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Recupero crediti internazionale nei Paesi Bassi

Quando si fanno affari con un partner commerciale olandese, ci si deve confrontare con pratiche commerciali, abitudini, norme e regolamenti diversi da quelli a cui siete abituati. Inoltre, dovrete anche interagire con una lingua diversa dalla vostra.

Tutto ciò può rendere il recupero crediti nei Paesi Bassi lungo e complicato. Ecco perché fareste meglio a rivolgervi ad uno dei nostri specialisti olandesi. Loro sapranno come convincere il vostro debitore a pagare.

Abitudini di pagamento delle aziende olandesi

• Il termine legale di pagamento delle fatture è di 30 giorni
• Le aziende olandesi sono tra le migliori in Europa a rispettare le scadenze di pagamento
• Le fatture sono pagate entro 40 giorni
• È abitudine concedere una scadenza di pagamento di 14 giorni quando si invia un sollecito di pagamento

Recupero crediti nei Paesi Bassi

Le aziende olandesi sono fra le più puntuali a pagare in Europa e, nel corso degli anni, le loro abitudini di pagamento sono migliorate ancora. In media, le fatture vengono pagate entro 40 giorni.

Tuttavia, circa un terzo delle fatture commerciali vengono pagate in ritardo. A sentirne le conseguenze sono soprattutto le piccole imprese. Di conseguenza, il Ministero dell’Economia Olandese ha lanciato un’iniziativa per tutelare le piccole aziende olandesi (Betaalme.nu). Diverse multinazionali dei Paesi Bassi hanno aderito a questa iniziativa e pagano i piccoli fornitori entro 30 giorni massimo.

Avvocato olandese in Italia

Il modo migliore per ricevere il pagamento di una fattura da un cliente olandese è contattando uno specialista in recupero crediti. Non sarà necessario andare nei Paesi Bassi per questo, ma vi basterà contattare uno degli specialisti di Bierens. Hanno, infatti, vasta conoscenza del diritto olandese e molta esperienza con le leggi e le normative vigenti nei Paesi Bassi. Inoltre, essendo madrelingua olandesi, riusciranno a convincere il cliente insolvente a pagare velocemente.

Procedimento di recupero crediti nei Paesi Bassi

Il procedimento di recupero crediti nei Paesi Bassi può essere diviso in due fasi: la fase stragiudiziale e la fase giudiziale.

• Nella fase stragiudiziale della riscossione crediti, il credito viene recuperato senza che intervenga un giudice.
• Nella fase giudiziale, invece, ci si rivolge al Tribunale per fare sì che il cliente portoghese paghi la fattura.

In quanto studio legale, noi di Bierens possiamo assistervi durante entrambe le fasi di recupero crediti.

Recupero crediti stragiudiziale

Quando possibile, iniziamo sempre avviando procedure di recupero crediti in via stragiudiziale (chiamata anche via amichevole). In questa fase, cerchiamo di evitare che intervenga un giudice. Per recuperare il credito, quindi, contatteremo il vostro debitore olandese e ci assicureremo che paghi la fattura.
Per riscuotere un credito dai Paesi Bassi in via stragiudiziale, abbiamo le seguenti opzioni:

Lettere e telefonate di sollecito di pagamento

Inviamo al debitore lettere di richiesta di pagamento e lo contattiamo telefonicamente, chiedendogli di effettuare il pagamento relativo alla fattura in sospeso entro pochi giorni.

Avvisare che si avvieranno procedure legali

Il modo migliore per mettere sotto pressione il vostro cliente olandese e convincerlo a pagare la fattura è annunciando che avvierete un’azione legale. Nella maggior parte dei casi, infatti, annunciare che si avvieranno procedure legali contro il cliente, lo convincerà a pagare. Consigliamo, però, di rivolgervi ad un avvocato esperto in recupero crediti che possa annunciare l’avvio di tali procedimenti per conto vostro. Così facendo eviterete che il processo di recupero crediti diventi eccessivamente lungo.

Il vostro debitore si rifiuta di pagare durante la fase stragiudiziale?

Qualora il vostro debitore si rifiutasse di pagare in fase stragiudiziale, potremo, in consultazione con voi, avviare un’azione legale. Prima di iniziare, faremo un controllo di solvibilità del vostro cliente. Questo ci permetterà di assestare la situazione finanziaria del debitore e capire se valga la pena avviare azioni legali. Vi informeremo sempre in anticipo sui possibili costi e agiremo in via legale solo dopo aver ricevuto il vostro consenso.

Recupero crediti giudiziale

Volete avviare una procedura di recupero crediti giudiziale contro il vostro debitore olandese? In questo caso la prima cosa da stabilire è in quale paese andare a giudizio: Italia o Paesi Bassi? La risposta a questa domanda dipende dalla corte competente.

Nei termini e condizioni generali è possibile inserire una clausola riguardante la scelta della corte competente nel caso di controversia con il vostro cliente. La clausola in questione è chiamata “scelta del foro”. Non avete preso alcun accordo al riguardo? Allora la regola generale prevede che abbia giurisdizione il tribunale del paese in cui ha sede il debitore. In questo caso, quindi, avrà giurisdizione il tribunale olandese. Dovrete quindi andare nei Paesi Bassi per seguire le procedure legali. I nostri avvocati olandesi possono assistervi affinché riceviate i vostri soldi.

Inoltre, la regola generale prevede che venga applicata la legge in vigore nel paese dell’azienda fornitrice. Nel nostro esempio, quindi, verrà applicata la legge italiana. Ciò vuol dire che vi troverete nella spiacevole situazione in cui un Tribunale olandese deve giudicare un caso applicando la legge italiana, che è una legislazione con cui un giudice olandese non ha familiarità. Bisogna, quindi, evitare di finire in una situazione del genere. Consigliamo sempre di stabilire quale siano la legge applicabile ed il tribunale competente nei vostri Termini e Condizioni. Per ricevere ulteriori informazioni circa la vostra situazione specifica, non esitate a chiedere consiglio ai nostri avvocati.

Leggi olandesi in materia di recupero crediti

Quando si decide di avviare azioni legali contro un cliente olandese, ci sono diverse leggi olandesi in materia di recupero crediti che possiamo scegliere di applicare. Quale sia la miglior procedura da attuare per riscuotere un credito dai Paesi Bassi, dipende da caso a caso. I nostri avvocati sceglieranno sempre la soluzione che si adatta meglio alle vostre esigenze.

Il sistema legale olandese tende a proteggere i creditori. Esistono quindi procedure economiche e veloci per fare in modo che il debitore paghi velocemente. I nostri avvocati del recupero crediti sanno molto bene quale procedura applicare per recuperare ciò a cui avete diritto.

Procedura fallimentare (anche Richiesta di fallimento)

Durante la procedura fallimentare, si richiede di dichiarare il fallimento di un cliente olandese. L'obiettivo non è quello di far fallire il debitore, ma di spingerlo a pagare. Pur di evitare di essere dichiarata in bancarotta, ogni azienda sarà disposta a pagare. Questa procedura è, quindi, un metodo di recupero crediti molto efficace e relativamente economico. Infatti, nella maggior parte dei casi, si svolge un'udienza entro tre settimane, durante la quale il tribunale si pronuncia.

La procedura fallimentare può essere avviata solo in casi di fattura non contestata.

Procedimenti civili ordinari

Sia nei casi in cui la fattura è contestata che non, i nostri avvocati olandesi possono avviare un procedimento civile ordinario. Con questa procedura viene intentata una causa contro il debitore ed il tribunale può ordinare al debitore di pagare il creditore. In questi procedimenti le prove possono essere fornite in diversi modi. Nella maggior parte dei casi, però, il giudice cercherà di fare in modo che le parti raggiungano un accordo tra loro.

Lo svantaggio di questa procedura è la sua lunghezza. Infatti, una semplice procedura civile ordinaria nei Paesi Bassi può richiedere in media dai sei ai dodici mesi. Quando si tratta di un caso complicato, però, un procedimento civile ordinario può richiedere anche più tempo, come uno o due anni. È anche possibile presentare ricorso, il che prolunga ulteriormente il procedimento.

Procedura di recupero crediti

Le procedure di recupero crediti sono un modo efficace per riscuotere rapidamente le fatture in sospeso presso il tribunale olandese. Il periodo di elaborazione di questi procedimenti è molto più breve di altri. Nella maggior parte dei casi il tribunale emette un verdetto entro due settimane, dopo di che il verdetto può essere eseguito immediatamente. I procedimenti di recupero crediti sono particolarmente adatti per i casi di recupero crediti più semplici.

Pignoramento dei beni

Se un cliente olandese non paga, i nostri avvocati possono pignorare i beni del debitore. Il vostro cliente, quindi, non sarà più in grado di disporre dei suoi beni. Questo viene fatto in modo da evitare che il cliente insolvente spenda i suoi soldi o venda i suoi beni, così che non rimanga più niente per voi da poter recuperare.

Leggi internazionali sul recupero crediti

OOltre alle leggi olandesi sul recupero crediti, esistono anche dei provvedimenti europei che possono essere adottati quando il vostro cliente olandese non paga la fattura. Questi provvedimenti sono stati istituiti perché è molto importante stimolare il commercio fra i diversi paesi dell’Unione Europea. Si tende quindi ad evitare procedure lunghe e complicate all’interno dell’Unione. Ecco perché sono stati istituiti due procedimenti alternativi che possono essere adottati per risolvere contenziosi di pagamento fra due stati membri dell’EU. Si tratta del Procedimento europeo di ingiunzione di pagamento e del Procedimento europeo per le controversie di modesta entità.

Entrambi questi procedimenti sono relativamente veloci e poco dispendiosi. Per avviarli basta compilare il modulo standard specifico per il provvedimento ed inviarlo al tribunale competente. Se voi ed il vostro cliente non avete stabilito quale sia la corte competente in caso di conflitto, è, di solito, il giudice del paese del debitore ad avere giurisdizione. In questo caso, quindi, si tratta del Tribunale olandese. Il giudice si occuperà del caso di riscossione crediti e si pronuncerà in merito.

Il Procedimento europeo per le controversie di modesta entità è valido per crediti di un valore massimo di €5.000 e ha come vantaggio il fatto di poter essere applicato anche ai casi in cui la fattura è contestata. Invece, il Procedimento europeo di ingiunzione di pagamento è applicabile solo ai casi non contestati.

Controversia internazionale: contenzioso in Italia

Se avete stabilito nei Termini e Condizioni che la Corte italiana è quella competente, allora potrete dare il via alle azioni legali in Italia. I nostri avvocati faranno sempre gli interessi della vostra azienda. Se volete andare in causa contro il vostro cliente olandese in Italia, depositeremo ricorso per decreto ingiuntivo e, in caso di opposizione, avvieremo un processo civile ordinario. Durante il processo, entrambe le parti verranno ascoltate dal Giudice il quale in seguito prenderà una decisione sul caso.

Esecuzione di una sentenza nei Paesi Bassi

Una volta ottenuta una sentenza in Italia contro un debitore olandese, questa deve essere impugnata nei Paesi Bassi. All'interno dell'UE è stato stabilito che tutte le sentenze pronunciate in uno Stato membro sono riconosciute anche negli altri Paesi dell'UE. Perché una sentenza emessa in Italia venga eseguita nei Paesi Bassi, il Tribunale italiano deve rilasciare un certificato, che, insieme alla sentenza, viene poi inviato all’ufficiale giudiziario nei Paesi Bassi. L’ufficiale giudiziario olandese assicurerà che la sentenza venga eseguita nei Paesi Bassi.

Prescrizione dei crediti nei Paesi Bassi

Una fattura in sospeso non può esser recuperata per un periodo di tempo infinito. Una fattura può, infatti, scadere. Una volta scaduto il termine di prescrizione della fattura, non è più possibile far valere in tribunale il diritto di credito di quella fattura. È quindi importante tenere d'occhio il periodo di prescrizione.

Generalmente, il periodo di prescrizione per i crediti commerciali nei Paesi Bassi ha durata di 5 anni. Questo periodo di tempo inizia a decorrere non appena la fattura è esigibile. Se il termine di pagamento di una fattura è di 30 giorni, la prescrizione di 5 anni inizia a decorrere allo scadere dei 30 giorni. Ad esempio:

Immaginate di aver consegnato un ordine ad un cliente. Il 1° aprile 2017 inviate la fattura corrispondente, con un termine di pagamento di 30 giorni. Il vostro cliente non paga. La data di scadenza della fattura è il 1° maggio 2017. Il termine di prescrizione di 5 anni inizia a decorrere da questo momento. La vostra fattura scadrà quindi il 1° maggio 2022.

Eccezioni di durata del periodo di prescrizione

La prescrizione di 5 anni è applicabile alla maggior parte dei crediti commerciali. Ci sono, tuttavia, casi in cui il periodo di prescrizione ha durata diversa. Ad esempio, la legge sui trasporti in Europa prevede un periodo di prescrizione di un anno.

Come evitare che la fattura cada in prescrizione con un cliente olandese

Si può evitare che la fattura scada interrompendo il periodo di prescrizione. Così facendo, infatti, la decorrenza della prescrizione viene fermata e riparte da zero. Nei Paesi Bassi esistono tre modi per interrompere la decorrenza della prescrizione:

• Riconoscimento da parte del debitore: il debitore conferma l'esistenza di un obbligo di pagamento. Questo può essere, ad esempio, perché il debitore ha già pagato una rata o fa una proposta di pagamento.
• Avvio di un procedimento giudiziario: deposito di un atto di citazione.
• Invio di una lettera di interruzione: si tratta di una citazione scritta per far sapere al cliente che deve ancora pagare il debito. È importante che la lettera di interruzione soddisfi determinati requisiti. In caso contrario, si rischia che non ci sia alcuna interruzione, il che significa che la fattura scadrà semplicemente.

Come potrete immaginare, è più conveniente inviare la lettera di sospensione della prescrizione al termine della stessa. Chiaramente, però, dovete assicurarvi di farlo in tempo. Infatti, se aspettate lo scadere della prescrizione, correte il rischio che anche la vostra fattura scada e non potrete più riscuotere il vostro credito.

Recupero crediti in vari ambiti del diritto

Il nostro team di recupero crediti nei Paesi Bassi esiste da diversi anni, durante i quali abbiamo assistito molte aziende, sia internazionali che olandesi, nel recuperare crediti dai Paesi Bassi. Siamo specializzati in recupero crediti in vari ambiti del diritto olandese, come:

• Diritto dei trasporti
• Contratti di compravendita
• Diritto di superficie
• Leasing e locazione
• Contratti di agenzia e di distribuzione
• Risarcimento danni

Copertura nazionale

Sia che il vostro debitore si trovi ad Amsterdam, Rotterdam o Utrecht, non fa alcuna differenza. Infatti, i nostri specialisti in recupero crediti possono assistevi in tutta Olanda e nel resto dei Paesi Bassi. Non dovrete cercare un avvocato o un’agenzia di riscossione crediti nei Paesi Bassi perché il vostro caso sia risolto con successo.

Fidatevi di noi: inviateci la documentazione relativa al vostro caso ed i nostri specialisti olandesi incominceranno a lavorarci immediatamente.

Siamo più di un’agenzia di recupero crediti

Se state cercando un’agenzia di recupero crediti a cui affidare il vostro caso, sappiate che fareste meglio ad affidarvi ad un avvocato esperto in riscossione crediti.

I nostri avvocati olandesi hanno a loro disposizione più strumenti e risorse rispetto ad una semplice agenzia di riscossione crediti. Inoltre, lavorano molto più velocemente e con un più alto tasso di successo. La velocità ed efficienza dei servizi offerti da Bierens possono solo beneficiare alla vostra azienda per il recupero del vostro credito.

Recupero crediti No Win No Fee

Durante la fase stragiudiziale del recupero crediti lavoriamo applicando la nostra politica No Win No Fee. In altre parole, se non riscuotiamo il credito non dovrete riconoscerci alcun compenso ma dovrete solamente pagare €185 di costi amministrativi. Dopotutto, una fattura non pagata causa già abbastanza frustrazione. Pensiamo che sia ingiusto farvi affrontare una spesa aggiuntiva.

Pagherete una tariffa solamente se riusciamo a recuperare l’importo della fattura. Tuttavia, cerchiamo sempre di imputare questa tariffa al debitore.

Costi di recupero crediti nei Paesi Bassi

Quando vinciamo un caso di recupero crediti facciamo sempre il possibile per addebitare i costi di riscossione al debitore. In questo modo, il vostro cliente olandese pagherà l’importo della fattura ed i costi relativi alla procedura di recupero crediti (che è la tariffa per il nostro lavoro). Se non è possibile imputare tali costi al debitore, dovrete pagare una percentuale dell’importo della fattura.

Iniziate subito la riscossione crediti dai Paesi Bassi

Avete un cliente olandese che non paga le fatture? O avete un altro tipo di controversia con un vostro cliente che ha sede in Olanda o nei Paesi Bassi? I nostri specialisti in recupero crediti saranno felici di aiutarvi a risolvere il vostro contenzioso. Contattateci senza impegno per maggiori informazioni. Se invece vi siete stufati di aspettare di ricevere i vostri soldi, inviateci la vostra fattura insoluta e i nostri esperti inizieranno a lavorare al vostro caso immediatamente.