Læsetid 4 min. |
Hvordan man udarbejder en afdragsordning i 7 trin
Når din kunde ikke kan betale din faktura 100% med det samme, men gerne vil betale, så kan det være de forslår at opsætte en afdragsordning. Det betyder de vil betale din udestående faktura i rater over en bestemt periode. Som kreditor, er du ikke tvunget til at lave, eller accepterer, en betalingsordning med din kunde. Men der er mange situationer, hvor det giver mening at indgå i en afdragsordning.
Så, hvordan udarbejder du en god afdragsordning med din kunde? Følg de 7 trin for neden, som vores inkassoadvokater har udarbejdet.
Trin 1: Er det din kunde, som har efterspurgt afdragsordningen?
Vores anbefaling er altid at bede din kunde om at sende en skriftlig betalingsforslag, hvis han ikke kan betale fakturaen i dens fulde drag. Tag ikke initiativet til at opsætte en afdragsordning selv lige så snart du lægger mærke til din kunde ikke kan betale fakturaen. Hvis du viser at du er fleksibel omkring den nuværende betalingsaftale, kan det give din kunde det indtryk at du ikke tager betalingen af fakturaen seriøst.
Trin 2: hvad er muligt for din egen virksomhed?
Hvis du accepterer at indgå i en betalingsordning, vil betalingen blive forsinket, hvilket betyder du bærer omkostningerne indtil din kunde kan betale. Der vil være mere administrativt arbejde, hvilket selvfølgelig indebærer flere omkostninger for dig. Du vil være nødsaget til at håndterer renter, som skal betales. Du vil også være nødt til at tage udgifterne for leveringen og supplering af varen eller servicen du har givet. Altid undersøg om det er muligt for din virksomhed, før du indgår sådan en aftale. Du er trods alt ikke tvunget til at indgå i en afdragsordning med din kunde.
Trin 3: Tjek om din kunde er kreditværdig
Før du accepterer en afdragsordning, er det anbefalet at tjekke kreditværdigheden for din kunde. Det er muligt at den finansielle situation for din kunde er så dårlig, at der ikke er nogen grund til at indgå i en afdragsordning. Hvis det giver mening at indgå i sådan en aftale: så undersøg hvad der er muligt for din debitor.
Trin 4: Udarbejd et konkret betalingsskema
Lav klarer, konkrete aftaler om et betalingsskema, som er realistisk for begge parter:
- Hvilket beløb skal betales?
- Hvor mange rater skal der aftales og hvilken dato fungerer for dig? Vores anbefaling er at holde betalingsskemaet så kort og raterne så få, som muligt. Jo længere betalingsskema, jo større risiko for at din debitor ikke betaler.
- Hvilken rente skal man vælge? Hvis du vil, kan du tilføje renter til dit betalingsskema. Det burde allerede være nævnt i din kontrakt eller generelle vilkår og betingelser. Men, det er vigtigt at holde in mente, hvis din debitor allerede vakler med betalingen og du vælger at tilføje renter, så kan det være endnu sværer for din kunde at betale din faktura.
- Hvad er konsekvenserne hvis du ikke modtager betaling? Hvad skal du gøre hvis din afdragsordning ikke bliver overholdt? Du skal gøre det klart, at hvis du ikke modtager betaling eller afdragsordningen ikke bliver overholdt, vil konsekvensen være at fakturaen skal betales fuldt ud med det samme. Det betyder du kan tage juridiske handlinger med det samme. Derudover anbefaler vi dig at du altid nævner at omkostningerne for inkasso vil blive pålagt debitoren, hvis du ikke overholder afdragsordningen
Trin 5: Få afdragsordningen på skrift
Få alle aftaler angående afdragsordningen ned på skrift. Få også din debitor til at underskrive afdragsordningen. Det vil forhindre diskussioner om afdragsordningen på et senere stadie. Er der et større beløb involveret? I det tilfælde er det bedst at få det nedskrevet hos en notarist.
Trin 6: Følg op på aftalerne
Når du godkender en betalingsaftale med din kunde, hjælper du dem med at administrere deres gæld og ansvar. Du er dog ikke forpligtet til at acceptere deres betalingsordning, især hvis din tidligere betalingsaftaler med kunden ikke blev overholdt. Det er vigtigt at være sikker på at de nye betalingsaftaler overholdes. Hvis de ikke bliver overholdt er det vigtigt du handler med det samme. På den måde undgår du at betalingen af fakturaen bliver en endeløs proces uden gode resultater.
Trin 7: Gør brug af en inkassospecialist
Hvad nu hvis samarbejdspartner ikke overholder betalingsaftalerne? Du har allerede accepteret en afdragsordning, men din debitor betaler stadigvæk ikke? Det betyder det er tid til at indkalde en tredje part til at inddrive gælden for dig.
Få hjælp fra en inkassospecialist eller inkassoadvokat. Vi anbefaler at arbejde sammen med inkassoadvokater, siden det betyder de kan lægge mere pres på din debitor. Det har oftest en positiv effekt at bruge inkassoadvokater til at inddrive din gæld. Det resulterer typisk i hurtig betaling og oftest på en gang.
Indsend din inkassosag før kl.16:00. Så kan vi starte med at arbejde på din sag med det samme! |
Vi er eksperter i international inkasso
- Succesfuldt inddrivelse af gæld siden 1952
- International ekspertise
- Advokater specialiseret inden for inkasso
- Hvert år inddriver vi tusindvis af udestående fakturaer
Specialister i international inkasso
Vores 35 internationale advokater er specialiseret inden for inkasso overalt i Europa. Fra det øjeblik du indsender din sag til os, vil vi gøre vores bedste for at løse din inkassosag hurtigst muligt. Det er uanset om det er en ligetil inkasso eller en kompliceret juridisk tvist. Vi vil gøre vores for at hjælpe dig.
Vil du gerne vide mere om international inkasso?
Du kan finde mere omfattende viden om international inkasso i vores vidensbank.
Har du stadig brug for hjælp? Kontakt os i dag! Vores internationale inkassospecialister og advokater vil med glæde hjælpe dig.
Vores Kunder
Vi arbejder for SMVer og større virksomheder.