Prevenirea facturilor restante

Sfaturi pentru a preveni facturile restante

Este posibil ca un client sa nu va achite factura la timp. Bineinteles, va doriti sa evitati astfel de situatii. Cum puteti face acest lucru? Mai jos puteti citi cateva recomandari de la avocatii si specialistii nostri in recuperare de creante:

Verificati bonitatea potentialilor parteneri de afaceri

Este foarte important sa verificati bonitatea si credibilitatea unui potential partener de afaceri inainte de a incheia un contract. De asemenea, ar trebui sa verificati comportamentul privind platile. Exista mai multe companii de la care puteti solicita un raport financiar al potentialului client, precum si alte modalitati de a obtine mai multe informatii despre aceste. Astfel puteti face o evaluare mai buna a riscurilor la care va supuneti desfasurand afaceri cu acest client si sa evitati eventuale surprize neplacute mai tarziu.

Consemnati toate intelegerile in scris

Pentru a evita necesitatea recuperarii de creante, litigiile comerciale si alte dispute, este recomandat sa incheiati de la inceput acorduri clare cu furnizorul sau clientul dumneavoastra. Astfel, amandoi veti sti exact la ce sa va asteptati si care sunt obligatiile dumneavoastra. Aceste acorduri trebuie sa fie consemnate intr-un contract sau intr-un alt document scris. Astfel veti avea o masura de siguranta in cazul in care apar neintelegeri.

Incheiati acorduri clare privind plata facturilor

Incheierea unor acorduri clare privind plata facturilor inca de la inceputul colaborarii va poate ajuta sa evitati aparitia problemelor. Puteti, de exemplu sa stabiliti impreuna cu partenerul dumneavoastra de afaceri termenele de plata, pe care apoi sa le includeti in termenii si conditiile generale.

Atentie la clientii care va solicita posibilitatea de a plati ulterior!

Un client care plaseaza o comanda mare va poate solicita sa ii acordati posibilitatea de a plati factura ulterior. Deoarece comenzile mari pot parea avantajoase pentru dumneavoastra, este de inteles ca veti fi tentat sa acceptati aceasta oferta. Sfatul nostru, insa, este sa va ganditi foarte bine inainte de a accepta aceasta propunere. Este posibil ca un astfel client sa nu va aduca niciun fel de beneficii, iar ca in final, dumneavoastra sa inregistrati pierderi.

Respectati intelegerile: oferiti servicii sau produse de calitate

De obicei, atunci cand incheiati acorduri privind plata, veti incheia de asemenea acorduri privind calitatea serviciilor prestate sau a bunurilor furnizate. Asigurati-va ca respectati intelegrile facute. De exemplu, livrati produsul corect, pana la data stabilita. La urma urmei, ambele parti trebuie sa isi respecta promisiunile.

Clientul dumneavoastra este nemultumit de serviciile oferite? Atunci incercati sa rezolvati problema cat mai rapid posibil. Astfel evitati aparitia unui litigiu comercial.

Trimiteti facturi corecte

Pentru a obtine plata cat mai rapid, este important sa trimiteti factura imediat ce livrati bunurile. De asemenea, asigurati-va ca factura trimisa este clara. Clientul dumneavoastra ar trebui sa inteleaga imediat despre ce factura este vorba si care sunt obligatiile sale: care este suma pe care trebuie sa o achite si in ce cont trebuie sa vireze banii.

Verificati-va debitorii cu regularitate

O buna politica de credit management este esentiala pentru a asigura plata facturilor dumneavoastra. De aceea ar trebui sa tineti in permanenta evidenta facturilor neachitate. Astfel, daca facturile depasesc termenul scadent, veti putea interveni cu promptitudine. Desi nu puteti anticipa intotdeauna daca un client va achita sau nu factura, exista cateva semne care arata ca acesta nu intentioneaza sa efectueze plata. Un exemplu este situatia in care un client care a platit intoteauna la timp isi schimba comportamentul brusc si nu mai achita facturile inainte de termenul stabilit. Cititi corect indiciile si stabiliti care este raspunsul corect.