Gadu pieredze, strādājot parādu piedziņas firmā rāda, ka mazi uzņēmumi reizēm nesakārto savu iekšējo politiku plūstoši jau no paša sākuma, kas rezultējas klientu parādos un nesamaksātos rēķinos. Pat ja jūsu bizness ienes ienākumus un pārdošanu, jums var rasties nopietnas problēmas ar naudas plūsmu, ja jūsu klienti nesamaksā laikā.
Šeit mēs uzskaitām 7 padomus, kā samazināt parādu piedziņas riskus priekš maziem uzņēmumiem.
1. Pārbaudiet klienta kredītvēsturi
Jūs varat samazināt parāda piedziņas riskus pārbaudot jūsu potenciālā klienta kredītvēsturi un atsauksmes pirms jūs noslēdzat jebkādu vienošanos. Ja jūsu klients cīnās ar zemu balansu un maksātnespēju, jūs varēsiet atrast pazīmes, kas par to liecina. Sazinieties ar jūsu potenciālā klienta banku un pārbaudiet faktus.
2. Izrunājiet visas detaļas
Izskaidrojiet savam klientam visas sagaidāmā maksājuma detaļas un termiņus. Pirms darījuma noslēgšanas izveidojiet maksājumu politiku un pārliecinieties, ka klients piekrīt šiem noteikumiem. Esiet pieklājīgi un profesionāli, lai radītu lojalitāti.
3. Maksājuma detaļām jābūt dokumentētām rakstveidā
Uz jebkuriem dokumentiem un/vai rēķiniem skaidri norādiet parādu piedziņas procedūras detaļas, iekļaujot maksāšanas noteikumus un nokavēta maksājuma izmaksas. Pārliecieties, ka jūsu klients par to ir informēts.
4. Katru mēnesi pārbaudiet, vai jūsu klienti ir samaksājušI
Ja jūs ieplānosiet ikmēneša pārbaudes, lai redzētu, vai jūsu klienti ir samaksājuši, gadījumā, ja samaksa nav veikta, jūs varat laicīgi spert nākamos nepieciešamos soļus.
5. Nosūtiet maksājuma atgādinājumu
Ja jūs neesat saņēmis naudu norādītā termiņa laikā, nosūtiet atgādinājuma vēstuli. Vienmēr saglabājiet šo vēstuļu kopjias. Periodiski nosūtiet atgādinājumus, iekļaujot visu nepieciešamo informāciju, kas nepieciešama, lai jūsu klients varētu jums veikt samaksu.
6. Rīkojieties
Ir saprotams, ka, kā maza kompānija, jūs vēlaties saglabāt labas attiecības ar savu klientu, tomēr ir svarīgi, ka jūs rīkojaties un uzsākat parādu piedziņas procesu pēc iespējas ātrāk. Ja jūs pasīvi gaidīsiet samaksu, var gadīties, ka tas prasīs ļoti ilgu laiku, līdz jūs redzēsiet savus rēķinus apmaksātus. Parādiet, ka jūs ņemat nesamaksātus rēķinus un finansiālo administrāciju nopietni. Esiet konkrēti un profesionāli.
7. Sauciet talkā speciālistus
Paturiet prātā savu mērķi: panākt rēķina apmaksu no jūsu klienta, izmantojot pēc iespējas mazāk enerģijas un izmaksu. Ja pēc vairākiem atgādinājumiem jūsu parādnieks joprojām nemaksā, ir pienācis laiks pieaicināt palīgā parādu piedziņas firmu. Bierens Group ir advokātu firma, kas specializējas biznesa starp biznesa parādu piedziņā, un ar mūsu internacionālo speciālistu komandu, mēs varam jums palīdzēt panākt jūsu rēķina apmaksu.
