Wilt u zaken gaan doen met een andere partij? Dan kunt u besluiten om samen een letter of intent (LOI) te tekenen voordat u begint met de contractonderhandelingen. Wat is een letter of intent? Wat moet er in staan en is deze bindend? Wij leggen het u graag uit.
Letter of intent betekenis
Een letter of intent is een document waarin twee of meer partijen hun intenties of voornemens vastleggen om in de toekomst een bepaalde overeenkomst aan te gaan. Het is geen definitief contract, maar een soort voorlopige afspraak waarin staat wat de partijen van plan zijn te doen. Het kan bijvoorbeeld gaan over een samenwerking, een aankoop of verhuur.
De letter of intent wordt vaak gebruikt in situaties waarbij er nog details moeten worden uitgewerkt. De partijen willen met de letter of intent laten zien dat ze serieus zijn over het aangaan van een bepaalde afspraak. Het helpt om misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat beide partijen weten waar ze aan toe zijn voordat ze een definitieve overeenkomst tekenen.
Dit staat er in een letter of intent
- Het onderwerp van de onderhandelingen
- Een tijdsplanning
- Exclusiviteit (dat er niet met andere partijen wordt onderhandeld)
- De geldigheid van gemaakte afspraken en eventuele vervolgstappen
In de praktijk zien we met regelmaat dat er veel meer punten worden opgenomen en dat de letter of intent daarom steeds meer lijkt op een koopovereenkomst. Het tekenen ervan kan dan meer gevolgen hebben en maakt de contractonderhandelingen minder vrijblijvend.
Is een letter of intent bindend?
De afspraken die in de letter of intent staan zijn bindend voor beide partijen. Hoewel u kunt vastleggen in de intentieverklaring dat deze niet bindend is en dat de contractonderhandelingen niet vrijblijvend zijn, is dit geen garantie voor maximale vrijblijvendheid.
Wanneer het niet duidelijk is of de letter of intent bindend is (bijvoorbeeld omdat de wederpartij de gemaakte afspraken anders interpreteert) dan kunt u dit voorleggen aan een rechter. In Nederland kan een rechter mogelijk beslissen dat de andere partij in alle redelijkheid er vanuit mocht gaan dat u een overeenstemming had bereikt. Dit kan zelfs voorkomen wanneer u eerder had vastgelegd dat de onderhandelingen vrijblijvend zouden zijn. In zo'n geval is het contract toch bindend en kan er een schadeclaim uit voortvloeien.
Worden de contractonderhandelingen in het buitenland stopgezet? Dan is het vaak niet mogelijk om een schadevergoeding te eisen.
Letter of intent voorbeeld
We krijgen regelmatig de vraag of we een voorbeeld letter of intent hebben. Die hebben we niet. We zouden u daarmee namelijk tekort doen. Een goede letter of intent is maatwerk en sluit aan op uw bedrijfssituatie en het onderwerp waarover u wilt onderhandelen. Waak ervoor dat u een intentieverklaring tekent die eenzijdig is opgesteld, met alleen voordelen voor de andere partij. U voorkomt dit door de letter of intent te laten opstellen of controleren door een gespecialiseerde advocaat voordat u uw handtekening zet.
Onze advocaten helpen u hier graag bij. Neem vrijblijvend advies op met onze specialisten. Wij leggen u graag uit wat de mogelijkheden zijn in uw situatie.
Wilt u meer informatie?
Heeft u vragen over het opstellen van een letter of intent, wilt u hulp bij het opstellen hiervan of wilt u een letter of intent laten controleren? Onze advocaten kunnen u hierbij ondersteunen. Neem contact op met ons voor meer informatie.
Veelgestelde vragen over de letter of intent
Een letter of intent helpt om de onderhandelingen met de andere partij beter af te stemmen op uw situatie. Zo voorkomt u dat er discussie ontstaat.
Een goede intentieverklaring biedt voordelen voor beide partijen. Waak er dus voor dat u een intentieverklaring tekent die eenzijdig is opgesteld, met alleen voordelen voor de andere partij. U voorkomt dit door de letter of intent te laten controleren door een gespecialiseerde advocaat voordat u uw handtekening zet.
