Come si stabilisce un accordo di pagamento?

Gli accordi di pagamento sono uno strumento comune per trattare con i debitori che vorrebbero pagare ma che, al momento, non ne hanno i mezzi. La loro situazione finanziaria potrebbe essere complicata e, nonostante non siate obbligati ad andargli incontro, trovare un accordo potrebbe essere la migliore opzione perché la vostra fattura venga pagata. I seguenti consigli aiuteranno ogni creditore a redigere un accordo di pagamento.

1. Cosa è meglio per voi?

Fate in modo che l'accordo sia conveniente per voi. Se la vostra azienda sta risentendo in modo negativo del mancato pagamento, posticiparlo potrebbe peggiorare ancora di più la situazione. Controllate le vostre finanze e cercate di capire se un accordo di pagamento dilazionato migliorerebbe o peggiorerebbe il problema.

2. Controllate la solvibilità del debitore

Prima di aderire a un accordo di pagamento, controllate il credito del vostro debitore. È infatti possibile che il vostro cliente sia insolvente perché sta attraversando un periodo sfortunato. È però anche possibile che abbia non versi in una buona situazione finanziaria. Se la situazione finanziaria del vostro debitore non è buona, non ha senso stabilire un accordo di pagamento, che funziona solo se il debitore ha la possibilità di pagare.

3. Fate un piano di pagamento

Se volete stipulare un accordo di pagamento, fate in modo che sia il più realistico e chiaro possibile. Un accordo di pagamento strutturato male peggiorerà solo la situazione. Determinate dettagli come:

  • L’importo da pagare;
  • Il numero di rate e la date in cui i pagamenti dovranno essere effettuati. Cercate di rendere il programma il più corto possibile e limitare il numero di scadenze. Più le tempistiche sono lunghe, maggiori sono le probabilità che il debitore non paghi;
  • Gli interessi su ogni rata, se applicabili;
  • Le conseguenze in caso di mancato pagamento. È meglio stabilire che la fattura venga pagata su richiesta se l’accordo di pagamento non venisse rispettato. Ciò infatti vi darà il diritto di intraprendere immediatamente azioni legali in caso di mancato pagamento.

Inoltre, i nostri specialisti in recupero crediti, consigliano di aggiungere i costi di riscossione del credito, indicando cosa il debitore dovrà pagare nel caso non rispetti i termini dell’accordo.

4. Mettete l’accordo di pagamento per iscritto

Se voi e il vostro debitore raggiungete un accordo, assicuratevi che sia registrato in qualche modo. Scrivete un documento che riassuma l’accordo e fatelo firmare dal vostro cliente insolvente. Questo vi eviterà futuri malintesi e tentativi da parte del debitore di rinegoziare i termini dell’accordo in caso di mancato pagamento.
Se l’importo è molto alto, è consigliabile assicurare l’accordo con un atto notarile.

Vorreste ricevere maggiori informazioni su accordi di pagamento, lettere di richiesta di pagamento o azioni legali? Contattateci. I nostri esperti in recupero crediti sono pronti ad assistervi.

E RICORDATE: MEGLIO TARDI CHE MAI.