Duitse aanmaning

Tip 1: Stuur een aanmaning in het Duits

Om ervoor te zorgen dat uw Duitse klant snel betaalt, is het belangrijk dat u een aanmaning stuurt in de eigen taal van uw debiteur. In het Duits dus. Uit onze internationale incassopraktijk weten wij namelijk dat vorderingen veel beter worden betaald als u de debiteur benadert in de eigen taal of een taal die hij begrijpt.

Tip 2: Benoem de juiste onderdelen in de Duitse aanmaning

In een aanmaning vraagt u een debiteur dringend om een openstaande vordering alsnog te betalen. Hierbij is het belangrijk dat de aanmaning zo duidelijk mogelijk is voor uw Duitse debiteur en dat de juiste onderdelen erin staan. Dit maakt de kans op een snelle betaling groter. Ook wanneer u later een gerechtelijke incassoprocedure, zoals bijvoorbeeld het Mahnverfahren wilt starten, is het belangrijk dat de verstuurde aanmaning aan de juiste vereisten heeft voldaan. Zorg er daarom voor dat minimaal de volgende onderdelen in de aanmaning staan:

• Het openstaande bedrag (Gesamtbetrag)
• Reden van de vordering (diese Rechnungen sind unbezahlt geblieben)
• De betalingstermijn (Bij een Duitse aanmaning is een termijn van 14 dagen gebruikelijk)
• Uw bankgegevens (Kontonummer und Bankdaten)
• Factuurdatum (Rechnungsdatum)
• Factuurbedrag (Rechnungsbetrag)
• Factuurnummer (Rechnungsnummer)
• Datum dat de factuur alsnog betaald moet zijn (Zahlungstermin)
• Dat u de rekening ter incasso overdraagt als er niet wordt betaald

Tip 3: Stuur uw aanmaning altijd per aangetekende post

Zorg ervoor dat u de aanmaning naar uw Duitse klant altijd per aangetekende post verstuurt en dat u een ontvangstbewijs ontvangt. Dit is belangrijk om te kunnen bewijzen dat u een aanmaning heeft verstuurd. Zeker wanneer u een gerechtelijke incassoprocedure wilt starten, vraagt de Duitse rechtbank hierom.

Tip 4: Wacht niet te lang met het versturen van een aanmaning

Wanneer een debiteur niet direct de openstaande factuur betaalt, wachten sommige ondernemers een tijdje af voordat zij actie ondernemen. Duitsers staan bekend om hun ‘pünktlichkeit’, het is dus zaak om snel actie te ondernemen wanneer een factuur niet tijdig wordt betaald. De kans is groot dat uw Duitse debiteur u anders niet serieus neemt.

Bovendien kan te lang wachten ervoor zorgen dat de factuur verjaart. Is het Duitse recht van toepassing op uw overeenkomst? Dan moet u er rekening mee houden dat het Duitse recht een kortere verjaringstermijn kent dan we in Nederland hebben. Ook de manier om de verjaring te stuiten is in Duitsland anders. Lees meer over de verjaringstermijn in Duitsland.

Tip 5: Draag uw incasso over als er niet wordt betaald

Wordt er niet gereageerd op uw aanmaning? Draag dan uw vordering over aan onze Duitse incassospecialisten. Wij hebben veel ervaring met Duitse incassozaken en weten de meeste Duitse incasso’s dan ook succesvol op te lossen. Draagt u uw vordering voor 16.00 uur nog over? Dan krijgt uw Duitse klant vandaag nog schriftelijke aanmaning van onze Duitse incasso advocaten. Wij zetten alles op alles om uw vordering snel betaald te krijgen!

Lees meer over incasseren in Duitsland.

Aanmaning in het Nederlands of Engels nodig?

We hebben voor u ook een Nederlandse aanmaning of een Engelse aanmaning. En daar houdt het niet op. Met een in-house team van advocaten en incassospecialisten uit meer dan 35 landen zijn we thuis in tientallen talen. Dus neem gerust contact met ons op als u de moedertaal van uw klant niet spreekt en hulp nodig heeft bij een internationale incasso. Wij helpen u graag verder.