Hoe kan ik checken of een buitenlands bedrijf goed is in betalen?

Voordat u zaken gaat doen met een nieuwe klant, is het belangrijk om dit bedrijf te checken op kredietwaardigheid. Zo voorkomt u dat u in later stadium te maken krijgt met onbetaalde facturen. Maar ook wanneer u in het buitenland zaken gaat doen is het belangrijk om te checken of u te maken heeft met een betrouwbaar bedrijf dat financieel gezond is. Onze internationale incassospecialisten geven u graag een aantal tips hoe u kunt achterhalen of uw nieuwe klant betrouwbaar en kredietwaardig is.

Vraag een uittreksel op uit het nationale handelsregister

Ieder land heeft een handelsregister waar bedrijven staan ingeschreven. Ga na of uw potentiële klant in dit register staat ingeschreven en vraag een uittreksel op. Het feit dat een bedrijf in het handelsregister staat betekent niet meteen dat dit bedrijf ook daadwerkelijk een betrouwbaar bedrijf is, wel kunt u hier zien of een bedrijf ook voor de wet staat ingeschreven. Daarnaast kunt u controleren welke personen bevoegd zijn om te handelen namens het bedrijf.

Voor Europese bedrijven kunt het Europees e-justitieportaal raadplegen. U kunt hier de gegevens uit nationale handelsregisters opvragen en inkijken. Bijna alle EU-landen, Ijsland, Liechtenstein en Noorwegen zijn hierbij aangesloten.

Check lidmaatschap van een brancheorganisatie

Is uw potentiële klant aangesloten bij een brancheorganisatie? In de meeste gevallen is dit een signaal dat u te maken heeft met een betrouwbaar bedrijf. Vaak hanteren brancheorganisaties bepaalde kwaliteitsnormen, waar aangesloten bedrijven aan moeten voldoen. Lidmaatschap van een brancheorganisatie is daarom meestal een positief teken.

Doe research via internet

Om te kunnen beoordelen of u te maken heeft met een betrouwbaar bedrijf is het ook verstandig om het bedrijf te googlen. Check recensies bij reviewwebsites zoals Kiyoh en Trustpilot om te zien hoe anderen het bedrijf beoordelen. Dit geeft vaak een goede indicatie hoe het bedrijf met zijn klanten omgaat. Daarnaast kunt u ook de social mediakanalen van het bedrijf checken om te achterhalen hoe het bedrijf zich profileert op internet en hoe anderen daarop reageren.

Bezoek de website van het bedrijf

Naast dat u research doet op externe webpagina’s, is het ook belangrijk dat u de website van het bedrijf zelf checkt. Staat het personeel op de website, of is er alleen gebruik gemaakt van de zogenoemde stock-foto’s? Bekijk ook de contactgegevens: waar is het bedrijf gevestigd? Zijn er mogelijkheden om contact op te nemen? Een bedrijf dat alleen een postbusadres heeft en gebruik maakt van een mobiel nummer is een stuk minder betrouwbaar. Dit geldt ook voor het e-mailadres: een zakelijk e-mailadres komt professioneler over dan een hotmail of yahoo e-mailadres. Controleer daarnaast via google maps de locatie van het bedrijf of daar onregelmatigheden te zien zijn. Zo is het natuurlijk vreemd wanneer een productiebedrijf gevestigd is in een woonwijk.

Kredietcheck

Om te achterhalen of het bedrijf er financieel gezond voor staat is het ook verstandig om het een kredietcheck te doen. Bij bedrijven zoals Dun & Bradstreet kunt u een rapport opvragen dat meer inzicht geeft in de financiële situatie van het bedrijf.

Meer informatie

Wilt u graag meer informatie over het voorkomen van incassozaken? Of heeft u juist een internationale incassozaak waar u graag advies over wilt? Neem dan gerust contact met ons op. Wij geven u altijd een eerlijk en duidelijk advies over uw mogelijkheden.