Bijzondere betalingsherinneringen bij onbetaalde facturen

|
Auteur:
2 min.

Wanneer de betalingstermijn is verstreken en je klant de factuur niet heeft betaald, is het tijd om je klant aan deze openstaande factuur te herinneren. Dat kun je doen met gewoon een eenvoudige, maar duidelijke aanmaning maar er zijn ook bedrijven die nogal wat meer moeite doen om hun klant te herinneren aan het feit dat zij nog niet hebben betaald. Onze tip? Stuur een bijzondere betalingsherinnering bij onbetaalde facturen.

Met een bijzondere betalingsherinnering bij onbetaalde facturen heb je grote kans dat jouw betalingsherinnering meer opvalt, en dus ook eerder betaald wordt. Doe inspiratie op met deze 3 tips.

Bijzondere betalingsherinneringen bij onbetaalde facturen

1. Stuur de debiteur een cadeau

Stuur jij je klant alleen een cadeautje bij speciale gelegenheden? Dat kun je voortaan ook doen samen met de betalingsherinnering. Dat is althans het advies van debiteurenwinkel.nl wanneer je op wilt vallen met je betalingsherinnering.

Stuur jouw debiteur een stropdas, een appel, een dakpan of zelfs een heus bankstel toe, voorzie je herinnering van een bijpassende tekst zodat jouw debiteur niet meer on je heen kan.

  • Een stropdas: “Wij geven u de strop! (Als u niet direct betaalt…)”
  • Een bankstel: “Zorgt u ervoor dat het financieel ook goed zit?”
  • Een appel: “Helpt u ons tijdig te oosten? Een optimale samenwerking kan alleen blijven bestaan wanneer we daar beiden de vruchten van plukken.”
  • Een hondenriem: “Help u de juiste lijn te bewaken? Om een goede band te hebben met u als klant, moet onze financiële situatie natuurlijk ook in orde zijn!”
  • Een dakpan: “Helpt u ons financieel beter onder pannen? Voor een goede bedrijfsvoering moet ook onze administratie van een leien dakje gaan”.
  • Klok: “Het is betaling technisch de hoogste tijd!”

Of je collega van debiteurenbeheer hier ook blij van wordt is natuurlijk maar de vraag. En ook je bezorgkosten zullen waarschijnlijk de pan uitrijzen. Zeker als bankstellen gaat versturen samen met je facturen. Maar goed, jouw debiteur kan niet meer om jou heen en daar gaat het om!

2. Maak je debiteur aan het lachen

Herinnerd worden aan een openstaande factuur; het brengt je zelden aan het lachen. Bij XXL Webhosting zijn ze er echter van overtuigd dat je klanten een grappige betalingsherinnering een beter effect heeft dan wanneer er wordt gedreigd met eventuele vervolgstappen. Daarom stuurden ze enkele jaren geleden alle klanten met een betalingsachterstand onderstaand kaartje. Of de klanten vervolgens – gierend van het lachen – hun openstaande facturen sneller gingen betalen, is overigens niet bekend.
Blog Bijzondere betalingsherinneringen bij onbetaalde facturen

3. Feliciteer de debiteur met zijn geleverde prestatie

Wil je pas echt een onvergetelijke indruk maken op je debiteur? Dan kun je ook de debiteur een bezoekje brengen om hem te feliciteren. Een bedrijf bedacht een zogenoemde “Debiteuren Felicitatiedienst”, waarbij de debiteur onverwachts wordt bezocht. Met taart en slingers wordt de debiteur herinnerd aan de nog openstaande factuur. Vervolgens wordt op feestelijke wijze het certificaat “Slechtst Betalende Debiteur” uitgereikt aan degene die verantwoordelijk is voor het betalen van de facturen. Als debiteur wordt je dan flink in het zonnetje gezet, dat je bijna zou besluiten om voortaan alle facturen niet meer te betalen. Dus of dit de beste manier is om je debiteur te herinneren aan de openstaande factuur, is dus maar de vraag…

Een effectieve betalingsherinnering

Hoewel deze bijzondere betalingsherinneringen ongetwijfeld indruk maken op je klant, is het niet zeker of het ook het gewenste effect heeft. Daarnaast kost het natuurlijk wel erg veel tijd en geld om je debiteur te bezoeken of cadeaus naar hem op te sturen. Ons advies is daarom om een duidelijke (maar saaie) betalingsherinnering te sturen naar je debiteur. Met deze 9 tips voor een effectieve betalingsherinnering zorg je ervoor dat jouw klant alsnog de openstaande facturen snel betaalt.

Meer informatie

Wil je graag meer informatie over het incasseren van openstaande facturen? Onze incassospecialisten en advocaten helpen je graag verder. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.