Timp de citire
4 min.

Utilizati conditii de plata adecvate

Conditiile de plata va permit sa stabiliti in scris cand si prin ce modalitati trebuie sa fie efectuata plata. De asemenea, documentul trebuie sa precizeze consecintele nerespectarii obligatiilor privind plata. Niste acorduri clare va pot ajuta sa preveniti problemele privind plata. De asemenea, veti avea o pozitie avantajoasa in cazul unui litigiu.

Ce sunt conditiile de plata?

Conditiile de plata sunt acorduri incheiate intre partenerii de afaceri privind efectuare platii. In general, atunci cand desfasurati afaceri cu o alta companie, veti incheia acorduri privind livrarea bunurilor sau furnizarea serviciilor si remunerearea (plata) aferenta. De asemenea, veti stabili termenul limita pana la care trebuie sa fie efectuata plata. Pentru a va asigura ca nu apar probleme cu achitarea facturii ulterior, va recomandam sa consemnati toate aceste acorduri in scris, in conditiile de plata.

Avantajele unor conditii de plata adecvate

  • Sansele sa apara disensiuni mai tarziu scad, deoarece ati stabilit acorduri clare;
  • Comportamentul privind platile se imbunatateste, iar ca urmare, numarul facturilor restante scade;
  • Aveti o dovada clara in cazul unui litigiu.

Ce elemente ar trebui sa includa conditiile de plata

Continutul conditiilor de plata depinde de intelegerile incheiate cu partenerul dumneavoastra de afaceri. In general, documentul ar trebui sa cuprinda urmatoarele sectiuni:

1. Suma datorata

Conditiile de plata trebuie sa specifice in primul rand suma datorata pentru produsele furnizate sau serviciile prestate.

2. Facturare

Cand veti trimite factura? Dupa ce livrati bunurile sau veti trimite cate o factura in fiecare luna, pentru serviciile prestate in luna anterioara? de plata trebuie sa specifice in primul rand suma datorata pentru produsele furnizate sau serviciile prestate.

3. Termenul limita pentru efectuarea platii

Care este termenul limita pentru efectuarea platii? De regula, termenul ar trebui sa fie de 30 zile. In anumite cazuri, totusi, puteti acorda un termen de 60 de zile.

4. Modalitatile de plata

Care sunt modalitatile de plata permise (debit direct, transfer bancar)?

5. Consecintele in cazul in care factura nu este achitata la timp

Ce se intampla daca plata nu este efectuata pana la termenul limita? Veti trimite un reminder sau o notificare de plata? Veti percepe imediat dobanda si costuri suplimentare?

6. Alegerea instantei competente

In cazul unei dispute comerciale cauzate de nerespectarea obligatiilor de plata, este posibil sa fie necesara interventia instantei. In general, instanta competenta se afla in tara in care este stabilit debitorul. Totusi, in conditiile dumneavoastra puteti sa alegeti instanta competenta si sa consemnati acest lucru in scris. In cazul in care practicati comertul international, este recomandat sa alegeti o instanta din tara dumneavoastra.

7. Acordurile privind plata

Este important ca toate acordurile privind plata sa fie consemnate corespunzator. Cu cat acestea sunt mai clare, cu atat va reduceti mai mult riscul de litigii. Puteti consemna acordurile privind plata in diferite moduri: in cotatie, in contract, in termenii si conditile generale sau pe factura.

prevenire facturi restante

Acord de plata sau termeni si conditii generale?

Conditiile de plata sunt deseori incluse in termenii si conditiile generale. Aveti totusi in vedere faptul ca termenii si conditiile generale au o sfera mai larga decat strict conditiile de plata. Mai fac parte clauze privitoare la livrare, garantie, denuntarea contractului, obligatii, plangeri si contestari, etc.. Pentru a va limita riscul de dispute legale pe cat de mult posibil, va recomandam sa stipulati conditiile de plata distinct de termenii si conditiile generale.

Cotatie

Daca folositi cotatii, va sfatuim sa includeti termenii si conditiile de plata si aici. Astfel, viitorul dumneavoastra client va afla conditiile de plata imediat.

Contract

Intelegerile facute cu partenerul dumneavoastra de afaceri sunt consemnate intr-un contract. Puteti include si aici si conditiile de plata.

Termeni si conditii generale

Utilizati termeni si conditii generale? Ar trebui sa includeti aici conditiile de plata. Astfel nu va mai fi necesar sa redactati conditiile de plata pentru fiecare client in parte, deoarece ele se vor aplica intotdeauna. Totusi, este foarte important sa utilizati corespunzator termenii si conditiile generale. In caz contrar acestea (si in consecinta conditiile de plata) nu vor mai fi valabile.

Din nefericire, acest lucru se intampla frecvent in practica: una dintre parti incearca sa foloseasca dispozitiile din termeni si conditii generale ca argument, insa rezulta ca documentul nu a fost utilizat corespunzator. Prin urmare, continutul sau nu este valabil. Doriti sa evitati astfel de situatii? Solicitati consilierea avocatilor nostril privind utilizarea termenilor si a conditiilor generale si/sau a conditiilor de plata. Astfel ne vom asigura ca va veti putea folosi fara probleme de dispozitiile din acest document daca va fi necesar.

Factura

Va recomandam sa includeti conditiile de plata si pe factura. Luati totusi in considerare faptul ca daca includeti conditiile de plata doar aici, este posibil ca ele sa nu fie valabile din punct de vedere juridic. La urma urmei, acordurile sunt facute inainte de incheierea contractului, nu dupa. Asadar, asigurati-va ca primiti acordul partenerului dumneavoastra de afaceri privind conditiile de plata si/sau termenii si conditiile generale.

Utilizarea conditiilor de plata

Daca dumneavoastra si partenerul dumneavoastra de afaceri ati fost de acord privind conditiile de plata, este important sa le urmati intocmai. Asadar, trimiteti-i la timp facturile clientului dumneavoastra, asa cum ati stabilit. Ulterior, verificati daca acesta achita la timp facturile. Daca nu primiti banii, contactati-va cat mai rapid posibil clientul si amintiti-i de acordurile incheiate la inceput. Bineinteles, aceleasi principii se aplica si in cazul dumneavoastra. Asigurati-va ca serviciile sau produsele sau sunt livrate la timp si ca respecta standardele de calitate la care clientul se asteapta.

Actualizati-va conditiile de plata

Legislatia se schimba in mod regulat. Prin urmare, este posibil ca termenii si conditiile generale si conditiile dumneavoastra de plata sa nu mai fie valabile. De aceea este foarte important sa le verificati o data la cativa ani, pentru a va asigura ca sunt actualizate.

Redactarea conditiilor de plata

Cautati asistenta in redactarea conditiilor de plata? Avocatii nostri sunt pregatiti sa va ajute sa redactati conditii de plata corespunzatoare. Contactati-ne si vom discuta impreuna posibilitatile. Ne vom asigura ca aveti conditii de plata clare, ca sa puteti desfasura afaceri fara probleme.

prevenire facturi restante

Avocatii Bierens sunt specializati in drept contractual

  • Suntem experti in peste 60 de industrii
  • Oferim consiliere sincera intotdeauna
  • Lucram atat pentru IMM-uri, cat si pentru corporatii
Transferati dosarul dvs. inainte de orele 16:00 (ora Europei Centrale) si vom incepe sa lucram la el in aceeasi zi!

“Dupa un proces atent de selectie am decis sa colaboram cu Bierens datorita activitatii internationale impresionante si a abordarii convingatoare. A fost alegerea corecta.”

Ulrich Schmidt / Viva Media

Consiliere gratuita

Da, sunt de acord cu Conditiile de Confidentialitate

Clientii nostri

Lucram atat pentru IMM-uri, cat si pentru corporatii.