Debiteurenrisico beperken en incasso’s voorkomen

Na afloop van uw werkzaamheden stuurt u een factuur naar uw klanten. Meestal hoeft deze factuur niet meteen betaald te worden. Daarmee geeft u uw klanten eigenlijk een soort krediet. U loopt daarbij het risico dat uw debiteur niet wil of kan betalen, waardoor u zich genoodzaakt ziet om over te gaan tot incasso. Uit de praktijk blijkt echter dat veel incasso’s voorkomen hadden kunnen worden. Wilt u dit debiteurenrisico beperken? We vertellen u er graag meer over.

Wat is debiteurenrisico?

Debiteurenrisico is het risico dat een bedrijf loopt wanneer klanten (de debiteuren) hun openstaande facturen niet op tijd of zelfs helemaal niet betalen. Onbetaalde facturen kunnen uw bedrijfsvoering behoorlijk beïnvloeden. Zo kost het incasseren van onbetaalde facturen uw organisatie extra tijd en inspanning. Lukt het niet om uw vordering zelf te incasseren? Dan moet er een incassobureau of advocaat ingeschakeld worden. In het ergste geval zult u de vordering zelfs moeten afboeken. U heeft dan voor niets gewerkt. Dat is niet alleen ontzettend onrechtvaardig, het heeft ook een negatieve invloed op uw liquiditeitspositie.

Gevolgen wanbetaling

Heeft u veel onbetaalde facturen, dan kan dat ingrijpende gevolgen hebben voor uw organisatie. Er zijn regelmatig bedrijven die in de problemen komen omdat hun debiteuren de facturen niet betalen. U zou niet het eerste bedrijf zijn dat daardoor failliet gaat. Daarnaast kunt u genoodzaakt worden om geplande investeringen uit te stellen.

Debiteurenrisico beperken? Dit kunt u zelf doen

Wellicht bent u al bekend met de afkorting 'KYC'. U weet dan dat deze afkorting staat voor 'Know Your Client' of 'Know Your Customer', een principe dat in recente jaren veel ter sprake is gekomen binnen de creditmanagementwereld en het bankwezen. De kern van dit principe is dat het essentieel is om te weten wie uw (toekomstige) zakenrelatie is en de (financiële) situatie van uw wederpartij te kennen.

Hiervoor kunt u een bedrijfsrapport opvragen, bijvoorbeeld bij Altares Dun & Bradstreet. Aan de hand van dat rapport, kunt u dan een weloverwogen besluit nemen over of het verstandig is om met uw beoogde wederpartij in zee te gaan. Geeft het rapport aan dat er liquiditeitsproblemen zijn? Probeer deze dan bespreekbaar te maken met de beoogde klant, maar blijf altijd alert.

Legal Credit Scan

Benieuwd hoe uw organisatie er op dit moment voorstaat op het gebied van creditmanagement, debiteurenbeheer en juridische risico’s? Doe dan de Legal Credit Scan! Bij deze scan kijken onze consultants uitgebreid naar uw order-to-cash proces. Het hele proces wordt onder de loep genomen: van inkoopcontracten tot aan het versturen van een aanmaningsbrief: onze consultants kijken graag met u mee om te zien waar eventuele knelpunten en verbeterpunten liggen voor uw organisatie. Daarnaast geven zij concrete verbeteracties waarmee u het aantal openstaande facturen kunt verminderen. Zo hoeft u geen onnodig risico meer te lopen. En dat is een stuk prettiger zakendoen.

Algemene voorwaarden opstellen en checken

Met goede algemene voorwaarden is het voor uw klant duidelijk onder welke voorwaarden u zaken wilt doen. Zo kunt u in de algemene voorwaarden bepalingen vastleggen over de betaling en levering. Hiermee voorkomt u dat er in een later stadium facturen niet worden betaald. Daarnaast beperkt u andere juridische risico’s.

Onze advocaten helpen u met het opstellen van juridisch sterke algemene voorwaarden. Wij zorgen ervoor dat uw algemene voorwaarden perfect aansluiten op uw bedrijfsvoering, zodat uw risico’s zoveel mogelijk worden beperkt. Dit voorkomt een hoop discussies in de toekomst. Zo kunt u met een gerust hart zakendoen.

Contracten opstellen en checken

Bij elke overeenkomst worden er afspraken gemaakt. Het is belangrijk om deze afspraken schriftelijk vast te leggen in een contract. U wilt immers kunnen terugvallen op het contract indien er een discussie of onduidelijkheid ontstaat. In de praktijk worden afspraken vaak echter niet goed vastgelegd, met alle gevolgen van dien.

Onze advocaten helpen u met het opstellen van juridisch sterke contracten. Wij zorgen ervoor dat uw contracten perfect aansluiten op uw situatie. Hiermee is het voor alle partijen duidelijk wat er wordt verwacht, zodat de kans op juridische conflicten een stuk kleiner is.

Zekerheden

Zekerheid hebben dat u betaald krijgt voor uw producten of diensten: dat wil iedereen toch? Wanneer u gaat zakendoen met een andere organisatie kunt u een aantal zekerheden overeenkomen. Bijvoorbeeld door pandrecht of eigendomsvoorbehoud af te spreken. Daarmee heeft u meer garantie dat u betaald wordt, en staat u juridisch sterker indien betaling toch uitblijft. U hoeft zich dan minder zorgen te maken over de betaling van een factuur.

Onze gespecialiseerde insolventieadvocaten helpen u met het opstellen van zekerheden. Bij een pandrecht gaat het om apart document, en een eigendomsvoorbehoud is meestal opgenomen in de algemene voorwaarden. Belangrijk is dat deze documenten afgestemd zijn op uw specifieke situatie, zodat u altijd de meeste zekerheid heeft.

Tips om een incassozaak te voorkomen

Benieuwd wat u zelf kunt doen om incassozaken zoveel mogelijk te voorkomen? Download dan ons e-book ‘Incasso voorkomen’. In dit e-book bundelen onze incassospecialisten en advocaten hun kennis op het gebied van incasso’s. Door hun jarenlange ervaring met het oplossen van incassozaken weten zij perfect hoe u onbetaalde facturen kunt voorkomen.

Debiteurenrisico beperken met behulp van een specialist

Wilt u er ook voor zorgen dat uw debiteurenrisico zoveel mogelijk beperkt wordt? Onze specialisten kijken graag met u mee om te zien waar eventuele knelpunten en verbeterpunten liggen voor uw organisatie. Daarnaast geven zij concrete verbeteracties waar u direct mee aan de slag kunt. Zo hoeft u geen onnodig risico meer te lopen. En dat is een stuk prettiger zakendoen.