De 10 gyldne råd for inkasso under coronavirussen

|
Forfatter:
5 min.

Inkasso under coronavirussen: hvad er den bedste strategi? Vores inkassoadvokater og specialister deler deres 10 gyldne råd for inkasso under COVID-19.

1. Få skriftlig bekræftelse på dit krav

Du skal altid tage i mente er din debitorstyring, hvilket er ekstremt vigtig under udbruddet af coronavirussen. Bed din debitor om at sende et forslag til, hvordan de har tænkt sig at betale fakturaen. Få din debitor til at nedskrive et forslag til en betalingsordning på skrift. Det er intet problem at modtage den via e-mail.  Ved at gøre dette, har du en skriftlig anerkendelse fra din debitor på at den udestående faktura er gyldig. Nogle debitorer prøver på at undgå det.

Mange debitorer prøver på at undgå at sende et forslag til en betalingsordning, fordi det er uklart på nuværende tidspunkt, hvor meget omsætning virksomheden vil have i fremtiden. I det tilfælde, få din debitor til at give et forslag til en afdragsordning, hvor debitor betaler et relativt lille beløb i de første 3 måneder (april, maj, juni), og derefter betaler et større beløb fra juli måned og fremadrettet. Med denne skriftlige bekræftelse sikre du at kravet bliver svært at gøre indsigelse på senere hen. Det gør inkassoproceduren mere simpel i forbindelse med den udestående faktura. Du undgår at skulle gå igennem en dyr og lang procedure for en uberettiget indsigelse. Især hvis debitor virkelig ikke kan betale.

2. Indsigelser: løs dem nu!

Din liste af tilgodehavende vil utvivlsomt indeholde krav med indsigelser. Det er vigtigt at løse indsigelserne så hurtigt som muligt. Der er trods alt en chance for at din debitor stadigvæk vil være modvillig til at betale, end om et par måneder. Vi er på vej imod en enorm økonomisk recession, hvor mange entreprenører går konkurs og derfor ikke vil være i stand til at betale deres udestående fakturaer efter denne sommer.

Derudover vil domstolene bliver overbelastet og de forskellige procedurer vil tage endnu længere tid end de normalt gør. Domstolen vil bede begge parter om at løse sagen uden retslig indblanding, uanset om kravet er gyldigt eller ej. Undgå derfor omkostningerne og den negative energi ved at løse tvisten nu. Det er mere sandsynligt at du kan løse indsigelsen nu og stadigvæk modtage betalingen, end det er under retslig inkasso, hvor modparten fortsat vil nægte at betale. Kontakt din debitor proaktivt og arranger det!

3. Undersøg om grunden til manglende betaling/forsinkelse af betaling skyldes coronavirussen

Vi ser at coronavirussen bliver brugt som en undskyldning meget ofte. Undskyldningen bliver især brugt af debitorer, som fortsat er fuldt operationel og kan opfylde deres betalingsaftaler. Påstår din debitor at de er ude af stand til at overholde betalingsaftalen på grund af to COVID-19? Du kan efterspørge et skriftligt bevis på at det er tilfældet. Hvis en debitor virkelig ikke har de økonomiske midler til at betale fakturaen, burde de være i stand til at bevise at det. Det kan f.eks. bevises ved:

  • Erklæring fra en tredjepart f.eks. en revisor i form af en revisorerklæring.
  • Bevis for anmodning om godkendelse af statsstøtte.
  • Skærmbillede af kontoudtog, som viser utilstrækkelig balance på kontoen.

Hvis debitor ikke sender disse dokumenter eller hvis dokumentationen viser at det ikke er så slemt som debitor påstår, skal debitor betale.

4. Få Vær opmærksom på kreditaftaler og spaltning af virksomheder, der deles op i levedygtige og ikke-levedygtige dele 

Vi har lagt mærke til at flere virksomheder starter en ny privat virksomhed, så der er en større chance for at de spalter virksomheden indtil en levedygtig og ikke-levedygtig del. Det betyder at gælden vil blive under den gamle virksomhed, imens virksomheden fortsætter under et nyt firma. I denne sammenhæng forslår den gamle virksomhed at indgå i en kreditoraftale. Hvis kreditoren ikke godkender det, vil direktøren for den gamle virksomhed bare afskrive den ubetalte faktura. Hold øje med ændringer i handelsregisteret for handelskamrene (f.eks. Dansk Erhverv, Fynsk Erhverv). Det er oftest muligt at forudse hvordan det vil gå med din debitor igennem handelsregisteret.

5. Kreditvudering er meget mere besværlig  

Hvad er en kreditrapports værdi nu om stunder? En virksomhed kan stadig have en god kreditværdighed på papiret, men i virkeligheden er virksomheden ikke i stand til at overholde betalingsaftaler. Den økonomiske udvikling i de seneste par uger har været så hurtig at kreditværdigheden for mange virksomheder har fuldstændigt ændret sig inden for kort tid. Det er derfor vigtigt at holde kontakt til din debitor og holde omhyggeligt øje med din debitors situation dagligt.  I de fleste tilfælde er det mere fordelagtigt for dig, end en kreditrapport.

Gratis telefonkonsultation: håndtering af din debitor under coronavirussen

Inkasso under coronavirussen: hvordan håndterer du det bedst muligt? Vores inkassospecialister og advokater vil med glæde diskuterer det med dig. Under telefonkonsultationen vil vi give dig brugbare råd til dig og undersøge din debitorstyring. Det vil sikre at du har så få udestående fakturaer som overhovedet muligt under COVID-19. Book din gratis telefonkonsultation nu!

Telephone session Coronacrisis

6. Kræv ekstra sikkerhed  

Hvis din debitor er ude af stand til at overholde betalingsaftalen er det værd at undersøge om din debitor er i stand til at give sikkerhed. Tænk på en garanti fra direktøren, bestyrelsen eller en sikkerhedsform fra tredjepart, som pantsætter kravet. Sørg for, at der ikke stilles nogen falsk sikkerhed, og at sikkerhedskonstruktionen er korrekt registreret. Vi ser ofte sikkerhedsaftaler og andre dokumenter udarbejdet på en sådan måde, at de ikke er juridisk gyldige og derfor ikke har nogen værdi. Dette er nøjagtigt, hvad du burde undgå.

7. Gør brug af ejendomsforbeholdet

Som tilføjelse til råd nummer 6 har du muligvis indgået en aftale om ejendomsforbeholdet. I forbindelse med skadeforebyggelse anbefales det at håndhæve denne ejendomsret. Det er muligt at varen fortsat er hos din debitor og kan inddrives på anden vis. Det er muligt at din debitor er gået konkurs og du kan muligvis bruge din ejendomsret under konkursen. I praksis er det dog meget mere vanskeligt at tilbagetrække dine varer.

8. Kan coronavirussen anses for at være grundlag for force majeure? 

På nuværende tidspunkt kan udtrykket 'force majeure' anvendes løst. Force majeure påberåbes hele tiden. Det er stadigvæk uklart om COVID-19 juridisk set skal ses som force majeure. Det er dog klart at det ikke er force majeure, hvis der findes et rimeligt alternativ til at løse problemet. Det er ofte tilfældet, så lad ikke force majeure blive brugt som en undskyldning.

9. Få Vær åben og ærlig omkring ting du ikke kan garanterer 

Når du laver aftaler med din debitor, er det vigtigt at være åben omkring ting du ikke kan garantere på grund af coronakrisen. Hvis du nævner dette og har givet det på skrift til din debitor på forhånd vil du ikke have så mange problemer bagefter. Hvis du f.eks. har brug for reservedele fra Kina for at samle et bestemt produkt, vil det være smart ikke at indgå en bestemt leveringsklausul, da du muligvis ikke vil være i stand til at garanterer din varer kan leveres til tiden.

10. Få Nedskriv klausul om værneting i din kontrakt 

Når du indgår i (nye) kontrakter er det klogt at indgå en aftale om den kompetente domstol. Hvis anbefaler at du gør det som en form for alternativ, f.eks. hvis den kompetente domstol er i dit land eller hvis den kompetente domstol er i din debitors land. Hvis det kommer til at du skal starte juridiske handlinger, har du muligheden for at lægge sag an enten i dit lands domstol eller i din debitors domstol. Din debitor vil også acceptere denne kontraktklausul alt efter de muligheder du beslutter dig for. The forhindrer dig i at skulle starte juridiske handlinger i udlandet, hvor juridiske handlinger oftest tager længere tid og koster mere.

Mere information om inkasso og handel under coronavirussen? 

Denne unikke situation giver mange nye spørgsmål, som der skal tages stilling til. På denne side kan du finde alle mulige brugbare informationer om inkasso, handel, betalingsadfærd, retslig inkasso og meget mere!

KONTAKT EN SPECIALIST 

Vil du gerne vide mere om inkasso? Du er velkommen til at kontakte os. Vores specialister og advokat vil med glæde hjælpe dig.