Inkasso i Polen

Inkasso i Polen

Har din virksomhed en polsk kunde som ikke har betalt deres faktura og derfor mangler du hjælp til at få betalingen for den service du har givet? Vores polske inkassospecialister vil med glæde hjælpe dig med din inkassosag.  Vi sørger for at din udstående faktura bliver betalt hurtigt. Læs her hvordan vi kan hjælpe dig når du gerne vil have hjælp fra et inkassobureau i Polen.

”Polen er en af de mest voksende økonomier i Europa for tiden. Parallelt med en voksende økonomi, forbedres den polske betalingsadfærd. I de seneste år har polske virksomheders betalingsadfærd forbedret sig drastisk.

Der er dog stadigvæk mange polske virksomheder som ikke betaler til tiden. Det er derfor vigtigt at være forberedt på ubetalte fakturaer, når man gøre forretning i Polen.”

International inkasso i Polen

Når du gør forretninger med en polsk samarbejdspartner, støder du oftest på forretningspraksisser, told og andre regler og reguleringer, som er meget anderledes end dem du er vant til i Danmark. Derudover skal du også arbejde med et andet sprog.

Dette gør oftest inddrivelse af gæld I Polen mere kompliceret og tidskrævende end du normalt vil være vant til. Spar tid og penge ved at ringe ind til vores polske inkassospecialister. De har nemlig midlerne til at få din debitor til at betale.

Payment behaviour of German companies

  • The legal payment term for invoices is 30 days
  • German companies are among the best payers in Europe
  • Around 16% of German companies do not pay on time
  • A payment term of 14 days is customary when sending a reminder

Inkasso i Polen

Polske virksomheders betalingsadfærd er forbedret drastisk i de seneste par år. Det skyldes at den polske økonomi har vokset sig stærk. Selvom Polen har forbedret deres økonomi og betalingsadfærd, burde du stadigvæk tage forbehold for de virksomheder, der fortsat ikke betaler deres fakturaer til tiden

Fordele ved inkasso i Polen i samarbejde med Bierens

  • Polske inkassoadvokater I Danmark
  • Polsktalende advokater
  • Højeste succesrate
  • Inkasso i Polen
  • Altid et kontaktpunkt
  • 24/7 adgang til vores online platform
  • No cure No Pay inkasso

Polske advokater i dit land

Den mest effektive måde at håndtere gældsinddrivelse I Polen på, er at få hjælp fra en af vores polske advokater eller inkassospecialister. Hvis du gør dette, behøver du ikke at være bekymret for noget. Du behøver ikke engang at rejse til Polen: vores inkassospecialister vil tage hånd om din inkassosag. Vores inkassospecialister har omfattende viden og erfaring indenfor lovgivningen og reguleringer i Polen. Derudover taler de også fyldende polsk. Derfor vil de være i stand til at få din polske debitor til at betale hurtigt.

yassin-jarmouni-L

Hvordan kan vi hjælpe dig?

Inkassoprocedure i Polen

Proceduren for inkasso i Polen kan deles op i to: den udenretlige og den retslige inkasso. I den udenretslige inkasso forgår processen udenfor fogedretten. I den retslige inkasso bliver sagen løst I fogedretten. Siden vi er et advokatfirma med speciale I gældsinddrivelse, er vi i stand til at hjælpe dig under begge procedurer.            

Udenretslig inkasso

Prelegal debt collection
Her hos Bierens starter vi altid med den udenretslige inkasso. Under denne proces prøver vi at undgå at involverer fogedretten. For at undgå dette vil vi personligt kontakte din polske debitor for at sikre at den ubetalte faktura bliver betalt. Under den udenretslige inkasso er der forskellige muligheder:

Skriftligt inkassovarsel telefonopkald

Vi sender debitoren et skriftligt inkassovarsel, og kontakter dem telefonisk, for at rykke dem for deres ubetalte faktura indenfor et par dage med morarenter og eventuelle udgifter.  I nogle inkassosager vil vi snakke med skyldneren ansigt til ansigt.

Indgå en betalingsaftale

Polen er det anbefalet at opsætte en betalingsaftale. En underskrevet betalingsaftale kan også bruges på et senere stadie, som dokumentation på at din debitor anerkender gælden. Det er vigtigt at have en advokat, som kan kommunikere på polsk til at hjælpe med at opsætte en betalingsaftale med din polske kunde.

Blackliste

Vores advokater har muligheden for at registrere din polske skyldner på en blacklist, ligesom den danske RKI-register, som hedder Krajowy Rejestr Długów. Virksomheder der er på denne liste har svært ved at oprette fremtidige og vedligeholde gamle arbejdsrelationer. Da polske virksomheder helt vil undgå at blive registeret på denne liste, er det en god måde at lægge pres på din debitor til at betale den ubetalte faktura.

Anlægge sag imod din debitor

I tilfælde af fortsat manglende betaling kan vi, i konsultation med dig, lægge sag an imod in debitor. De fleste debitorer vil gerne undgå en retssag fordi det er tidskrævende og koster flere penge. Så at annoncerer at man lægger sag an mod sin debitor motiveret dem oftest til at betale deres ubetalte faktura. Vi vil naturligvis altid informerer dig på forhånd om udgifterne. Vi starter ikke noget uden vi har modtaget din tilladelse.

Retslig inkasso

justice

Vil du gerne starte den retslige inkassoprocedure imod din polske debitor? Det første du skal vide er: hvilket land du skal oprette din søgsmål? I Danmark eller Polen? Svaret kommer an på hvilken domstol der har kompetence til at afgøre din inkassosag.

I dine generelle vilkår og betingelser kan du lave en aftale om hvilken domstol, der har kompetence i tilfælde af konflikter (inkl. betalingskonflikter). Denne aftale kaldes værneting. Har du ikke lavet en aftale om værneting eller er de ikke gældende? Så er det hovedreglen at det er domstolen i den sagsøgtes land som har jurisdiktion. I dette tilfælde vil det være den polske domstol. Du vil derfor være nødsaget til at tage til Polen for at have din retssag der.

 

Som tilføjelse er det normalt lovgivningen for det land som sælger eller serviceudbyderen befinder sig i. I dette tilfælde er det den danske lovgivning der anvendes. Dette betyder at du kan ende med at stå i den situation at dit søgsmål tages op i den polske domstol, men at den danske lov er gældende. Det er dog bedre at undgå denne situation, da et retssystem oftest ikke har kendskab til et andets lands lovgivning. Derfor anbefaler vi at der laves en aftale i din kontrakt om hvilken lov og retssystem der skal gøres gældende i konflikter som f.eks. i forbindelse med betalingskonflikter. For flere informationer angående din specifikke situation kan du kontakte din advokat for rådgivning.

Inkassolove i Polen

Når man lægger sag an imod en polsk kunde, er der flere forskellige belgiske inkassolove som vi kan gøre brug af. Den bedste inkassoprocedure afhænger af situationen. Vores advokater vil altid lede efter den bedste løsning for dig og din inkassosag.

Selvom Sovjetunionen og dens kommunisttid er overstået for længst, kan man stadig se dens indflydelse i det polske retssystem. Retssystemet er meget ineffektivt og nogle gange korrupt. Dette gør det svært at lægge sag an imod din debitor. Vores polske inkassoadvokater kender vejen rundt i det polske retssystem. De kan derfor rådgive dig om den bedste metode til at håndterer din debitor på.

Almindelig civil retssag

For at starte din inkasso igennem en retssag, skal vores advokater indsende en stævning imod din debitor. Hvis din debitor gør indsigelse på dit krav, er grunden til mangel på betaling ikke fordi din debitor ikke kan betale gælden. Skyldneren har en god grund til ikke at betale din faktura. Begge involveret parter får deres chance for at give hver deres side af sagen. Oftest ender det med at dommeren derefter afsiger sin dom.

International collection laws

international collection laws

In addition to German collection laws, there are also a few European measures that can be used if your German customer refuses to pay. For the European Union it is important to stimulate trade between European countries. Therefore, complicated procedures are unwanted. That is why, in addition to the normal procedures, there are two alternative procedures that can be used for foreign claims between two EU countries: the European Payment Order Procedure and the Small Claims Procedure.

Both procedures are relatively quick and inexpensive. A standard form must be completed and sent to the competent court. If you and your trading partner have not previously agreed on the competent court in the event of a conflict, then it is usual for the judge in the defendant's country to have jurisdiction. Which is, in this case, the German court. The court then deals with the collection case and makes a judgment.

The Small Claims Procedure is only suitable for small claims up to € 5,000. The European Payment Order only applies to undisputed claims. Although it is a simple procedure, it is not often used for German debtors. The German Mahnverfahren procedure is fairly similar to this procedure, but a lot more effective and faster.

Inkassoprocedure i Frankrig

  • Upload claim
    Indsend din inkassosag online
  • Start case
    Vi starter på din sag med det samme
  • Send a demand letter
    Vi sender en betalingspåmindelse til din debitor med det samme
  • How to approach debtor?
    Sammen beslutter vi vores strategi
  • Online portal 24/7
    Se din sag 24/7 igennem vores webportal
  • Ask questions
    Spørgsmål? Du kan altid kontakte din kontaktperson
  • Get invoice paid
    Din udestående faktura vil blive betalt

Retsforfølgning i Danmark

Har du aftalt I de generelle vilkår og betingelser at den dansk domstol er den kompetente domstol til at løse konflikterne mellem dig og din debitor? Så kan den retslige inkasso startes i Danmark. Baseret på din situation vil vores inkassoadvokater se på hvad er mest fordelagtigt for din virksomhed. Hvis vi går i retten i Danmark imod din polske debitor, kan vi starte en almindelig civil retssag. Begge parter får lov til at udtale sig om situationen, hvorefter domstolen vil træffe en afgørelse.

Håndhævelse af en dom i Polen

Når en dom er opnået i Danmark, skal den stadig informeres til myndighederne i Polen. Det er nemlig dem der skal hjælpe med at din debitor betaler dit inkassokrav. I EU er det besluttet at alle domme der er truffet i et medlemsland, er anerkendt på lige fod i alle andre EU-lande. En formular skal udfyldes for at anmode om håndhævelse af dommen i Polen, som er vedtaget i et andet EU-land. Fogeden vil derefter sikre sig at dommen bliver håndhævet i Polen.

Forældelsesperioden i Polen

limitation period

Når forældelsesperioden er overstået, er en udestående faktura forældet. Efter denne periode er det ikke længere muligt at gå rettens vej for at få din debitor til at betale fakturaen. Det er derfor vigtigt at holde øje med hvornår det er for sent at handle.

For virksomhedskrav i Polen er den generelle forældelsesperiode 3 år. Denne periode starter sidst på året, hvor kravet opstod.

Forstil dig: du har afleveret en varer til din kunde. D. 1. april, 2017 sender du fakturaen for varen med en betalingsfrist på 30 dage. Din kunde betaler ikke. Betalingsfristen var d. 1. maj 2017. forældelsesperioden begynder d. 31. december og varer indtil 3 år efter. Din faktura vil derfor være forældet fra d. 31. december, 2020.

 

Undtagelser for forældelsesperioden

For nogle krav er der andre forældelsesperioder som gøres gældende. Ifølge EU-politik er forældelsesperioden kun på 1 år i forbindelse med sager relateret til transportloven. Hvis der er en salgskontrakt eller servicekontrakt er forældelsesperioden 2 år. Spørg derfor altid en specialist til råds om hvilken forældelsesperiode der er gældende for din inkassosag.

Undgå at din faktura udløber i Polen

Det er muligt at undgå at din faktura udløber ved at afbryde forældelsesperioden. Afbrydelsen nulstiller og starter forældelsesperioden på ny.  I Polen kan forældelsesperioden afbrydes på 3 måder:

  • En stævning.
  • Mediation
  • Dokumentation på at din debitor anerkender gælden.

Juridiske områder for inkasso i Polen

Vores polske inkassoadvokater har arbejdet i mange år hos Bierens. Igennem de mange år har vi hjulpet mange virksomheder rundt omkring i verden med deres inkassosager i Polen samt polske virksomheder. Vi specialiserer os i inkasso i forskellige områder indenfor inkassolovgivningen:

  • Transport
  • Køb og salg
  • konstruktion
  • Udlejning og leasing
  • Agenturaftale og distributionsaftale
  • Skader og ulovlige handlinger

“Bierens is a highly effective and professional partner. Not only do they have a good debt collection procedure, they also give solid advice.”

Manuel Maas, Eneco

National dækning

Er din debitor lokaliseret i Warszawa, Kraków eller Łódź? Det betyder ikke noget for os, hvorhenne i Polen din debitor befinder sig. Vores specialister kan hjælpe dig uanset hvad. Det er ikke længere nødvendigt for dig at få hjælp af et inkassobureau eller inkassoadvokat baseret i Polen, for at du kan få inddrevet din gæld med gode resultater. Du kan nemt overføre dit krav til os online. Derefter vil vores polske inkassospecialister gå i gang med arbejdet med det samme

Vi tilbyder mere end et inkassobureau

Hvis du på nuværende leder efter et inkassobureau skal du vide at du vil være langt bedre stillet med en inkassoadvokat. Vores polske inkassoadvokater har flere ressourcer end et inkassobureau. Derudover arbejder vores inkassoadvokater hurtigere og er mere succesfuld. Vores effektivitet og gode service kan kun være en fordel for din virksomhed, da du vil få dine penge hurtigere.

Start inkasso i dag. Indsend dit inkassokrav inden kl.16:00 CET

No Cure No Pay inkasso

no cure no pay

Under den udenretlige inkasso arbejder vi på en No Cure, No Pay  basis. Hvis vi ikke får en succesfuld gældsinddrivelse, skal du ikke betale mere end et administrationsgebyr på €150. Det er trods alt frustrerende nok at have ubetalte fakturaer hængende over hovedet. Vi synes det vil være uretfærdigt, hvis vi pålagde dig alle mulige andre gebyrer.

Du betaler kun et gebyr hvis vi inddriver det fulde beløb du er berettiget til. Vi prøver at modtage gebyret af dette fra debitoren så oftest som muligt. For eksempel, en succesfuld inkassosag vil koste dig næsten ingen ting! Vi kalder det retfærdighed, for du får det som du har ret til.

Priser på inkasso

Når inkassosagen er løst, gør vi vores bedste for at få skyldneren til at betale udgifterne. Med det mener vi, at vi sørger for at din polske kunde betaler deres udestående faktura såvel som prisen for inddrivelse af gælden. På den måde betaler du kun et mindre beløb eller slet ingenting i inkassoomkostninger til vores virksomhed.

Vores polske specialister

Har du en polsk kunde som efterlader dig udestående fakturaer? Eller har du andre konflikter med din kunde? Vores inkassospecialister og advokater er glade for at hjælpe dig med dine betalingskonflikter. Du er velkommen til at kontakte os for mere information. Vil du ikke længere vente på dine penge? Så send os din faktura nu. Vores specialister vil gå i gang med det samme.

Uforpligtende rådgivning?

Ja, jeg accepterer jeres Fortrolighedserklæring
Ja, jeg accepterer jeres Fortrolighedserklæring