Het Mahnverfahren is een gerechtelijke incassoprocedure in Duitsland waarbij aan een debiteur een betalingsbevel wordt betekend, zonder dat er een zitting plaatsvindt. De procedure kan ingezet worden door zowel particulieren als bedrijven en is alleen geschikt voor geldvorderingen.

Het Mahnverfahren is een relatief snelle procedure die digitaal gevoerd kan worden. Daarnaast zijn de kosten een stuk lager dan bij een normale procedure. Het Mahnverfahren is daarom een zeer effectief incassomiddel dat onze Duitse incasso advocaten regelmatig inzetten bij een incasso in Duitsland. Wij leggen u graag uit hoe een Mahnverfahren precies verloopt.

Hoe werkt het Mahnverfahren?

Stap 1: Stuur een aanmaning

Voordat een gerechtelijke procedure gestart kan worden, moet er eerst een schriftelijke aanmaning gestuurd worden naar de Duitse debiteur. Hierbij is het belangrijk dat u kunt aantonen dat de aanmaning daadwerkelijk is verzonden.

Lees hier waar een Duitse aanmaning aan moet voldoen.

Zeker weten dat uw aanmaning aan de juiste vereisten voldoet? Draag dan uw incasso over aan onze Duitse incasso advocaten. Wij zorgen ervoor dat uw Duitse debiteur vandaag nog een schriftelijke sommatie ontvangt van ons kantoor.

Stap 2: Mahnbescheid aanvragen

Wanneer de Duitse debiteur niet reageert op uw aanmaning en er niet binnen de vastgestelde betalingstermijn wordt betaald, kan het Mahnverfahren worden gestart. Dit wordt gedaan door onze Duitse incasso adovcaten.

De Mahnverfahren procedure is sterk geformaliseerd. Eerst moet er bij de rechtbank een verzoek voor een Mahnbescheid (een officieel betalingsbevel) worden ingediend. De Duitse rechtbank stuurt vervolgens het Mahnbescheid per post naar de debiteur.

In tegenstelling tot een normale gerechtelijke procedure, hoeft de vordering niet gemotiveerd te worden. De Duitse rechter kijkt niet naar de bewijsstukken en of de vordering wel daadwerkelijk bestaat.

Stap 3: Betekening van het Mahnbescheid

Vanaf de datum van betekening van het betalingsbevel, heeft uw Duitse debiteur 14 dagen de tijd om bezwaar te maken tegen de vordering. Vanaf de betekening van het betalingsbevel zijn er 3 verschillende mogelijkheden voor het verdere verloop van de procedure:

1. Uw Duitse debiteur betaalt de openstaande factuur. In dat geval eindigt de procedure.
2. Uw Duitse debiteur doet niets. In dat geval verzoeken wij om een Vollstreckungsbescheid (dwangbevel). Zie stap 4.
3. Uw Duitse debiteur dient bezwaar in. Ook in dat geval eindigt de procedure. Er kan dan een gewone procedure gestart worden om de vordering alsnog betaald te krijgen.

Stap 4: Verzoek om Vollstreckungsbescheid (dwangbevel)

Wordt er geen bezwaar gevoerd tegen het Mahnbescheid? Dan kunnen we een Vollstreckungsbescheid (dwangbevel) aanvragen, een soort uitvoerbaar verklaard verstekvonnis. Dit dient als executoriale titel waarmee uw vordering door een deurwaarder in Duitsland ten uitvoer kan worden gelegd. Het verzoek om een executoriale titel kan op z’n vroegst twee weken na het verstrijken van de betaaltermijn worden ingediend, en ten laatste 6 maanden na betekening van het betalingsbevel. Ook hierbij heeft uw Duitse debiteur weer 2 weken om bezwaar aan te tekenen tegen de tenuitvoerlegging. In dat geval wordt de Mahnverfahren procedure beëindigd en wordt er een normale gerechtelijke procedure gevoerd.

Stap 5: Verzoek om een gedwongen tenuitvoerlegging

Tekent uw Duitse debiteur geen verzet aan tegen de tenuitvoerlegging? Dan heeft dit dezelfde gevolgen als wanneer u vonnis hebt verkregen tijdens een gerechtelijke procedure. Er kan in dat geval worden overgegaan tot gedwongen tenuitvoerlegging. De bevoegde deurwaarder is degene die het dwangbevel uitvoert. Zo kan hij dan bijvoorbeeld beslagleggen op de goederen van uw Duitse debiteur.

Wilt u ook een Mahnverfahren procedure starten tegen uw Duitse debiteur? Draag dan uw incasso over aan onze specialisten. Onze Duitse incassospecialisten gaan direct met uw vordering aan de slag.

Hoe lang duurt het Mahnverfahren?

Het is per situatie verschillend hoe lang een Mahnverfahren duurt. Deze termijn is namelijk afhankelijk van wat uw debiteur doet (wordt er meteen betaald of komt er geen reactie?) en de leverbaarheid van het betalingsbevel. Onze ervaring is dat het ongeveer 6 tot 8 weken duurt voordat er een dwangbevel is.

Wanneer is het zinvol om een gerechtelijke Mahnverfahren procedure te starten?

Indien een Duitse debiteur niet reageert op buitengerechtelijke aanmaningen, kan het in veel gevallen succesvol zijn om een Mahnverfahren te starten. Dit verhoogt de druk op uw Duitse klant. Daarnaast is onze ervaring dat we hierdoor beter in contact komen met de debiteur. Door een procedure te starten worden openstaande vorderingen vaak alsnog betaald, of kunnen we eventueel een betalingsregeling met uw Duitse debiteur afspreken.

Wat kost een gerechtelijke Mahnverfahren?

Volgens de RvG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz, ook wel de wet voor advocaatkosten) moet een debiteur de kosten voor het Mahnverfahren betalen als het bevel ten uitvoer wordt gelegd. De gerechtskosten voor een Mahnverfahren zijn relatief laag. Voor een vordering van €10.000,- zijn de kosten bijvoorbeeld €133,-. Daarnaast worden onze kosten gestaffeld op basis van uw hoofdsom. Neem gerust contact met ons op zodat wij u meer kunnen vertellen over de te verwachten kosten in uw specifieke situatie.

Welke rechtbank is bevoegd om een Mahnverfahren te starten?

Een Mahnverfahren moest gestart worden bij een Duitse rechtbank. De centrale aanmaningsrechtbank in de deelstaat waar de gedaagde woont of zijn bedrijf uitoefent, is verantwoordelijk voor de aanvraag. De arrondissementsrechtbank Wedding in Berlijn is bevoegd voor internationale aanmaningsprocedures.

Meer informatie over het Mahnverfahren

Wilt u graag meer informatie over het Mahnverfahren of over incasso in Duitsland? Onze specialisten van de German Desk staan u graag te woord. Neem gerust contact met ons op via het contactformulier. Wij beantwoorden uw vraag binnen enkele uren. Liever meteen met een Duitse advocaat spreken? Neem dan telefonisch contact met ons op en leg uw zaak vrijblijvend aan ons voor.