Door een stuitingsbrief te sturen naar u klant, voorkomt u dat uw openstaande factuur verjaart. Het is echter belangrijk dat uw stuitingsbrief aan een aantal eisen voldoet. Wanneer u niet aan die vereisten voldoet, loopt u het risico dat de stuiting niet geldig is en dat uw factuur verjaart.
Wat staat er in de stuitingsbrief?
Wanneer u een stuitingsbrief naar uw klant stuurt, zorg dan dat de volgende onderdelen in deze brief zijn vermeld:
- Geef uitdrukkelijk aan dat u een openstaande factuur hebt.
- Vermeld hierbij de hoogte van het openstaande factuurbedrag.
- Laat weten dat u alsnog de betaling van uw factuur verwacht.
Vanaf de dagtekening van de brief gaat de verjaringstermijn opnieuw lopen. Het loont daarom het meest om de stuitingsbrief aan het einde van de termijn te sturen. Maar wacht uiteraard niet té lang en verstuur de stuitingsbrief vóórdat de verjaringstermijn is verlopen. Anders loopt u het risico dat de stuitingsbrief niet geldig is en dat uw factuur gewoon verjaart.
Ontvangst van stuitingsbrief
Uiteraard moet uw klant op de hoogte worden gesteld van de stuiting van de verjaring. Het is dus belangrijk dat uw brief de debiteur ook bereikt. U dient daarom de stuitingsbrief naar uw klant zelf te sturen, tenzij vooraf iets anders is afgesproken. Verstuur de brief bovendien aangetekend, zodat u altijd bewijs heeft dat uw debiteur de stuitingsbrief heeft ontvangen.
Advies bij het verjaren en stuiten van een verjaring
Heeft u een openstaande factuur en wilt u voorkomen dat uw factuur verjaart? Of heeft u vragen over de verjaring en/of stuiting van een vordering? Neem dan gerust contact met ons op. Onze specialisten helpen u graag om ervoor te zorgen dat uw factuur alsnog wordt betaald.
CONTACTFORMULIER
 | Jeroen de Kort Legal counsel |
