Incassobureau inschakelen

Als uw klant uw factuur niet betaalt, wilt u snel een incassobureau inschakelen. Dan zit u dus zeker niet te wachten op een ingewikkeld proces. Daarom kunt u uw vordering eenvoudig aan onze gespecialiseerde incasso advocaten overdragen via ons online formulier. Als u de benodigde gegevens bij de hand heeft, is het al binnen 2 minuten geregeld. En hoe sneller wij in actie komen, hoe sneller u uw geld krijgt!

Uw voordelen als u Bierens inschakelt:

  • Bewezen incassotraject met een succespercentage van 95%
  • Door 1000+ klanten als beste beoordeeld
  • Een snelle en doortastende aanpak
  • Expertise in incasso in uw branche
  • No Cure No Pay incasso
Incassobureau inschakelen
Leestijd
8 min

Vanaf welk bedrag kan ik een incassobureau inschakelen?

U kunt een incassobureau inschakelen voor elk bedrag. Er is dus geen wettelijk minimumbedrag. Wij begrijpen dat het vaak niet alleen om het geld gaat. Als u volgens afspraak goederen of diensten heeft geleverd, hoort uw klant u daar ook voor te betalen. Doet uw klant dat niet, dan speelt er ook meteen een principekwestie.

In de praktijk zien wij dan ook regelmatig dat bedrijven besluiten een incassobureau inschakelen in situaties waarin de verwachte kosten hoger zijn dan de mogelijke opbrengsten. Vanzelfsprekend staan wij onze klanten ook graag bij in zulke principekwesties.

Heeft u een relatief lage vordering en wilt u weten hoe wij u kunnen helpen om uw debiteur niet zomaar weg te laten komen zonder te betalen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Incassobureau inschakelen: wat zijn de kosten?

De kosten van een incassobureau inschakelen hangen af van een aantal factoren:

De tarieven van het incassobureau dat u inschakelt

Deze factor ligt het meest voor de hand. Veel incassobureaus werken op basis van No Cure No Pay. Hoewel de term vaak hetzelfde is, wil de betekenis ervan toch nog weleens verschillen. Elk incassobureau heeft zijn eigen voorwaarden, wat onderling vergelijken lastig maakt.

De resultaten die het ingeschakelde incassobureau behaalt

Hier houden veel bedrijven van tevoren geen rekening mee. Omdat er geen vereisten zijn voor het mogen beginnen van een incassobureau, zijn er grote kwaliteitsverschillen tussen het ene incassobureau en het andere. U kunt van tevoren dus niet weten of uw incasso wel in goede handen is. Uiteindelijk heeft u er natuurlijk niets aan als het incassobureau dat u inschakelt uw vordering niet kan incasseren. Dan bent u terug bij af, terwijl er al wel kostbare tijd verloren is gegaan.

Buitengerechtelijke vs. gerechtelijke incasso

Tot slot hangen de kosten van een incassobureau inschakelen ook af van de situatie zelf. Zo kunnen wij in 95% van de gevallen succesvol incasseren zonder dat hier een tussenkomst van de rechter voor nodig is. Dat heet buitengerechtelijke of minnelijke incasso. Bij buitengerechtelijke incasso zijn de kosten lager. Betaalt uw debiteur na ons buitengerechtelijke traject nog steeds niet? Dan is de stap naar de rechter soms onvermijdelijk. Uiteraard kunt u erop rekenen dat onze gespecialiseerde incasso advocaten u ook graag vertegenwoordigen in de rechtbank.

Wilt u meer informatie over de kosten die wij voorzien bij uw specifieke zaak? Neem dan contact met ons op.

Tip: No Cure No Pay incasso advocaat inschakelen
Veel mensen denken het inschakelen van een incasso advocaat duurder is dan een deurwaarder of incassobureau inschakelen. Dat is echter is een misverstand, want ook wij werken gewoon op basis van No Cure No Pay.

Meer weten? Lees alles over onze No Cure No Pay advocaten of bekijk onze tarieven.

Wanneer mag ik een incassobureau inschakelen?

Dat hangt af van de situatie. Zo moet u bijvoorbeeld aan een aantal voorwaarden voldoen om een incassobureau in te schakelen voor een particuliere incasso. Zakelijke incasso kent weer andere obstakels en vereisten.

Incassobureau inschakelen voor zakelijke incasso

Als het om zakelijke incasso gaat, mag u al meteen een incassobureau inschakelen als de afgesproken betalingstermijn verstreken is. De wet geeft hier geen andere voorwaarden voor. Wilt u meteen een incassobureau inschakelen voor uw zakelijke vordering? Dan adviseren wij wél om te kiezen voor kwaliteit.

In tegenstelling tot de situatie bij standaard incassobureaus, ligt de focus bij ons kantoor uitsluitend op incasso tussen bedrijven. Verreweg de meeste incassobureaus richten zich namelijk op particuliere incasso en hebben hun volledige werkwijze ook op particuliere incasso gebaseerd. Het probleem is dat die werkwijze niet werkt bij zakelijke incasso, bijvoorbeeld door de grote verschillen in relevante wetgeving.

Omdat wij vinden dat bedrijven ook een incassopartner verdienen die zich volledig heeft gespecialiseerd in zakelijke incasso, hebben wij ervoor gekozen om uitsluitend incassozaken tussen bedrijven te behandelen. Met die overtuiging zijn wij in ons meer dan 70-jarige bestaan uitgegroeid tot dé autoriteit voor zakelijke incasso.

Incassobureau inschakelen voor particuliere incasso

Wilt u een incassobureau inschakelen om een vordering op een particuliere klant te incasseren? Dan moet u rekening houden met een aantal wettelijke vereisten. Zo moet u uw particuliere klant altijd eerst een aanmaning sturen. Deze aanmaning wordt ook wel de veertiendagenbrief genoemd, gezien u uw klant via deze brief eerst nog 14 dagen de tijd moet geven om de openstaande factuur alsnog te voldoen. Ook deze veertiendagenbrief moet aan specifieke eisen voldoen, anders is deze niet geldig.

Lees meer: 3 veelgemaakte fouten bij de veertiendagenbrief + gratis voorbeeldbrief

Is een incassobureau inschakelen wel de beste optie?

Binnen de incassobranche zijn er 3 soorten partijen actief: incassobureaus, (gerechts)deurwaarders en incasso advocaten. Er zijn grote verschillen tussen deze soorten partijen, maar welke partij is nu de beste?

Incassobureau inschakelen

In tegenstelling tot wat veel ondernemers denken, heeft een incassobureau inschakelen vaak helemaal geen toegevoegde waarde. Dit is wat een incassobureau kan en mag:

  • Brieven versturen
  • Uw debiteur bellen
  • U zeer beperkt vertegenwoordigen voor de rechter
  • Expertise in incasso in uw branche
  • No Cure No Pay incasso

Meer dan dit kan een incassobureau niet. Ook raden wij sterk af om u voor de rechter te laten vertegenwoordigen door een incassobureau. In tegenstelling tot gerechtsdeurwaarders en incasso advocaten hebben incassobureaus namelijk een zeer gebrekkige kennis van de wet. Ook hebben zij niet de bevoegdheden om de krachtigste gerechtelijke incassomiddelen in te zetten. Hierbij kunt u denken aan de faillissementsaanvraag – een incassomiddel dat alleen advocaten mogen gebruiken, waarmee in een korte tijd ontzettend veel druk kan worden gezet.

De reden dat een incassobureau niet meer mag dan dit, is dat er geen wettelijke vereisten zijn om een incassobureau te mogen beginnen. Als u zich dus inschrijft bij de Kamer van Koophandel als incassobureau, bent u ook meteen een incassobureau. Er zijn dus geen kwaliteitseisen. Zo heeft bijna iedereen wel een schaar in huis, maar dat maakt niet iedereen ook meteen een goede kapper.

Deurwaarder inschakelen

Om gerechtsdeurwaarder te kunnen worden, moet iemand verplicht de opleiding tot kandidaat-gerechtsdeurwaarder met succes hebben afgerond. Deze opleiding bestaat uit een hbo-opleiding rechten (3 jaar, met kandidaat-gerechtsdeurwaarder als afstudeerrichting) gevolgd door een jaar beroepsstage.

Een (gerechts)deurwaarder heeft als hoofdtaak om uitvoering te geven aan ‘ambtelijke werkzaamheden’. Hierbij kunt u denken aan het bezorgen (‘betekenen’) van exploten of het executeren van vonnissen, bijvoorbeeld door beslag te leggen. In tegenstelling tot wat veel ondernemers denken, is incasseren dus niet de hoofdtaak van een deurwaarder.

Ook mogen gerechtsdeurwaarders geen beslag leggen zonder dwangbevel of vonnis van de rechter. Om dit dwangbevel of vonnis te verkrijgen, heeft de deurwaarder een advocaat nodig. Wij zetten gerechtsdeurwaarders in als een instrument voor verschillende uitvoerende taken.

Incasso advocaat inschakelen

Ook het beroep van advocaat is wettelijk beschermd. Hiervoor is een afgeronde universitaire masteropleiding rechten vereist, waarna de kandidaat zich kan aansluiten bij een advocatenkantoor om aan de verplichte advocaat-stage te beginnen. Na de beëdiging aan het begin van deze stage, is de kandidaat officieel advocaat.

Binnen de advocatuur zijn er echter nog verdere specialisaties aan te wijzen. Zo heeft ons kantoor zich gespecialiseerd in de wetgeving rondom incasso. Niet iedere advocaat is dus automatisch ook een incasso advocaat.

Een Bierens incasso advocaat richt zich uitsluitend op het incasseren van vorderingen. Daarbij zet ons kantoor incassomiddelen in die alleen advocaten mogen gebruiken. Incassobureaus en deurwaarders hebben hier dus geen toegang toe. Hierdoor kunnen onze incasso advocaten échte druk zetten en incasseren waar geen incassobureau of deurwaarder dat kan.

Tot slot heeft elke advocaat de verplichting om de regelgeving vanuit de Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA) na te leven. De NOvA stelt hoge eisen aan de kwaliteit van de dienstverlening binnen de advocatuur, zodat u weet wat u kunt verwachten. Daarnaast is ons kantoor gecertificeerd op ISO 9001, ISO 27001 en hebben wij op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen een MVO-classificatie van niveau 4 (momenteel het hoogste niveau in Nederland).

Tip: Incassobureau inschakelen voor internationale incasso?
Veel incassobureaus beweren ook internationale incasso te verzorgen. In de praktijk blijft het dan echter bij een brief en een belletje in gebrekkig Engels en kent het incassobureau de specifieke incassomogelijkheden in het land van uw debiteur niet. Ons kantoor heeft een in-house team van internationale advocaten en incassospecialisten uit 35+ landen. Met onze experts aan uw zijde speelt u dus altijd thuis, ook in het buitenland.

Gratis advies van dé beste incassospecialisten

Ja, ik ga akkoord met de Privacyverklaring
  • Uiterlijk binnen 3 uur reactie (op werkdagen)
  • Echte middelen om uw factuur betaald te krijgen
  • Beste resultaat tegen laagste kosten

U wilt dus géén incassobureau inschakelen

Zoals u inmiddels begrijpt, is een deurwaarder of incassobureau inschakelen niet de beste optie als u uw vordering betaald wilt krijgen. Kies daarom voor Bierens Incasso Advocaten. Bij ons kunt u al sinds 1952 rekenen op de hoogste slagingspercentages en de voordeligste tarieven. Draag uw incasso over aan ons kantoor en kies voor:

  • Snelle en doeltreffende actie
  • Korte lijnen en glasheldere communicatie
  • Uitgebreide branchekennis voor de beste resultaten
  • Gedegen en praktijkgericht juridisch advies
  • IJzersterke gerechtelijke incasso waar nodig
Neem direct contact met ons op

Veelgestelde vragen

Wat kost een incassobureau inschakelen?

Dat hangt af van verschillende factoren. Hierbij kunt u onder andere denken aan de tarieven van het incassobureau dat u inschakelt, de resultaten die het incassobureau behaalt en het stadium van uw vordering (buitengerechtelijk of gerechtelijk). Ook moet u rekening houden met andere tarieven als u een internationale vordering heeft. Bij Bierens kunt u rekenen op de hoogste slagingskans en de laagste tarieven.

Hoe snel komt een incassobureau in actie?

Wij kunnen niet voor standaard incassobureaus spreken, maar ons kantoor houdt graag druk op de ketel. Als u uw vordering op een werkdag vóór 16.00 uur aan ons overdraagt, kunt u dezelfde dag nog actie verwachten.

Kan een incassobureau juridische stappen ondernemen?

Standaard incassobureaus hebben erg weinig gerechtelijke middelen tot hun beschikking. Deze incassobureaus mogen de krachtigste gerechtelijke incassomiddelen (zoals de faillissementsaanvraag of beslaglegging) dan ook niet inzetten. Overweegt u de stap naar de rechter te zetten en wilt u daarvoor een incassobureau inschakelen? Wees u er dan van bewust dat een incassobureau vrijwel geen inhoudelijke juridische kennis heeft. Wilt u de beste rechtsbijstand bij uw incassozaak of betalingsgeschil? Dan heeft u een incasso advocaat nodig.

Wat is het slagingspercentage van een incassobureau inschakelen?

Omdat iedereen zomaar een incassobureau mag beginnen, lopen de slagingspercentages van incassobureaus sterk uiteen. U moet dus maar hopen dat het incassobureau waar u uw zaak aan toevertrouwt de kwaliteit en de resultaten kan leveren die u zoekt. Binnen de advocatuur is dat gelukkig wel anders: elk kantoor moet voldoen aan de kwaliteitseisen van de Nederlandse Orde van Advocaten. Wij zien deze eisen echter als het absolute minimum, want bij ons kantoor kunt u rekenen op een slagingspercentage van maar liefst 95%.

Is er een minimumbedrag voor het inschakelen van een incassobureau?

Sommige incassobureaus werken met minimumbedragen. Wij hebben er bewust voor gekozen om dat niet te doen, omdat wij begrijpen dat incassozaken niet alleen gaan om geld. Een onbetaalde factuur is ook een principekwestie. Omdat wij strijden voor rechtvaardigheid voor de crediteur, kunt u rekenen op onze volledige inzet – of het nu gaat om € 100,- of om € 100.000,-.

Hoe communiceert een incassobureau met mijn debiteur?

Incassobureaus communiceren doorgaans per e-mail, brief en telefoon. Wat er gezegd en geschreven wordt, hangt echter af van welke incassopartij u inschakelt. Bij Bierens kunt u rekenen op een stevige, maar zakelijke en respectvolle toon in de communicatie met uw debiteur. Ook passen wij ons graag aan naar uw wensen.

Wat als mijn debiteur niet reageert op de incassopogingen?

Hoewel onze specialisten in 95% van de gevallen succesvol incasseren in de buitengerechtelijke fase, is een stap naar de rechter soms onvermijdelijk. U kunt dan natuurlijk rekenen op gedegen juridisch advies over de verwachte haalbaarheid en een toelichting op de effectiefste gerechtelijke incassomiddelen voor uw zaak. Ondanks dat wij wel zullen adviseren over of gerechtelijke stappen qua kosten en baten aan te raden zijn, zullen wij nooit de stap naar de rechter zetten zonder uw uitdrukkelijke toestemming. Zo blijft de keuze natuurlijk altijd aan u.