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Recupero crediti internazionale in Polonia

Quando si fanno affari con un partner commerciale polacco, ci si deve confrontare con pratiche commerciali, consuetudini, norme e regolamenti che sono molto diversi da ciò a cui siete abituati. Inoltre, vi dovrete anche confrontare con una lingua diversa dalla vostra. Tutto ciò può rendere il recupero crediti in Polonia lungo e complicato per un’azienda italiana. Fortunatamente, potete risparmiare tempo e denaro rivolgendovi ad uno dei nostri specialisti polacchi. I nostri esperti in riscossione crediti sanno come fare in modo che il vostro debitore vi paghi.

Abitudini di pagamento delle aziende polacche

• Il termine legale per il pagamento delle fatture è di 30 giorni
• Le abitudini di pagamento delle aziende polacche sono significativamente migliorate negli ultimi anni
• È abitudine concedere una scadenza di pagamento di 7 giorni quando si invia un sollecito di pagamento in Polonia

Recupero crediti in Polonia

Le abitudini di pagamento delle aziende polacche sono migliorate significativamente negli anni. Questo perché l’economia polacca sta crescendo rapidamente. Tuttavia, nonostante i recenti sviluppi molto positivi, bisogna tenere a mente che un grande numero di aziende polacche non pagano le fatture entro la scadenza. Ecco perché è necessario gestire attentamente fatture e crediti per ricevere i soldi entro la scadenza di pagamento.

Avvocato polacco in Italia 

Il modo migliore per riscuotere il vostro credito dalla Polonia è contattando un avvocato o uno specialista in recupero crediti. Non è necessario recarsi in Polonia, ma vi basterà contattare uno degli specialisti di Bierens. 

Essi hanno, infatti, vasta conoscenza ed esperienza con le leggi e le normative in Polonia. Inoltre, sono in grado di riscuotere il credito e di comunicare con il cliente insolvente sia in italiano che in polacco, a seconda di quale lingua parli il vostro debitore. Così facendo, riusciremo a convincerlo a pagare velocemente.  

Procedimento di recupero crediti in Polonia

Il procedimento di recupero crediti in Polonia può essere diviso in due fasi: la fase stragiudiziale e la fase giudiziale.

• Nella fase stragiudiziale della riscossione crediti, il credito viene recuperato senza che intervenga un giudice.
• Nella fase giudiziale, invece, ci si rivolge al Tribunale per fare sì che il cliente portoghese paghi la fattura.

In quanto studio legale, noi di Bierens possiamo assistervi durante entrambe le fasi di recupero crediti.

Recupero crediti stragiudiziale

Il nostro procedimento di recupero crediti incomincia in via stragiudiziale. In questa fase, cerchiamo di evitare che intervenga il giudice. Per recuperare il credito, contatteremo il vostro debitore polacco e ci assicureremo che paghi la fattura.
Per riscuotere un credito in Polonia in via stragiudiziale, abbiamo le seguenti opzioni:

Lettere di richiesta di pagamento

Manderemo al debitore un sollecito di pagamento in forma scritta e lo contatteremo anche al telefono, chiedendogli di pagare la fattura entro pochi giorni. In certi casi particolari, è anche possibile andare a parlare in persona al cliente insolvente.

Accordarsi su un piano di rientro

In Polonia, è consigliato accordarsi con il cliente su un piano di rientro. Infatti, un accordo firmato può anche essere usato in seguito come riconoscimento del debito da parte del debitore. È importante che siate assistiti da un avvocato che parli polacco fluentemente e che conosca le migliori tecniche di negoziazione per trattare con gli imprenditori polacchi.

Lista nera

I nostri avvocati hanno la possibilità di registrare le aziende polacche inadempienti in una “lista nera”, la Krajowy Rejestr Długów. Le aziende riportate su questa lista hanno spesso maggiori difficoltà a trovare nuovi partner commerciali, o anche a mantenere le relazioni già esistenti. Il vostro cliente vorrà sicuramente evitare che succeda, ecco perché è un buon modo per mettere pressione al vostro debitore.

Annunciare l’avvio di azioni legali

In caso di mancato pagamento, potremo decidere di avviare azioni legali. Spesso anche solo informare il vostro cliente che avvierete procedimenti giudiziari basterà a convincerlo a pagare.

Qualora il vostro debitore si rifiutasse di pagare in fase stragiudiziale, potremo, in consultazione con voi, avviare un’azione legale. Chiaramente, vi informeremo sempre in anticipo sui possibili costi e avvieremo azioni legali solo dopo aver ricevuto il vostro consenso.

Recupero crediti giudiziale

Volete avviare procedure di recupero crediti giudiziale contro il vostro cliente polacco? In questo caso la prima cosa da stabilire è in quale paese andare a giudizio? Italia o Polonia? La risposta a questa domanda dipende da quale sia la corte competente.

Nei termini e condizioni generali è possibile inserire una clausola riguardante la scelta della corte competente nel caso di controversia con il vostro cliente. La clausola in cui viene stabilito ciò, si chiama “scelta del foro”. Non avete preso nessun accordo di questo tipo? Allora la regola generale prevede che abbia giurisdizione il tribunale del paese in cui ha sede il debitore. In questo caso, quindi, avrà giurisdizione il tribunale polacco. Dovrete quindi andare in Polonia per seguire le procedure legali.

Inoltre, è anche previsto che si applichi la legge del paese del venditore o del fornitore di servizi. In questo caso, quindi, si applicherà la legge italiana. Vi trovereste dunque nella situazione assurda in cui un giudice polacco debba giudicare il caso sulla base della legge italiana, un sistema giuridico che non conosce. Sconsigliamo caldamente di trovarsi in una situazione simile. Il nostro consiglio è, invece, quello di stipulare accordi sulla legge applicabile e sulla corte competente nei vostri termini e condizioni generali di contratto. Contattateci per ricevere maggiori informazioni sulla vostra situazione specifica.

Leggi polacche in materia di recupero crediti

NPer avviare azioni legali contro un cliente situato in Polonia, possiamo scegliere di applicare diverse leggi polacche in materia di recupero crediti. Quale sia la miglior procedura da attuare per riscuotere un credito in Polonia, dipende da caso a caso. Chiaramente, i nostri avvocati sceglieranno sempre l’opzione che meglio si adatti alla vostra situazione.

È importante sapere che, sebbene l’Unione Sovietica sia ormai crollata da diversi anni, la sua influenza sul sistema giuridico polacco si sente ancora. Il sistema è, infatti, molto inefficiente e, certe volte, addirittura corrotto. Tutto ciò rende la risoluzione di un contenzioso piuttosto complicata. Fortunatamente, i nostri avvocati polacchi conoscono a fondo il sistema giuridico polacco e sapranno avvisarvi su quale sia la migliore procedura da seguire.

Ingiunzione di pagamento (Nakaz zapłaty)

Per reclami non contestati, è prevista l'opzione di agire in giudizio chiedendo al tribunale un'ingiunzione di pagamento. Dopodiché, il debitore, ha solo quattordici giorni per rispondere. Il debitore può pagare, come indicato nell'ingiunzione di pagamento, o indicare che intende presentare una difesa contro l'ordine. Se presenta una difesa, verrà avviato un procedimento civile ordinario. È molto comune chiedere un ordine di pagamento per velocità, semplicità e basso costo. In generale, un ordine di pagamento non contestato richiede in genere circa 12 settimane.

Procedimenti civili ordinari (Postępowanie zwykłe)

Per riscuotere il vostro credito in via giudiziale, un avvocato deve citare in giudizio il cliente insolvente. In caso di controversia, il cliente contesta la fattura. Questo non vuol dire che il debitore non sia in grado di pagare la fattura, bensì ha un motivo fondato per non pagare. Di solito viene fissata un’udienza in tribunale e le parti possono rispondere alla controparte e presentare prove a sostegno delle loro affermazioni. Spesso il contenzioso si riduce al fatto che non viene presentata alcuna difesa da parte del debitore e il giudice emette sentenza. I procedimenti civili ordinari in Polonia durano di regola almeno sei mesi, ma in certi casi possono durare anche più di un anno.

Leggi internazionali sul recupero crediti

Oltre alle leggi polacche sul recupero crediti, ci sono anche dei provvedimenti europei che possono essere adottati quando il vostro cliente polacco non paga la fattura. Questi provvedimenti sono stati istituiti perché è molto importante stimolare il commercio fra i diversi paesi dell’Unione Europea. Si tende quindi ad evitare procedure lunghe e complicate all’interno dell’Unione. Ecco perché sono stati istituiti due procedimenti alternativi che possono essere adottati per risolvere contenziosi di pagamento fra due stati membri dell’EU. Si tratta del Procedimento europeo di ingiunzione di pagamento e del Procedimento europeo per le controversie di modesta entità.

Entrambi questi procedimenti sono relativamente veloci e poco dispendiosi. Per avviarli, è necessario compilare il modulo standard specifico per il provvedimento ed inviarlo al tribunale competente. Spesso si tratta del Tribunale polacco, a meno che non abbiate stabilito diversamente nel contratto o nei termini e condizioni generali. Il Tribunale si occuperà poi del caso di riscossione e si pronuncerà in merito.

Il Procedimento europeo per le controversie di modesta entità è valido per crediti di un valore massimo di €5.000 (sia contestati che non), mentre il Procedimento europeo di ingiunzione di pagamento è applicabile solo ai casi non contestati. Nonostante si tratti di una procedura semplice, non viene utilizzata spesso. Per questa procedura il vostro debitore polacco deve indicare con una spunta sul modulo che la fattura sia contestata o meno. Successivamente, l'intera procedura sarà interrotta e dovrà essere seguita un'altra procedura di recupero crediti. Questo vi costerà tempo e denaro.

Controversia internazionale: contenzioso in Italia

Se avete stabilito nei Termini e Condizioni che la Corte italiana è quella competente, allora potrete dare il via alle azioni legali in Italia. I nostri avvocati faranno sempre gli interessi della vostra azienda. Se andiamo in causa in Italia contro il vostro cliente polacco, depositeremo ricorso per decreto ingiuntivo e, in caso di opposizione, avvieremo un processo civile ordinario. Durante il processo, entrambe le parti verranno ascoltate dal Giudice, che in seguito prenderà una decisione sul caso.

Esecuzione di una sentenza in Polonia

Una volta ottenuta una sentenza in Italia (o in un altro paese), questa deve essere eseguita in Polonia. Affinché una sentenza emessa in Italia venga eseguita in Polonia, il Tribunale italiano deve rilasciare un certificato che viene poi inviato insieme alla sentenza all’ufficiale giudiziario in Polonia. Infine, l’ufficiale giudiziario polacco si assicurerà che la sentenza venga eseguita in Polonia.

Prescrizione dei crediti in Polonia

Non si può lasciare una fattura insoluta in sospeso per sempre. Questo perché la fattura può cadere in prescrizione. Una volta scaduto il termine di prescrizione della fattura, infatti, non è più possibile far valere il proprio diritto di credito in Tribunale. È quindi importante tenere d'occhio il termine di prescrizione delle fatture insolute.

In Polonia, i crediti commerciali sono, in genere, soggetti a prescrizione di 3 anni. Questo periodo di tempo inizia a decorrere alla fine dell’anno solare in cui è sorto il credito. Ecco un esempio:

Immaginate di aver consegnato un lotto di abbigliamento ad un cliente. Il 1° aprile 2017, inviate al cliente la fattura corrispondente, con un termine di pagamento di 30 giorni. Il vostro cliente non paga. La data di scadenza della fattura è il 1° maggio 2017. Il periodo di prescrizione inizia quindi il 31 dicembre 2017 e dura 3 anni. Il 31 dicembre 2020, la vostra fattura sarà, quindi, caduta in prescrizione.

Eccezioni di durata del periodo di prescrizione

Nonostante si applichi un termine di prescrizione di 3 anni alla maggior parte dei crediti normali, si prega di notare che, in certi casi, il termine di prescrizione ha durata diversa. Ad esempio, la legge sui trasporti in tutta Europa prevede un periodo di prescrizione di 1 anno. Oppure, un contratto di compravendita o un contratto di servizio, prevedono un periodo di prescrizione di 2 anni. Pertanto, quando stipulate un accordo con una cliente polacco, chiedete sempre una consulenza sul vostro caso ad uno specialista in materia di prescrizione.

Come evitare che la fattura cada in prescrizione in Polonia

Per evitare che una fattura scada, bisogna interrompere la prescrizione. Così facendo, infatti, la decorrenza della prescrizione viene fermata e riparte da zero. In Polonia la decorrenza della prescrizione può essere interrotta solo in 3 modi:

• Avviando azioni legali;
• Tramite mediazione;
• Tramite riconoscimento del debito da parte del debitore.

Come potrete immaginare, è più conveniente inviare la lettera di sospensione della prescrizione al termine della stessa. Chiaramente, però, dovete assicurarvi di farlo in tempo. Infatti, se aspettate lo scadere della prescrizione, correte il rischio che anche la vostra fattura scada e non potrete più riscuotere il vostro credito.

Recupero crediti in vari ambiti del diritto

Il nostro team di recupero crediti in Polonia esiste già da diversi anni, durante i quali abbiamo assistito molto aziende, sia internazionali che polacche, nel recuperare crediti in Polonia. Siamo specializzati in recupero crediti in vari ambiti del diritto, come: 

• Diritto dei trasporti
• Contratti di compravendita
• Diritto di superficie
• Leasing e locazione
• Contratti di agenzia e di distribuzione
• Risarcimento danni

Copertura nazionale

Sia che il vostro debitore si trovi a Varsavia, Cracovia o Łódź, non fa alcuna differenza. Infatti, i nostri specialisti in recupero crediti possono assistevi in tutta la Polonia. Non dovrete cercare un avvocato o un’agenzia di riscossione crediti in Polonia perché il vostro caso sia risolto con successo. Infatti, vi basterà semplicemente inviarci la documentazione online ed i nostri specialisti polacchi incominceranno a lavorarci immediatamente. Grazie al nostro team di specialisti polacchi che lavora dal nostro ufficio principale ed un avvocato in Polonia, recupereremo il vostro credito velocemente.  

Siamo più di un’agenzia di recupero crediti

Se state cercando un’agenzia di recupero crediti a cui affidare il vostro caso, sappiate che fareste meglio ad affidarvi ad un avvocato esperto in riscossione crediti.

I nostri avvocati polacchi, infatti, hanno a loro disposizione più strumenti e risorse rispetto ad una semplice agenzia di riscossione crediti. Inoltre, lavorano molto più velocemente e con un più alto tasso di successo. La velocità ed efficienza dei servizi offerti da Bierens possono solo beneficiare alla vostra azienda, per il recupero del vostro credito.  

Recupero crediti No Win No Fee

Durante la fase stragiudiziale del recupero crediti lavoriamo applicando la nostra politica No Win No Fee. In altre parole, se non riscuotiamo il credito non dovrete riconoscerci alcun compenso ma dovrete solamente pagare €185 di costi amministrativi. Dopotutto, una fattura non pagata causa già abbastanza frustrazione. Pensiamo che sia ingiusto farvi affrontare una spesa aggiuntiva.  

Pagherete una tariffa solamente se riusciamo a recuperare l’importo della fattura. Tuttavia, cerchiamo sempre di imputare questa tariffa al debitore. 

Costi di recupero crediti in Polonia 

Quando vinciamo un caso di recupero crediti facciamo sempre il possibile per addebitare i costi di riscossione al debitore. In questo modo, il vostro cliente polacco pagherà l’importo della fattura ed i costi relativi alla procedura di recupero crediti (che è la tariffa relativa al nostro lavoro). Se non è possibile imputare tali costi al debitore, dovrete pagare una percentuale dell’importo della fattura. 

Riscossione crediti immediate in Polonia

Avete un cliente polacco che non paga le fatture? O avete un altro tipo di controversia con un vostro cliente che ha sede in Polonia? I nostri specialisti in recupero crediti saranno felici di aiutarvi a risolvere il vostro contenzioso. Contattateci senza impegno per maggiori informazioni. Se invece vi siete stufati di aspettare di ricevere i vostri soldi, inviateci la vostra fattura insoluta e i nostri esperti inizieranno a lavorare al vostro caso immediatamente.