9 vinkkejä tehdä hyvä maksumuistutus
Miten tehdä hyvä maksumuistutus?
Kanssa maksumuistutuksen, kerrot asiakkaalle, että maksua ei ole suoritettu ajoissa. Te myös pyytää tätä velallinen kuitenkin maksaa maksun. Mutta miten luoda tehokkaan muistutuksen, joka takaa, että asiakas maksaa laskusi mahdollisimman pian?
Vihje 1: Ilmoita heille, että lasku on maksamatta
Se saattaa kuulostaa avoin ovi, mutta se on ilman muuta selvää vastaanottajalle, että se on maksumuistutus. Anna asiakkaan tai asiakkaan tietää, että laskut ei ole vielä maksettu ja että pyydät heitä maksamaan jäljellä.
Vinkki 2: Katso maksamattomasta laskusta
Tee se helpoksi velallisen antamalla heille joka laskun se koskee. Määritä laskun numero, laskun summa ja eräpäivä. Toteavat myös, tuotteita tai palveluja, joiden osalta lasku on lähetetty. Tämä tarkoittaa, että velallinen ei ensin selvittää, mitkä laskun se koskee, mutta tekee sen helpoksi velallinen maksaa nopeasti.
Vinkki 3: Valtion konkreettinen maksuaika
Anna velallinen tietää, milloin oletat, että lasku on maksettu. Olla mahdollisimman konkreettista tässä. Määrittämällä tietty päivämäärä on siis parempi kuin pyytää maksua tietyn määrän päiviä. Suosittelemme käyttämään maksuaika 14 päivää.
Vinkki 4: Kerro seuraukset maksuviivästystapauksen
Mitä tapahtuu, jos velallinen ei vieläkään maksa laskua jälkeen muistutuksen? Laita tämä selvästi muistutuksen. Voit esimerkiksi luovuttaa vaatimus perintätoimistolle, jos sitä ei ole maksettu ajallaan ja keräys veloitetaan velalliselle. Näin asiakkaan ei vain tietää mitä odottaa, mutta on myös taipuvainen maksaa laskun nopeasti.
Vinkki 5: Pysy ammatillinen ja positiivinen
Erinomainen lasku aiheuttaa usein paljon turhautumista. Pidättäytymään näyttämisen omassa yhteydenpitoa asiakkaan. Pidä viestintä, erityisesti mitä tulee muistutuksen, kohtelias ja asiallinen.
Vihje 6: eivät ilmoita määrää varoituksen muistutuksen
Ei mainita kirjeeseen, että tämä on ensimmäinen muistutus. Sana 'ensimmäinen' viittaa siihen, että on olemassa myös toinen. Ja ehkä kolmasosa tai enemmän. Se antaa käsityksen perintäprosessissa ja sallii joidenkin velallisten hyödyntää ja siirtää maksun edelleen.
Vihje 7: Raja määrä muistutuksia lähetät
Vaikka et merkitä muistutuksen, kuinka monta muistutuksia yleensä lähettää, voit aina lähettää toisen muistutuksen asiakkaan. Vain varmista, että et lähetä liikaa. Loppujen lopuksi se ei ole toivottavaa, että perintäprosessissa kestää tarpeettoman kauan. Jos asiakas ei ole vielä maksanut muutaman muistutuksia, neuvot ulkoistavat perintään kysymyksesi asiantuntijalle.
Vihje 8: Seuraa oikeussääntöjä
Kun lähetät muistutuksen yksityisasiakkaille, sinun täytyy harkita oikeudellisia sääntöjä, jotka koskevat sisällön muistutuksen. Joissakin maissa kirjeen on täytettävä tietyt vaatimukset, muuten kysyntä kirje ei kelpaa. Varmista, että olet seuraa oikeussääntöjä.
Vihje 9: Kommunikoi kielellä oman velallisen
Nopeasti siirtää velallisen maksamaan, on tärkeää, että velallinen ymmärtää tekstiä muistutuksen. Onko sinulla ulkomainen velallinen? Älä lähetä standardin muistutuksen omalla kielellä, mutta käyttää samaa kieltä, jossa voit myös kommunikoida asiakkaan. Lähettämistä muistutuksen kielellä asiakkaan varmistaa, että he voivat lukea ja ymmärtää kirjeen.
Lisätietoa maksukehotuksia
Haluatko lisätietoja lähettämällä muistutuksen? Vai haluatko lähettää muistutuksen kieli velallisen? Kansainvälinen perintä asiantuntijat auttavat mielellään sinua kerätä erääntynyt lasku. He eivät vain puhu samaa kieltä kuin velallinen, mutta tiedämme myös lait ja kaupan perinteitä tästä maasta. Tämä tarkoittaa, että ne voivat nopeasti vakuuttamaan velallinen maksaa maksamatta jätetyt laskut.