Come controllare le credenziali di un nuovo cliente

Prima di stipulare accordi e firmare contratti, consigliamo sempre di verificare che il vostro partner commerciale abbia una buona solvibilità e sia affidabile, soprattutto se si tratta di un nuovo cliente. Questo può infatti evitarvi di avere a che fare con una fattura non pagata e di dover inseguire il vostro debitore. I nostri esperti in recupero crediti hanno riportato di seguito una serie di consigli su come scoprire se il vostro nuovo cliente sia affidabile o meno.

Richiedete una visura camerale presso il Registro Imprese

In Italia, per esercitare un’attività economica nella forma di impresa, è obbligatoria l’iscrizione al Registro Imprese tenuto presso la Camera di Commercio della provincia dove ha sede l’impresa. È inoltre possibile richiedere una visura camerale, che è un documento informativo contenente le informazioni riguardanti l’impresa iscritta. Questi dati riguardano agli aspetti legali ed anagrafici, denominazione, forma giuridica, sede legale, ecc. Con queste informazioni potrete fare un controllo iniziale su ogni nuovo cliente.
Assicuratevi che, quando firmate un contratto, il nome e la forma giuridica del vostro cliente siano riportarti in modo corretto. Un nome sbagliato, ad esempio, può avere conseguenze spiacevoli, perché potreste non essere in grado di dimostrare con chi state facendo affari.

Registro Imprese per aziende europee

Ogni paese ha il suo registro imprese. Alcune nazioni hanno anche una versione in inglese del registro delle imprese, mentre altre hanno solo la versione nella loro lingua. In ogni caso, le aziende europee possono consultare il portale online di e-Justice, da cui è possibile avere accesso ai diversi registri imprese. Quasi tutti i paesi europei si appoggiano a questo portale, inclusi Islanda, Liechtenstein e Norvegia.

Eseguite un controllo di solvibilità

Prima che iniziate a fare affari con un nuovo cliente, è importante controllare la sua solvibilità aziendale. Nello specifico, controllate i comportamenti di pagamento e solvibilità. Potete richiedere ad agenzie che offrono questo tipo di servizio un rapporto finanziario aggiornato sul vostro cliente. Questo vi permetterà di valutare i rischi associati all’azienda e non avrete sorprese in seguito.

Controllate l'appartenenza ad un'associazione di settore

Il vostro potenziale cliente è membro di un'associazione di settore? Questo vuole dire, nella maggior parte dei casi, che si tratta di un'azienda affidabile. Le organizzazioni di industria spesso applicano determinati standard di qualità che le aziende affiliate devono rispettare. Di solito, quindi, l'appartenenza a un'associazione di settore è un segno positivo.

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Controllate il sito internet dell’azienda

Oltre a una ricerca su internet, è molto importante controllare anche il sito dell’azienda. Esiste una sezione del sito dedicata al personale? Vengono forniti i contatti della compagnia? Dove si trova? Un'azienda che ha solo l'indirizzo di una casella postale e utilizza un numero di cellulare non è molto affidabile. Questo vale anche per l'indirizzo e-mail: un indirizzo e-mail aziendale è più professionale di un indirizzo e-mail Gmail o Hotmail. Inoltre, utilizzate Google Maps per verificare la posizione dell'azienda e per vedere se ci sono irregolarità. Sarebbe infatti strano se un'azienda manifatturiera si trovasse in una zona residenziale.

Fate una ricerca su internet

Per poter valutare se si ha a che fare con un'azienda affidabile, è consigliabile cercarla su Google. Controllate le recensioni online per vedere come sia valutata. Esistono siti appositi come Trustpilot dove è possibile leggere recensioni su aziende e business. Questo dà spesso una buona indicazione di come un’azienda tratti i suoi clienti. Potete anche controllare i social media della compagnia per scoprire come essa si presenti e quale sia la reazione dei clienti.

Clienti internazionali

Assicuratevi di raccogliere quante più informazioni possibili sui vostri futuri partner commerciali. Così facendo eviterete di avere a che fare con un cliente inaffidabile in futuro. Questo vale anche per i clienti internazionali. Anche in questo caso, potete fare un controllo per scoprire con chi abbiate a che fare. Avete dei dubbi? Volete sapere esattamente a cosa fare attenzione? Mettetevi in contatto con noi. I nostri specialisti internazionali del recupero crediti vi daranno sempre consigli chiari e onesti.

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