Reading Time
4 min.

Small Claims Procedure

Heeft u een zakelijke vordering tot € 5.000 in het buitenland? En heeft u geen zin een gerechtelijke procedure die jaren duurt? Geen zorgen! In sommige gevallen biedt de Small Claims Procedure namelijk de oplossing. Deze gerechtelijke procedure werkt sneller dan een reguliere procedure bij de rechtbank. Bovendien bespaart het niet alleen tijd, deze procedure is ook een stuk goedkoper. Met een Small Claims Procedure kan uw internationale vordering dus snel en goedkoop geïncasseerd worden.

De incasso advocaten van Bierens Incasso Advocaten kunnen u helpen met het opstarten van de Small Claims Procedure. Zij hebben deze procedure al meerdere keren succesvol ingezet en weten waar u op moet letten.

Small Claims Procedure

De Small Claims Procedure is een effectieve gerechtelijke procedure bij internationale vorderingen tot € 5.000. Het is een relatief eenvoudige procedure die in bijna alle EU-lidstaten kan worden ingezet. Als schuldeiser moet u een standaard vorderingsformulier A invullen en naar de rechtbank te sturen. De rechter behandelt uw zaak schriftelijk. Er vindt alleen een zitting bij de rechtbank plaats als de rechter dit noodzakelijk vindt.

De doorlooptijden bij deze procedure zijn doorgaans erg kort, waardoor u snel duidelijkheid heeft over uw incassozaak. Bovendien hoeven er weinig kosten gemaakt te worden voor deze procedure. De Small Claims Procedure is echter alleen geschikt voor kleine vorderingen. Is uw vordering hoger dan € 5.000? Dan kan deze gerechtelijke procedure niet worden ingezet.

Gratis e-book downloaden
Incasso in Europa
  • Gratis tips van internationale advocaten
  • Zakendoen, betalingsgedrag en incasseren in Europese landen
  • Het meest uitgebreide e-book

Welke rechtbank behandelt de incassozaak?

Het formulier moet naar de bevoegde rechtbank gestuurd worden, die de vordering vervolgens in behandeling neemt. Vaak wordt er in de algemene voorwaarden of in het contract afspraken gemaakt over de bevoegde rechtbank. Is er niets afgesproken? Dan is meestal de rechtbank in het land van de tegenpartij bevoegd om de zaak te behandelen. Dit is echter niet altijd zo. Vraag daarom altijd advies van een gespecialiseerde advocaat, om te voorkomen dat uw vordering bij een rechtbank wordt ingediend die niet bevoegd is om te oordelen over uw betalingsconflict.

Proces Small Claims Procedure

    1. Om een Small Claims Procedure te starten moet het vorderingsformulier A ingevuld worden. Deze kunt u vinden op de website van het Europees e-justitieportaal. Het formulier is in diverse Europese talen beschikbaar.
    2. Nadat het formulier is ingevuld, moet deze samen met de bijbehorende documenten worden opgestuurd naar de bevoegde rechtbank. Dit kan gewoon per post en hoeft niet via een deurwaarder.
    3. Wanneer de rechtbank het formulier heeft ontvangen, vullen zij deel 1 van standaard antwoordformulier C in. Dit wordt samen met uw vorderingsformulier naar de tegenpartij gestuurd. De rechtbank doet dit binnen 14 dagen nadat zij uw formulier hebben ontvangen.
    4. Uw tegenpartij heeft vervolgens 30 dagen de tijd om te antwoorden. Dit kunnen zij doen door deel 2 van standaard antwoordformulier C in te vullen en terug naar de rechtbank te sturen.
    5. Binnen 14 dagen nadat de rechtbank het verweer heeft ontvangen, wordt naar u een kopie gestuurd.
    6. Na ontvangst van het verweer van de debiteur heeft de rechtbank 30 dagen de tijd om te reageren:
      • De rechter neemt een beslissing over de vordering
      • De rechter vraagt om aanvullende gegevens
      • De rechter nodigt beide partijen uit voor een hoorzitting, waarin de zaak mondeling wordt behandeld. Dit komt bijna niet voor.
    7. Als de rechter een beslissing heeft genomen, krijgt u daar zo snel mogelijk bericht van. Deze beslissing kan dan zonder verder maatregelen in het land van uw debiteur worden uitgevoerd.
    8. Komt uw debiteur de beslissing van de rechter niet na? Dan moet er een deurwaarder in het land van uw debiteur ingeschakeld worden die het vonnis van de rechtbank uitvoert.

Advocaat Small Claims Procedure

Alhoewel het bij een Small Claims Procedure niet noodzakelijk is om een advocaat in te schakelen, is het verstandig dit wel te doen. Het standaard vorderingsformulier dat u moet invullen is een ingewikkeld formulier. Zonder de juridische kennis en ervaring van een advocaat, is de kans groot dat er fouten worden gemaakt. Het resultaat daarvan is dat de vordering dan niet wordt toegewezen. En dat zou zonde zijn.

Voordelen incasso advocaat bij internationaal incasso

      • Onze advocaten kennen de lokale wetten
      • Onze advocaten spreken de taal van uw debiteur
      • Onze advocaten weten de beste incassotactieken
      • No Cure No Pay Incasso

Vertalen vorderingsformulier

Zijn er verschillende landen gemoeid bij uw incassozaak? Dan moeten de formulieren vertaald worden. Het formulier moet namelijk opgesteld zijn in de taal van de rechtbank waar u de vordering indient. De kosten hiervan zijn lager dan wanneer u een dagvaarding laat vertalen. Let er echter wel op dat de vertaling wordt gedaan door een specialist. Het zou een gemiste kans zijn als het formulier niet correct wordt vertaald, wat een negatieve invloed heeft op het oordeel van de rechter.

Kosten Small Claims Procedure

De kosten voor de Small Claims Procedure zijn een stuk lager dan wanneer u een reguliere gerechtelijke procedure start. Voor het opstarten van een gerechtelijke procedure moet er altijd griffierecht worden betaald. Op de website van de Rechtspraak kunt u zien hoeveel griffierecht er betaald moet worden in uw zaak. Daarnaast moeten er soms kosten gemaakt worden voor het vertalen van de formulieren.

Krijgt u een positief vonnis? Dan kunt u meestal (een deel van) de gemaakte proceskosten verhalen op de tegenpartij. Hiervoor is het uiteraard wel belangrijk dat uw tegenpartij deze kosten kan betalen.

Wanneer een Small Claims Procedure?

  • Bij internationale conflicten
  • Beide partijen wonen in een Europees lidstaat (behalve Denemarken)
  • Bij burgerzaken of handelszaken
  • Bij vorderingen van €5.000 of lager
  • Bij onbetwiste én betwiste vorderingen
Verstuur voor 16:00 uur uw incasso, vandaag nog actie!

Onze internationale incassospecialisten en advocaten

Bierens heeft een groot team aan incassospecialisten, bestaande uit advocaten, juristen en incassospecialisten. Wij zorgen ervoor dat uw zaak wordt behandeld door de juiste specialist. Vaak is dat iemand die ervaring heeft met uw branche of gespecialiseerd is in incasseren in het land van uw debiteur. Zo bent u ervan verzekerd dat altijd de juiste incassospecialist met uw zaak aan de slag gaat.

Meer informatie over de Small Claims Procedure

Wilt u graag meer informatie over deze gerechtelijke procedure? Of heeft u een andere vraag over incasseren in het buitenland? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder.

Vrijblijvend advies

Ja, ik ga akkoord met de Privacyverklaring
Ja, ik ga akkoord met de Privacyverklaring

Onze klanten

We werken voor het MKB en multinationals