7 Incassotips voor kleine ondernemingen

In onze incassopraktijk zien wij dat kleine bedrijven regelmatig te maken hebben met onbetaalde facturen. Vaak komt dit doordat zij hun debiteurenbeheer niet op de juiste manier hebben ingericht. Ook al gaan de zaken goed en komt er geld binnen, er kan een serieus probleem ontstaan met de cash-flow als klanten niet op tijd betalen. Daarom geven we in dit artikel 7 tips om het risico op incassozaken te minimaliseren.

1. Check uw klant

Verlaag het risico op incasso door vooraf goed uit te zoeken met wie u zaken gaat doen. Check daarom nieuwe klanten op hun kredietwaardigheid en hun betaalgedrag. Deze gegevens kunt u opvragen bij de Kamer van Koophandel, het insolventieregister en bij bedrijven die kredietrapporten aanbieden.

2. Maak duidelijke afspraken

Door vooraf goede afspraken te maken over de betaling, kunt u problemen in een later stadium voorkomen. Zorg er daarom voor dat uw klant weet wat u van hem verwacht omtrent de betaling van de factuur. Uiteraard is het ook belangrijk dat uw klant hiermee instemt.

3. Leg betalingsafspraken vast

Leg de afgesproken betalingsregeling schriftelijk vast, bijvoorbeeld in de algemene voorwaarden of in het contract. Verwijs bovendien op de factuur ook naar deze betalingsafspraken.

4. Check maandelijks uw debiteuren

Zorg voor een strak debiteurenbeheer. Check daarom op regelmatige basis uw openstaande facturen, zodat u op tijd kunt ingrijpen als facturen niet tijdig worden betaald.

5. Stuur een betalingsherinnering

Is de betalingstermijn verstreken en heb je geen betaling ontvangen? Stuur de klant dan een betalingsherinnering. Bewaar ook altijd een kopie van deze documenten, zodat u in een later stadium altijd bewijs hebt dat u de klant hebt herinnerd aan de openstaande factuur. Zet bovendien alle informatie op de betalingsherinnering die uw klant nodig heeft om uw factuur te betalen.

6. Onderneem actie

Ondanks het feit dat u als bedrijf een goede relatie met uw klant wilt onderhouden, is het belangrijk om snel te handelen en actie te ondernemen als het gaat om incasso. Als u een passieve houding aanneemt, kan het lang duren voordat u uw geld terug krijgt. Laat zien dat u openstaande facturen en financiële administratie serieus neemt binnen uw organisatie. Houd zaken kort en professioneel. Geldzaken zijn een serieuze zaak.

7. Schakel de professionals in

Houd rekening met het doel: uw facturen snel betaald krijgen, en dan het liefst met zo min mogelijk inspanning en extra kosten. Als uw debiteur na verschillende pogingen nog steeds niet heeft betaald, kunt u daarom het beste een professional inschakelen die u helpt bij het incasseren van uw vordering.

Meer informatie

Wilt u graag meer informatie over het incasseren van facturen? Neem dan gerust contact met ons op. Onze incasso specialisten en advocaten helpen u graag. Zij zetten zich in om ervoor te zorgen dat uw factuur alsnog wordt betaald.