Incasso consultancy

Waardoor ontstaan onbetaalde facturen binnen consultancy?

Binnen de consultancysector ontstaan betalingsproblemen vaak door meer dan alleen betalingsonwil. Openstaande facturen kunnen onder andere ontstaan door:

• Discussies over de waarde van niet-tastbare dienstverlening en adviezen
• Scope creep, waardoor discussie ontstaat over aanvullende werkzaamheden
• Langdurige en voortdurende review- en goedkeuringsprocessen
• Debiteuren die goodwill of bestaande relaties gebruiken om betaling uit te stellen
• Verschillen in bedrijfscultuur bij internationale opdrachten

Juist door deze complexiteit is incasso binnen consultancy vaak lastig voor reguliere incassobureaus zonder sectorspecifieke kennis.

Daarom is het verstandig om uw openstaande vorderingen onder te brengen bij specialisten met diepgaande juridische expertise én kennis van de manier waarop consultancyorganisaties opereren.

Incasso voorkomen binnen consultancy

Omdat incassotrajecten binnen de consultancysector vaak voortkomen uit complexe samenwerkingen en interpretatieverschillen, vragen veel organisaties zich af hoe zij betalingsproblemen kunnen voorkomen. Onze specialisten hebben daarom 7 essentiële tips samengesteld:

• Zorg voor een duidelijke en uitgebreide opdrachtomschrijving
  Een heldere opdrachtomschrijving voorkomt discussies over de omvang van de werkzaamheden, deliverables, prestaties, faseringen, deadlines en verwachtingen. Hoe concreter de afspraken vooraf worden vastgelegd, hoe kleiner de kans op geschillen achteraf.
• Werk met duidelijke review- en akkoordtermijnen
  Door vaste termijnen af te spreken waarbinnen feedback of goedkeuring moet worden gegeven, voorkomt u dat opdrachtgevers betalingen eindeloos uitstellen onder het mom van interne beoordeling.
• Leg aanvullende werkzaamheden en meerwerk altijd schriftelijk vast
  Opdrachtgevers vragen regelmatig om extra werkzaamheden buiten de oorspronkelijke opdracht. Wanneer dergelijke uitbreidingen niet duidelijk worden bevestigd, ontstaat sneller discussie over de factuur of de omvang van de opdracht.
• Hanteer kortere betaaltermijnen bij nieuwe of heronderhandelde overeenkomsten
  Kortere betaaltermijnen verbeteren uw liquiditeit en beperken het risico op insolventie of strategische wanbetaling.
• Neem rente- en incassokostenbedingen op
  Leg in uw contracten en algemene voorwaarden vast dat wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd zijn bij te late betaling. Dit versterkt uw juridische positie en werkt preventief tegen wanbetaling.
• Stel duidelijke termijnen voor klachten en betwistingen
  Door een redelijke termijn op te nemen waarbinnen opdrachtgevers klachten moeten melden, voorkomt u dat pas in een laat stadium ongefundeerde bezwaren worden gebruikt om betaling uit te stellen.
• Beperk risico’s met aanvullende zekerheden
  Zekerheden zoals garanties, borgstellingen of cessie van vorderingen kunnen extra verhaalsmogelijkheden bieden wanneer een opdrachtgever niet betaalt.

Wat als een opdrachtgever alsnog niet betaalt?

Zelfs wanneer u alles correct heeft ingericht, bestaat altijd de kans dat een opdrachtgever niet betaalt. In dat geval helpt een gespecialiseerde incassopartner u om uw vordering professioneel en effectief te incasseren.

Waarom consultancybedrijven kiezen voor Bierens

Bierens heeft een lange geschiedenis in incasso binnen de consultancysector. Ons internationale team van meer dan 115 advocaten en incassospecialisten behandelt vorderingen strategisch en doelgericht, zodat de financiële belangen van onze cliënten optimaal worden beschermd.

Andere redenen waarom consultancybedrijven hun incassozaken aan Bierens toevertrouwen:

• Een buitengerechtelijk slagingspercentage van 95%
• No Cure No Pay  incasso
• In-house expertise van nationale en internationale advocaten
• Een uitgebreid Web Portal voor 24/7 dossierinzage
• Zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke incassotrajecten

Onze werkwijze – No Cure No Pay

Tijdens de buitengerechtelijke fase werken wij op basis van No Cure No Pay. Wij vinden het belangrijk om een zaak in deze fase op te lossen zonder tussenkomst van de rechter.

Bij zaken onder Nederlands recht betaalt u uitsluitend €95 aan administratiekosten. Bij internationale incassozaken geldt een administratievergoeding van €195.

Wanneer juridische stappen noodzakelijk blijken, kunnen wij een kredietcheck uitvoeren en de financiële positie van uw debiteur analyseren. De kosten bespreken wij altijd vooraf met u. Wij starten pas na uw goedkeuring.

Incasso advocaten voor consultancybedrijven

Wij begrijpen het betaalgedrag van ondernemingen binnen de consultancysector. Wij weten hoe consultancyovereenkomsten in theorie én praktijk functioneren. Daarom geven wij juridisch advies dat aansluit op de dagelijkse bedrijfsvoering van consultancybedrijven.

Wij kijken niet alleen naar de openstaande factuur, maar analyseren ook hoe risico’s binnen uw organisatie kunnen worden beperkt. Waar nodig adviseren wij over aanvullende checks and balances en ondersteunen wij bij een correcte implementatie daarvan.

Onze specialisten staan voor u klaar

Bierens ondersteunt al tientallen jaren ondernemingen binnen uiteenlopende branches. Onze incasso advocaten zijn bovendien gespecialiseerd in internationale incasso. Of uw debiteur zich nu in Nederland of in het buitenland bevindt, onze specialisten beschikken over de juiste expertise om uw vordering succesvol te incasseren.

Bent u actief binnen de consultancysector en blijft uw factuur onbetaald? Draag uw dossier dan direct aan ons over. Onze specialisten gaan onmiddellijk voor u aan de slag.