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Come emettere una buona fattura

Che cos’è una fattura?

La fattura è un documento fiscale obbligatorio che deve essere redatto dall’azienda venditrice per provare l’avvenuta consegna di beni o prestazione di servizi e per riscuotere il pagamento da parte dell’azienda acquirente.

Contenuto della fattura

Una volta emessa, la fattura originale deve essere consegnata o spedita al cliente e, una sua copia, deve essere conservata dall’azienda emittente.
Ogni fattura emessa deve contenere i seguenti elementi:

• data di emissione e numero progressivo della fattura;
• i dati dell’azienda emittente (nome e ragione sociale, indirizzo, numero di partita IVA, codice fiscale e iscrizione nel Registro delle imprese);
• i dati del cliente (nome e ragione sociale dell’azienda e indirizzo);
• il tipo di pagamento;
• la natura, quantità e descrizione dei beni consegnati;
• il prezzo unitario dei beni e il prezzo complessivo dell’ordine;
• data di consegna o di prestazione del servizio fornito;
• eventuali sconti;
• l’aliquota fiscale e l’ammontare IVA;
• il totale della fattura;
• le coordinate del conto bancario del creditore;
• la data di scadenza entro la quale la fattura deve essere pagata.

Così come per ogni altra comunicazione contabile o commerciale, includete nell’intestazione della fattura, o comunque all’interno del documento, il logo della vostra azienda. Se non avete un logo aziendale, basterà indicare il nome della società. Come intestazione sarà sufficiente la dicitura “Fattura”.
Consigliamo anche di ringraziare sempre il vostro cliente per l’acquisto.

Fattura semplificata

Per gli importi inferiori a 100 euro è possibile emettere una fattura semplificata. Questa, a differenza di una fattura commerciale standard, necessita di meno informazioni e dati. Gli elementi da inserire in una fattura semplificata sono:

• ragione sociale, ditta, residenza e/o domicilio e partita IVA dell’azienda creditrice;
• data di emissione e numero progressivo della fattura;
• ragione sociale, ditta, residenza e/o domicilio dell’azienda debitrice;
• indicazione dei beni ceduti o dei servizi offerti;
• ammontare del totale della fattura e dell’imposta.

Fattura elettronica

Dal 1° gennaio 2019, è entrato in vigore, in Italia, l’obbligo di fatturazione elettronica. Con il termine fattura elettronica si intende il sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture. L’adozione di questo sistema digitale comporta la fine di tutti i costi di stampa, spedizione e conservazione delle fatture cartacee.
Per la fatturazione elettronica è quindi necessario avere uno dei software appositi, tramite cui è possibile compilare le fatture elettroniche. L’azienda che emette la fattura elettronica, dovrà poi inviarla al cliente tramite un Sistema di Interscambio. Prima che la fattura venga inviata al destinatario, essa viene controllata dal sistema per assicurarsi che sia stata compilata in modo corretto e completo. Se il cliente ha un indirizzo PEC, la fattura gli verrà recapitata tramite posta elettronica certificata.
Oltre ad abbattere tempi e costi, i software di fatturazione hanno uno scadenziario automatico. In questo modo sarete sempre aggiornati sulle fatture che stanno per scadere e su quelle che sono ormai scadute. Questo semplificherà molto la gestione del credito e, nei casi più estremi, l’avvio di procedure di recupero crediti.

Avvocati esperti in gestione del credito

Scrivere una buona fattura potrà evitarvi di incorrere in molti casi di recupero crediti. I nostri avvocati hanno molta esperienza in merito alla gestione del credito. Contattateci per un consulto senza impegno.

Avete un debitore internazionale?

Lavoriamo in tutta Europa e, per questo, abbiamo specifici team per ogni paese, che vi sapranno assistere con il vostro caso di recupero crediti internazionale. Gli avvocati internazionali di Bierens sono specializzati in riscossione crediti e, grazie alla loro conoscenza ed esperienza, sapranno come comportarsi con il vostro cliente insolevente all'estero.

I migliori nel recupero crediti internazionale

Quando decidete di rivolgervi ad un'agenzia di recupero crediti o a uno studio legale, volete, giustamente, assicurarvi che abbiano a loro disposizione le migliori risorse. Tuttavia, c'è sempre il timore che le migliori risorse comportino costi molto alti.
Da Bierens ci sono i migliori avvocati e specialisti in riscossione crediti, come si può vedere dalle recensioni dei nostri clienti. Per quanto riguarda i costi, invece, crediamo nella giustizia e nella correttezza. Per questo motivo lavoriamo secondo il principio No Cure, No Pay così che non vi ritroviate con un conto salato ed un risultato deludente.

“Bierens ed il suo team di avvocati internazionali capiscono bene le esigenze di un’azienda e sono in grado di adattarsi ad ogni situazione.”

Lea Macedoni / Alessi

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Perché scegliere Bierens?

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Vi daremo sempre la nostra più onesta opinione professionale circa le possibilità di successo del vostro caso di recupero crediti. Mettiamo sempre il vostro migliore interesse al primo posto. Vi presenteremo tutte le opzioni possibili e vi consiglieremo su quale sia la migliore strategia da adottare. Sarà facile vedere come applichiamo sempre i nostri valori di integrità e giustizia.

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In quanto avvocati riusciamo a mettere maggiormente sotto pressione I debitori rispetto a, per esempio, le agenzie di recupero crediti. Inoltre, saremo in rado di prestarvi assistenza legale sia nella fase stragiudiziale che quella giudiziale del recupero crediti, facendovi così risparmiare tempo e denaro.

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Studieremo una strategia ad hoc per il vostro caso di recupero crediti e vi saremo sempre consigli personalizzati.

Siamo esperti in recupero crediti internazionale

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No cure, no pay

Una fattura insoluta è sufficientemente stressante, figuriamoci se doveste sostenere dei costi per riscuotere il pagamento a cui avete diritto. Crediamo che sia ingiusto. Ecco perché lavoriamo secondo la politica No Cure, No Pay. Questo significa che se non riuscissimo a riscuotere il vostro denaro nella fase stragiudiziale del recupero crediti, non dovrete pagare un conto salato. Pagherete solamente una piccola cifra per i costi amministrativi.
Maggiori informazioni sulla nostra policy No Cure, No Pay

Come funziona il recupero crediti internazionale?

Anche se riscuotere un credito all’estero potrebbe essere più impegnativo se paragonato a un caso di recupero crediti domestico, con uno specialista al vostro fianco potrete ugualmente recuperare il pagamento a cui avete diritto.
Ma come fare? Questo dipende interamente dal paese in cui ha sede il vostro debitore. Infatti, il processo di recupero crediti, oltre a dipendere dalla complessità del caso, può cambiare sostanzialmente da paese a paese. Ad esempio, per un caso non contestato in cui il vostro debitore non si oppone alla fattura, ma semplicemente non la paga, potrete ricorre all’Ingiunzione di pagamento europea.
Questo procedimento può essere applicato se sia la vostra azienda che quella debitrice hanno sede in uno degli stati membri dell’Unione Europea, ad esclusione della Danimarca. Tuttavia, se la fattura è contestata, non si potrà più ricorrere a questo procedimento.
In questi casi, dovrete andare in giudizio all’estero, possibilmente nel paese del debitore. In questo modo, infatti, potere ottenere i migliori risultati. Un avvocato internazionale esperto in recupero crediti potrà prestarvi assistenza legale. Infatti, oltre a conoscere la legge in vigore nel paese del vostro cliente insolvente, potranno parlargli nella sua stessa lingua.

Leggete anche: Come funziona il recupero crediti internazionale?

“Gli avvocati dello studio legale Bierens sono specialisti nell'ambito del recupero crediti commerciali. Il loro approccio è sinonimo di qualità, Their approach stands for quality, risolutezza e risultati, che è esattamente ciò che KLM cerca.”

Ben Blad / KLM

CONSULENZA SENZA IMPEGNO

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Specialisti nel recupero crediti

I nostri 35 avvocati internazionalis sono specializzati in recupero crediti in tutti i paesi europei. Non appena ci affiderete il vostro caso di riscossione crediti faremo tutto il possibile per risolvere la faccenda il più in fretta possibile.

I nostri clienti

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