Læsetid
5 min.

Forebyggelse af inkasso

Sender du altid en faktura til din kunde når du er færdig med dit arbejde og du har fuldført din del af kontrakten? Hvis din kunde ikke skal betale med det samme, giver du faktisk din kunde kredit. Indtil fakturaen er betalt, løber du risikoen for at din kunde ikke er villig eller i stand til at betale. En udestående faktura kan have en stor indflydelse på din forretningsdrift.

Inddrivelse af udestående fakturaer koster din virksomhed tid og indsats. Hvis det ikke er muligt at inddrive pengene selv, skal du til at involverer et inkassofirma eller advokater. I værste tilfælde er i nødsaget til at afskrive beløbet. Som resultat har du arbejdet for ingenting. Det er ikke kun uretfærdigt, men det har også en negativ indflydelse på din likviditet. Især, hvis der er flere skyldnere, som ikke betaler fakturaen (til tiden).

Konsekvenser af udestående 

Et stort antal af udestående fakturaer kan have mange vidtrækkende konsekvenser for dig og din virksomhed. Der er ofte virksomheder der kommer i problemer, fordi deres debitor ikke betaler deres fakturaer. Du vil ikke være det første firma som går konkurs, fordi dine kunder ikke betaler, eller betaler for sent.

Det vil du helst ikke risikerer.

Derfor er det vigtigt at formindske denne risiko, så meget som muligt. Du vil jo helt undgå inkasso så meget som muligt. I den ideelle verden betaler alle deres fakturaer til tiden og inkasso vil aldrig være nødvendig igen. En utopi? Ikke ifølge os. Det er fordi vi har erfaret at mange inkassosager kunne have været undgået. Vi vil med glæde dele vores viden med dig.

Reducer antal af inkassosager med 70%

Kontakt vores specialister. Vores kredit konsulenter og inkasso specialister vil med glæde reducere dine antal af inkassosager. ved at implementerer forbedringer kan du reducere antal af inkassosager med 70% sammen med os gør vi inkasso til en del af fortiden. 

Vores service forbygger imod inkasso:

  • Legal Credit Scan: finde dine risici og områder der kan forbedres
  • Udarbejde et stærkt sæt generelle vilkår og betingelser
  • Udarbejde juridisk stærke kontrakter
  • Støtte hvis du får værdipapirer: garantere at du modtager betaling

Vil du gerne vide hvor din virksomhed står i forbindelse med kreditstyring, kreditforsikring og juridiske risici? Så tag en Legal Credit Scan. I denne scanning ser vores konsulenter på din order-2-cash proces. Hele processen bliver undersøgt lige fra køb af kontrakter, til at sende en åbningsskrivelse. Vores konsulenter vil med glæde arbejde sammen med dig for at finde ud af hvor du kan forbedre din virksomhed. Derudover vil de rådgive dig i hvordan du kan forbedre din virksomhed, så du vil formindske antal af udestående fakturaer. På den måde vil du ikke længere løbe nogen risiko. Det er en meget mere sikker og bedre måde at drive virksomhed på.

“Bierens og deres hold af internationale advokater forstår vores virksomheds behov og kan tilpasse sig til enhver situation.”

Lea Macedoni / Alessi

kiezewn

Kommercielle kontrakter 

At drive virksomhed starter med en god kontrakt. Brugen af en god kontrakt kan forhindre mange juridiske konflikter. Før indgåelse af en kontrakt kan du og din nye samarbejdspartner forhandle om de vilkår og betingelser i vil underlægges under samarbejdet. Vores advokater vil hjælpe dig igennem forhandlingerne for at sikre at din nye kontrakt passer perfekt ind i din virksomhed. Vi kan også altid hjælpe dig med udarbejdelse af en fortrolighedserklæring og hensigtserklæring.

Udarbejdelse og vudering af generelle vilkår og betingelser 

Med gode generelle vilkår og betingelser er det klart for din kunde, hvilke betingelser du gerne vil drive forretning. F.eks. kan du diktere i dine generelle vilkår og betingelser hvordan betaling og levering skal ske. Det forhindrer udestående fakturaer på et senere stadie. Men det er ikke kun inkasso du kan undgå ved at have gode generelle vilkår og betingelser. Du kan også mindske din juridiske risici. Det gør det nemmere at drive virksomhed.

Vores advokater vil hjælpe dig med udarbejdelsen af juridisk stærke vilkår og betingelser. Samtidig sørger vi for at de passer perfekt ind til din virksomheds behov. På den måde formindskes din risici til det absolut minimum. Det forhindrer diskussioner i fremtiden.

Dine fordele: 

  • Reducer dårlige gældsrisici
  • Hurtigere betaling fra dine kunder
  • Mere indsigt i dine finansielle risici
  • Mere effektive kreditstyringsprocesser
  • Mindre risici for kommercielle tvister
  • Konkrete måder du kan forbedre din virksomhed, som du kan starte med det samme
  • Udarbejdelse af og gennemgang af kontrakter

Aftaler indgås i hver kontrakt. Det er vigtigt at disse aftaler bliver nedskrevet og dokumenteret, når man udarbejder en kontrakt. Det betyder at du altid kan bruge din kontrakt hvis der opstår diskussion om hvad aftalerne med din kunde er. I praksis, er aftalerne ikke nedskrevet ordentligt, så kan det have mange konsekvenser.

Vores advokater vil hjælpe dig med at udarbejde en stærk juridisk kontrakt. Vi sikre at din kontrakt passer til dine behov. Det gør det klart for alle parter involveret, hvad der forventes så chancen for juridiske tvister er formindsket.

 

Værdipapier 

At få garanti på at du vil blive betalt for dine produkter eller ydelser er noget alle gerne vil have. Hvis du samarbejder med en anden virksomhed, kan du indgå aftaler der giver dig sikkerhed. F.eks. ved af indgå en panteaftale eller aftale om ejendomsret. Det giver dig mere garanti for at du modtager betaling.

Vores specialiseret advokater i insolvens vil hjælpe dig med at udarbejde disse værdipapirer. Den rigtige panteaftale er et separat dokument, mens aftalen om ejendomsretten er i normalt findes i de generelle vilkår og betingelser. Det er vigtigt at disse dokumenter er skræddersyet til din specifikke situation. På den måde er chancen for manglende betaling på sit laveste.

Rådgivning og forvedring af debitorstyring 

Ved brug af kontrakter og generelle vilkår og betingelser kan du undgå mange inkassosager og andre betalingskonflikter. Men, du oplever muligvis stadig ubetalte fakturaer. Det er vigtigt i sådan en situation at handle hurtigt og på den rette måde. God debitorstyring er derfor meget vigtigt for at holde antal af udestående fakturaer så lavt som muligt. Det kan ske ved f.eks. at sende fakturaer til tiden og handle med det samme, når betalingsfristen er udløbet.

Men det er også vigtigt at holde øje med de nuværende kunder, så du kan reagere, hvis der er en forandring. Hvilke tegn skal du holde øje med? Og hvordan kan du reducere DSO? Vores kreditkonsulenter og inkassospecialister tager et kritisk blik på hvordan din kundeforvaltning er. Vi giver rådgivning i hvad der kan forbedres og hjælper dig med at implementerer det. Det kan gælde alt fra brevet du sender for at ændre interne processer og telefontræning. Vi sørger for at antal af inkassosager bliver reduceret.

Vores ydelser for at forbedre din debitorstyring: 

  • Debitor analyse
  • Opsætning af en striks betalingspåmindelsesproces
  • Rådgivning i åbningsskrivelse
  • Giver telefontræning
  • Adgang til en inkassospecialist
  • Rådgivning inden for kreditstyring
  • Råd til at undgå inkassosager

Reducer din debitorrisiko ved hjælp af en specialist 

Har du altid gerne vil sikre at din debitorrisiko er så lille som muligt? Vores specialister vil med glæde hjælpe dig og undersøge hvilke ting du kan forbedre i din virksomhed. De vil endda give dig råd til hvordan du kan forbedre din virksomhed, som du kan starte med det samme. På den måde behøver du ikke tage unødvendige risici mere.

Kontakt med en inkassospecialist 

Vil du gerne modtage mere information om hvordan du kan forbygge imod inkasso? Du er velkommen til at kontakte os. Vores inkassospecialister vil med glæde hjælpe dig med at finde ud af hvilke forbedringer der er brug for i din virksomhed.

Uforpligtende rådgivning?

Ja, jeg accepterer jeres Fortrolighedserklæring
Ja, jeg accepterer jeres Fortrolighedserklæring

Andre forretningskonflikter

Vores Kunder

Vi arbejder for SMVer og større virksomheder.