Een openstaande factuur kan verjaren. Dat wil zeggen dat u na een bepaalde tijd niet meer via de rechter kunt afdwingen dat uw debiteur de vordering betaalt. Het is echter mogelijk om verjaring van uw factuur te voorkomen, namelijk door de verjaring te stuiten. Door stuiting wordt de verjaring gestopt en begint de verjaringstermijn opnieuw te lopen.

Het stuiten van de verjaring

Een verjaring kan op drie manieren gestuit worden:

  • Erkenning door de debiteur. De debiteur bevestigt dan dat er een betalingsverplichting is. Bijvoorbeeld doordat de debiteur al één termijn heeft betaald of een betalingsvoorstel doet.
  • Het instellen van een gerechtelijke procedure, bijvoorbeeld door het indienen van een dagvaarding.
  • Het sturen van een stuitingsbrief. Dit is een schriftelijke aanmaning waarmee u uw klant laat weten dat u nog steeds betaling van uw vordering wilt. Het is belangrijk dat de stuitingsbrief aan bepaalde eisen voldoet. Wanneer dit niet het geval is, loopt u namelijk het risico dat er geen stuiting plaatsvindt en de factuur dus gewoon verjaart.

Stel uw factuur verjaart op 1 mei 2022. Wanneer u op 1 juni 2018 een stuitingsbrief stuurt naar uw klant, begint de verjaringstermijn vanaf dat moment opnieuw te lopen. Uw vordering verjaart dan niet op 1 mei 2022, maar op 1 juni 2023.

Het loont dan ook het meest om de stuitingsbrief aan het einde van de termijn te sturen. Maar zorg er uiteraard voor dat u dit op tijd doet, vóórdat de verjaringstermijn is verlopen.

Advies bij het verjaren en stuiten van een verjaring

Heeft u een openstaande factuur en wilt u voorkomen dat uw factuur verjaart? Of heeft u vragen over de verjaring en/of stuiting van een vordering? Neem dan gerust contact met ons op. Onze specialisten helpen u graag om ervoor te zorgen dat uw factuur alsnog wordt betaald.

CONTACTFORMULIER

Heeft u een vraag over dit onderwerp of wilt u graag een persoonlijk gesprek? Vul dan het contactformulier in. Ik neem zo snel mogelijk contact met u op.
Jeroen de Kort - Legal counselJeroen de Kort
Legal counsel
Ja, ik ga akkoord met de Privacyverklaring