3 meest gemaakte fouten bij openstaande facturen in de advocatuur

|
Auteur:
2 min.

Als advocatenkantoor heeft u ongetwijfeld wel eens te maken met openstaande facturen. Er kunnen verschillende redenen zijn waarom uw cliënt de factuur niet betaald; bijvoorbeeld omdat uw klant van mening is dat er excessief is gedeclareerd of omdat uw cliënt een notoire wanbetaler blijkt te zijn. Er zijn verschillende mogelijkheden om alsnog uw factuur betaald te krijgen. Er is eigenlijk maar een goede oplossing: schakel een andere advocaat in! Wij leggen uit welke fouten u beter niet kunt maken wanneer u te maken heeft openstaande facturen.

1. Slechtste advocaat in uw eigen zaak

Bij een openstaande factuur kunt u overwegen om zelf juridische stappen te nemen tegen uw klant. Maar in veel gevallen is dat niet de beste oplossing: over het algemeen bent u de slechtste advocaat van uw eigen zaak. U bent namelijk meestal veel te betrokken; u handelt immers niet namens een andere partij zoals u gewoonlijk doet, maar namens uzelf. Bovendien bent u als advocatenkantoor waarschijnlijk gespecialiseerd in een ander rechtsgebied, waardoor u in dit geval niet als specialist kunt optreden. Schakel daarom altijd een externe advocaat in die niet alleen gespecialiseerd is in het incasseren van openstaande vorderingen, maar die ook de zaak objectief kan benaderen. Zo zorgt u ervoor dat de vordering het snelst wordt geïncasseerd.

2. Vordering afboeken

In de praktijk zien wij regelmatig dat het innen van openstaande facturen geen prioriteit is bij veel kantoren. Het kost immers vaak veel tijd en geld om achter deze wanbetalende klanten aan te gaan, en dan nóg is het resultaat onzeker. Veel kantoren kiezen er daarom voor om hun tijd te besteden aan lopende zaken, hier is immers wel geld aan te verdienen. De openstaande vorderingen worden dan afgeboekt. Dit is echter niet wenselijk. Het heeft namelijk niet alleen een negatief effect op de financiële boekhouding van uw kantoor, maar ook op de advocatuur in het algemeen. Bij een correcte levering van diensten hoort immers ook een correcte betaling door de klant.

3. Vordering verkopen

Bij een onbetaalde factuur is het ook mogelijk om deze vordering te verkopen, althans voor veel andere bedrijven. Dit geldt echter niet voor advocatenkantoren. Een advocaat heeft immers een geheimhoudingsplicht. Door de vordering op een cliënt te verkopen aan een derde (die deze geheimhoudingsplicht niet heeft), schendt u als advocaat de geheimhoudingsplicht. Daarbij maakt u dan de persoonlijke gegevens van uw cliënt kenbaar aan deze derde partij. Het verkopen van een vordering is hierdoor geen optie.

Snel uw factuur betaald krijgen

Wilt u niet in de knoop komen met de tuchtrechtelijke regels maar wel uw vordering snel betaald krijgen? Schakel dan de specialisten van Bierens Incasso Advocaten in. Omdat wij een advocatenkantoor zijn, werken wij net als u onder de gedragsregels van de NOVA. De klantgegevens blijven hierdoor binnen de geheimhoudingsverplichting. Bovendien zijn wij gespecialiseerd in het incasseren van openstaande vorderingen, zowel nationaal als internationaal. Bij Bierens werkt een team van advocaten dat zich richt op incasso’s in de (juridische) dienstverlening. Jaarlijks helpen zij tientallen grote advocatenkantoren met het incasseren van hun openstaande vorderingen. Deze specialistische branche ervaring zetten wij in om altijd het beste resultaat voor uw incassozaak te bereiken. Hierdoor weten wij uw vordering snel en vakkundig te incasseren. Zo krijgt u heel vaak alsnog betaald voor uw geleverde diensten, zodat u uw tijd kan besteden aan lopende zaken.

Meer informatie

Heeft u een openstaande vordering en wilt u graag meer informatie over onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met ons op. Onze advocaten helpen u graag verder.