadzie No Win, No Fee. Jeżeli uda nam się odzyskać całą kwotę główną, w tym odsetki i koszty od Twojego dłużnika, Ty nie poniesiesz żadnych kosztów związanych z przeprowadzeniem windykacji. Uważamy, że to najskuteczniejszy sposób na rozwiązanie sprawy bez konieczności angażowania sądu. Opłata podstawowa w windykacji pozasądowej wynosi 185 euro i obejmuje opłatę administracyjną.
Jeśli zajdzie potrzeba podjęcia działań prawnych, pomożemy Ci w analizie zdolności kredytowej oraz sytuacji finansowej dłużnika, aby ocenić realne szanse na odzyskanie należności. Przystąpimy do kolejnych kroków dopiero po omówieniu wszystkich szczegółów i kosztów związanych z postępowaniem prawnym.
Pełny przegląd naszych opłat można znaleźć tutaj.
Międzynarodowa windykacja należności w usługach księgowych
W dobie cyfryzacji coraz więcej biur rachunkowych i doradców podatkowych świadczy usługi dla klientów zagranicznych, często w trybie online. W takich przypadkach brak płatności może stanowić poważne wyzwanie. Różnice w przepisach prawnych, bariera językowa czy odległość to niektóre z przyczyn utrudniających samodzielne dochodzenie roszczeń. Kancelaria Bierens posiada międzynarodowy zespół prawników, którzy doskonale znają lokalne regulacje dotyczące usług profesjonalnych, terminów zapłaty oraz egzekucji należności.
Dzięki naszemu wsparciu odzyskasz swoje należności szybko, skutecznie i bez konieczności angażowania się w czasochłonne i kosztowne postępowania sądowe za granicą.
Dlaczego biura rachunkowe wybierają Kancelarię Bierens?
Jak uniknąć problemów z płatnościami w usługach księgowych?
- Sprawdzaj wiarygodność kontrahenta (np. poprzez raporty kredytowe, rejestry dłużników czy opinie).
- Zawieraj pisemne umowy z jasno określonym zakresem usług, terminem płatności i konsekwencjami za opóźnienia.
- Dokumentuj każdą wykonaną usługę: raporty księgowe, potwierdzenia wysłania deklaracji, korespondencję z klientem.
- Monitoruj terminy płatności i wysyłaj przypomnienia już po kilku dniach od ich upływu.
- Reaguj natychmiast na opóźnienia. Im szybciej podejmiesz działania, tym większa szansa na skuteczne odzyskanie należności.
- Skorzystaj z pomocy naszej kancelarii specjalizującej się w windykacji należności księgowych, aby zabezpieczyć swoje interesy i szybko odzyskać zaległe środki.
Nasi prawnicy
Firma Bierens od wielu lat pomaga przedsiębiorstwom z różnych branż w skutecznej windykacji należności, zarówno krajowej, jak i międzynarodowej.
Każda sprawa jest inna, dlatego do każdej podchodzimy indywidualnie. Analizujemy sytuację, kontaktujemy się z dłużnikiem i wybieramy najlepszą strategię działania, od polubownego rozwiązania po postępowanie sądowe. Naszym celem jest szybkie i skuteczne odzyskanie Twoich pieniędzy przy zachowaniu jak najlepszych relacji biznesowych.
Czy Twój klient nie opłacił faktury za usługi księgowe lub doradcze?
Czy tłumaczy brak płatności rzekomymi błędami w dokumentacji lub opóźnieniem w przygotowaniu rozliczeń?
A może nie ustalono jasno zakresu odpowiedzialności lub terminu wykonania usług?
Czy tłumaczy brak płatności rzekomymi błędami w dokumentacji lub opóźnieniem w przygotowaniu rozliczeń?
A może nie ustalono jasno zakresu odpowiedzialności lub terminu wykonania usług?
Nasi specjaliści natychmiast zajmą się Twoją sprawą, abyś jak najszybciej odzyskał należne środki