Incoterms: een must bij import en export!

Stelt u zich eens voor: u exporteert bloembollen naar China. Uw container met bloembollen is zojuist gelost in de haven van Shanghai en net voordat het vervolgtransport arriveert, vindt een enorme aardbeving plaats. Door de ramp is er niets meer over van de container met bloembollen. Wie draait er nu op voor de kosten? Oftewel: wie heeft de verantwoordelijkheid voor de goederen? Via Incoterms zorgt u ervoor dat hierover geen enkel misverstand bestaat.

Heldere afspraken
Incoterms zijn internationale afspraken met betrekking tot internationaal transport van goederen. Behalve in een transportovereenkomst kunnen ze ook worden opgenomen in bijvoorbeeld een koopovereenkomst. Incoterms maken de export gemakkelijker, eens te meer omdat u ze wereldwijd in contracten kunt toepassen. Zo zijn de afspraken voor beide contractpartijen helder en voorkomt u conflicten. In de onderstaande tabel ziet u wat u wel en niet kunt regelen via Incoterms.

Dit regelt u wel via Incoterms: wie tot waar het transport regelt het moment waarop de kosten en risico’s van de ene partij op de andere overgaan levering en afname van de goederen wie de verzekeringen, vergunningen, machtigingen en andere formaliteiten regelt

Dit regelt u niet via Incoterms: overgang van eigendom betalingsafspraken welk recht van toepassing is en welke rechter bevoegd is beperking van aansprakelijkheid gebreken/tekortkomingen

Veranderingen in 2011

Van oudsher worden Incoterms alleen gebruikt bij internationale contracten, maar sinds begin 2011 kunt u ze ook toepassen in nationale contracten. Houd er wel rekening mee dat alleen een vermelding op de factuur niet voldoende is; Incoterms moeten worden opgenomen in het contract. Om verwarring met de oude regels te voorkomen, is het bovendien raadzaam om duidelijk aan te geven dat het om de Incoterms 2011 gaat. Deze bevatten elf clausules die zijn ingedeeld op basis van het type transport. De clausules EXW, FCA, CPT, CIP, DAT, DAP en DDP gelden voor multimodaaltransporten en zijn te gebruiken als het transportmiddel reist via land, water en/of lucht. De clausules FAS, FOB, CFR en CIF gelden daarentegen uitsluitend voor zee- en binnenschiptransport.

Soepeler handelen

Bij Bierens Incasso Advocaten merken we dat weinig organisaties op de hoogte zijn van het bestaan van Incoterms. Dit is spijtig. Met het toepassen van deze handelstermen kunt u namelijk veel onduidelijkheid en misverstanden voorkomen. De regels gelden wereldwijd, dus u kunt ze werkelijk overal gebruiken. Zo wordt ondernemen een stuk gemakkelijker.

Wilt u meer weten over Incoterms? Neem dan gerust contact met ons op. Wij vertellen u graag meer over de mogelijkheden.