Wilt u een Duitse klant een aanmaning sturen omdat de betaaltermijn is verstreken? Met de beste tips van onze Duitse incasso advocaten voor het sturen van een Duitse aanmaning zorgt u ervoor dat uw factuur snel wordt betaald!

Tip 1: Stuur een aanmaning in het Duits

Om ervoor te zorgen dat uw Duitse klant snel betaald, is het belangrijk dat u een aanmaning stuurt in de eigen taal van uw debiteur. In het Duits dus. Uit onze internationale incassopraktijk weten wij namelijk dat vorderingen veel beter worden betaald als er een debiteur wordt benaderd in de eigen taal. Stuur daarom altijd een Duitse aanmaning naar uw Duitse debiteur.

Tip 2: Benoem de juiste onderdelen in de aanmaning

In een aanmaning wordt een debiteur gesommeerd om een openstaande vordering alsnog te betalen. Hierbij is het belangrijk dat de aanmaning zo duidelijk mogelijk is voor uw Duitse debiteur en dat hierin de juiste onderdelen worden vermeld. Dit maakt de kans op een snelle betaling groter. Ook wanneer u later een gerechtelijke incassoprocedure, zoals bijvoorbeeld het Mahnverfahren wilt starten, is het belangrijk dat de verstuurde aanmaning aan de juiste vereisten heeft voldaan. Zorg er daarom voor dat u de volgende onderdelen in de aanmaning vermeld:

• Het openstaande bedrag
• Reden van de vordering
• De betalingstermijn. Een termijn van 14 dagen is gebruikelijk bij een aanmaning naar een Duitse klant.
• Uw bankgegevens
• Factuurdatum
• Factuurbedrag
• Factuurnummer

Tip 3: Stuur uw aanmaning altijd per aangetekende post

Zorg ervoor dat u de aanmaning naar uw Duitse klant per aangetekende post verstuurd, inclusief ontvangstbewijs. Dit is belangrijk om te kunnen bewijzen dat u een aanmaning verstuurd. Zeker wanneer u een gerechtelijke incassoprocedure wilt starten, vraagt de Duitse rechtbank hierom.

Tip 4: Wacht niet te lang met het versturen van een aanmaning

Wanneer een debiteur niet direct de openstaande factuur betaalt, wachten sommige ondernemers een tijdje af voordat zij actie ondernemen. Duitsers staan bekend om hun ‘pünktlichkeit’, het is dus zaak om snel actie te ondernemen wanneer een factuur niet tijdig wordt betaald. De kans is groot dat uw Duitse debiteur u anders niet serieus neemt. Bovendien kan te lang wachten ervoor zorgen dat de factuur verjaard. Is het Duitse recht van toepassing op uw overeenkomst? Dan moet u er rekening mee houden dat het Duitse recht een kortere verjaringstermijn kent dan we in Nederland hebben. Ook de manier om de verjaring te stuiten is in Duitsland anders. Lees meer over de verjaringstermijn in Duitsland.

Tip 5: Draag uw incasso over als er niet wordt betaald

Wordt er niet gereageerd op uw aanmaning? Draag dan uw vordering over aan onze Duitse incassospecialisten. Wij hebben veel ervaring met Duitse incassozaken en weten de meeste Duitse incasso’s dan ook succesvol op te lossen. Draagt u uw vordering voor 16.00 uur nog over? Dan krijgt uw Duitse klant vandaag nog schriftelijke aanmaning van onze Duitse incasso advocaten. Wij zetten alles op alles om uw vordering snel betaald te krijgen!

Lees meer over incasseren in Duitsland.

Meer informatie over incasseren in Duitsland

Wilt u graag meer informatie over incasseren in Duitsland? Onze specialisten van de German Desk staan u graag te woord. Neem gerust contact met ons op via het contactformulier. Wij beantwoorden uw vraag binnen enkele uren. Liever meteen met een Duitse advocaat spreken? Neem dan telefonisch contact met ons op en leg uw zaak vrijblijvend aan ons voor.