Forumkeuze opnemen in uw algemene voorwaarden

Heeft u als Nederlandse ondernemer een conflict met uw Poolse klant en wilt u gerechtelijke stappen nemen? Dan moet u er rekening mee houden dat u wellicht niet bij de Nederlandse rechter terecht kunt, maar dat u in Polen moet procederen. Niet elke rechter is namelijk bevoegd om te oordelen over uw geschil.

De hoofdregel is dat de rechter van de woonplaats van de tegenpartij bevoegd is. Wanneer u zakendoet met een Poolse onderneming, betekent dit dus dat de Poolse rechter bevoegd is. U zult dan moeten procederen volgens het Poolse rechtsstelsel, in de Poolse taal. Bovendien moet u dan naar de Poolse rechtbank afreizen.

>> Lees meer: Internationale conflicten: welke rechter is bevoegd?

Om dit te voorkomen kunt u samen met uw handelspartner afspreken dat een andere rechter bevoegd is, bijvoorbeeld de Nederlandse rechter. Dit wordt ook wel een forumkeuzebeding genoemd. Deze afspraak kunt u vervolgens vastleggen in een contract of in uw algemene voorwaarden.

Forumkeuze in de algemene voorwaarden

Wanneer u een forumkeuze opneemt in uw algemene voorwaarden, moet dit wel aan een aantal vereisten voldoen. Anders is deze forumkeuze niet geldig en kunt u er dus geen beroep op doen. Zorg er daarom voor dat u aan deze vereisten voldoet:

• Verwijs in het contract uitdrukkelijk naar uw algemene voorwaarden. Dit moet boven de handtekening staan en niet in een voetnoot.
• Geef aan uw klant een exemplaar van uw algemene voorwaarden in een taal die uw klant begrijpt.
• Geef of stuur een exemplaar van de algemene voorwaarden, met daarin het forumkeuzebeding, daadwerkelijk aan uw klant mee.
• Zorg ervoor dat u kunt aantonen dat u een exemplaar van de algemene voorwaarden aan uw klant hebt gestuurd of meegegeven.
• Geef in het contract zelf aan dat in de algemene voorwaarden een forumkeuze (en rechtskeuze) is opgenomen.
• Zorg ervoor dat uw klant het contract voor akkoord tekent.

Forumkeuzebeding niet geldig: veelgemaakte fouten

In de praktijk zien we regelmatig dat een forumkeuzebeding in de algemene voorwaarden niet correct is opgenomen, met het gevolg dat het forumkeuzebeding niet geldig is. Benieuwd naar de veelgemaakte fouten? Lees dan mijn blog waarin ik uitleg geef over welke fouten vaak gemaakt worden én hoe u dit kunt voorkomen.

Vragen over forumkeuzebeding?

Heeft u vragen over een forumkeuzebeding? Neem dan gerust contact met mij op. Ik help u graag verder. Uiteraard kunt u ook altijd bij mij en mijn collega’s terecht wanneer u een dergelijk beding wilt opnemen in uw contracten of algemene voorwaarden of wanneer u te maken heeft met een internationaal handelsgeschil.